PELAKSANAAN AUDIT KENDIRI EKSA PEJABAT BURSAR

» BERITA » PELAKSANAAN AUDIT KENDIRI EKSA PEJABAT BURSAR

Serdang, 21 Mei 2025 – Pejabat Bursar, Universiti Putra Malaysia (UPM) telah melaksanakan audit kendiri Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) hari ini sebagai langkah memperkukuh budaya kerja yang sistematik dan berinovatif dalam kalangan warganya.

Audit kendiri ini merupakan inisiatif dalaman untuk menilai keberkesanan pelaksanaan EKSA serta memastikan pematuhan terhadap garis panduan dan standard yang ditetapkan oleh pihak universiti. Ia turut berperanan penting dalam mengenal pasti kekuatan dan ruang penambahbaikan bagi mewujudkan persekitaran kerja yang lebih tersusun, kondusif dan produktif.

Sebelum ini, Pejabat Bursar giat melaksanakan pelbagai aktiviti sokongan EKSA termasuk taklimat kesedaran, sesi gotong royong berkala serta lawatan pembelajaran ke jabatan dan agensi kerajaan lain seperti Jabatan Standard Malaysia bagi memperkaya pengetahuan serta memperkukuh pelaksanaan EKSA di peringkat jabatan.

Berikut ialah jadual ringkasan penemuan dan cadangan penambahbaikan mengikut zon:

Zon	Isu Utama	Cadangan Penambahbaikan
YEN	- Dinding kotor, debu pada alat & pokok tiruan - Label tidak seragam (meja, suis, peralatan) - Kesan pelekat tidak kemas - Kaunter tidak aktif masih berlabel - Pantry & bilik mesyuarat tidak bersih	- Lakukan pembersihan berkala - Seragamkan label - Tanggalkan label kaunter tidak aktif - Pantau kebersihan ruang sokongan
DINAR	- Label PYB tidak dikemas kini - Inventori tidak dikemaskini - Lantai kotor - Perabot rosak (laci) - Peti ubat tamat tempoh, paip tandas rosak - Kabel tidak kemas - Barang hiasan berdebu	- Semak dan kemas kini label & inventori - Lakukan pembersihan harian - Baiki perabot rosak - Urus semula kabel - Ganti peti ubat tamat tempoh
EURO	- Pintu kecemasan tidak bertutup - Papan tanda ke bumbung tiada - Almari halang laluan tangga kecemasan	- Tutup dan pantau pintu kecemasan - Pasang papan tanda - Alihkan almari dari laluan keselamatan
CRUZEIRO	- Sudut EKSA & hiasan kurang korporat - Label ruang kerja & rak tidak seragam - Tiada carta staf yang kemas - Etika penggunaan tidak dipaparkan - Alat pemadam tamat tempoh - Perabot rosak	- Naik taraf sudut EKSA - Seragamkan semua label & carta - Paparkan etika penggunaan - Ganti alat keselamatan luput - Baiki atau lupus perabot rosak

Melalui audit kendiri ini, Pejabat Bursar dapat mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dalam pelaksanaan EKSA serta merancang tindakan penambahbaikan yang diperlukan. Ini menunjukkan komitmen berterusan Pejabat Bursr dalam memupuk budaya kerja yang berkualiti dan berinovatif dalam kalangan warga Pejabat Bursar.