| BURSAR OFFICE
list of latest announcement

NOTICE OF INFORMATION

Dear respected customers,

Please be informed that all matters of taking the Letter of Acceptance(SST) at the Bursar Office,UPM are only allowed to the Owner/Authorized Representative Only (Representative Must Submit Letter/Memo of Authorized) to take SST according to the schedule:-

 

DAY

TIME 

Monday-Thursday

2.30 PM – 4.30 PM

Friday

3.00 PM – 4.30 PM

 

These rules are in place to protect confidential government procurement information from uninvolved and interested third parties who may use this information for any purpose.

Please pay attention and cooperation to comply with the conditions that have been set.

Thank You

 

 

EFFECTIVE ON 1ST AUGUST 2019

PROCUMENT MANAGEMENT FINANCIAL DIVISION,BURSAR OFFICE

Rujukan Kami   :  UPM.BUR.100-1/6/3/B8(7)

 

Tarikh               :  1 Disember 2019

 

 

PEKELILING BURSAR BIL. 5 TAHUN 2019

 

Penerimaan Pakai Pindaan Terkini Pekeliling Perbendaharaan PK 7 Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan

Kerajaan

 

TUJUAN

 

  1. Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pusat Tanggung Jawab (PTJ) Universiti Putra Malaysia (UPM) bagi menerima pakai pindaan terkini Pekeliling Perbendaharaan PK7 iaitu Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa pada 15 Julai 2019.

 

LATAR BELAKANG

 

  1. PK7 yang lama meliputi PK7.1 hingga PK7.15 yang telah dibuat pindaan secara menyeluruh oleh pihak Perbendaharaan Malaysia. PK7 sebelum ini melibatkan 15 jenis perolehan yang dikecualikan daripada tatacara perolehan kerajaan dan setelah pihak Perbendaharaan Malaysia membuat semakan semula, terdapat 16 jenis perolehan yang telah disenaraikan seperti di dalam Lampiran 1.  Empat (4) jenis perolehan telah dikeluarkan dan lima (5) jenis perolehan telah dimasukkan di dalam PK7 yang baharu.

         

KELULUSAN LEMBAGA PENGARAH UPM

 

  1. Lembaga Pengarah Universiti Putra Malaysia yang bermesyuarat pada 8 Oktober 2019 dan melalui petikan minit 137/05 telah meluluskan penerimaan pakai Pekeliling Perbendaharaan PK7 iaitu Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan berkuatkuasa pada 15 Julai 2019.

 

PERKARA YANG DIPINDA PADA PEKELILING YANG BAHARU

 

  1. Beberapa perkara penting juga telah diperincikan di dalam pindaan yang baharu terutama yang berkaitan dengan Surat Setuju Terima, Bon Pelaksanaan, Dokumen Perjanjian, Pesanan Belian dan pembayaran yang sebelum ini tidak dinyatakan di dalam Pekeliling yang lama.

 

  1. Pindaan adalah melibatkan had kuasa melulus perolehan yang dikurangkan daripada RM50 ribu kepada RM20 ribu kepada Pegawai Pengawal (PP) atau pegawai yang diturunkan kuasa oleh PP secara bertulis . Jumlah yang melebihi RM20 ribu diberi kuasa kepada Jawatankuasa Sebut Harga Universiti dan Lembaga Perolehan Universiti.

 

  1. Selain daripada itu, Jawatankuasa Penilaian diadakan bagi menilai perolehan yang melebihi RM20 ribu dengan keahlian terdiri daripada tiga (3) orang iaitu seorang Pengerusi dan dua ahli yang mana pelantikan mereka dibuat secara bertulis oleh PP atau Ketua Jabatan.

 

PEMAKAIAN DAN KUAT KUASA PEKELILING

 

  1. Pekeliling ini adalah berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan. Sebarang pertanyaan berkenaan Pekeliling ini boleh dikemukakan kepada  Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan, Pejabat Bursar di talian 03-9769 3563/6239.

 

Sekian, terima kasih.

 

“BERILMU BERBAKTI”

 

 

Saya yang menjalankan amanah,

 

 

 

(Zulkiflee Bin Othman)

Bursar

Lampiran 1

 

Senarai Pekeliling Perbendaharaan PK7 Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan (http://www.treasury.gov.my)

(a)1 - Perolehan Bagi Penganjuran Majlis/ Acara Rasmi Kerajaan Dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan

(b)2 - Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej

(c)3 – Penyertaan Latihan yang Dianjurkan Oleh Agensi Kerjaan Atau Syarikat Swasta

(d)4 - Perolehan Penginapan , Makanan dan Minuman Bagi Anggota Pentadbiran Dan Pegawai Awam Yang Melaksanakan Tugas Rasmi

(e)5 – Perolehan Perkhidmatan Makanan Dan Minuman Untuk Mesyuarat Dalaman

(f)6 – Perolehan Berkaitan ICT Dan Rangkaian Internet

(g)7 – Perolehan Kenderaan

(h)8 – Perolehan Perkhidmatan Penyelenggaraan Dan Pembaikan Kenderaan

(i)9 – Perolehan Bahan Bakar Di Semenanjung Malaysia

(j)10 - Perolehan Percetakan Warta Kerajaan

(k)11 – Perolehan Bekalan/Penghantaran Buku Cetakan/ Terbitan Dalam Dan Luar Negara

(l)12 - Perolehan Bekalan Surat Khabar Dan Majalah Tempatan

(m)13 – Perolehan Perkhidmatan Penyelenggaraan/ Pembaikan Penyaman Udara Yang Tidak Melibatkan Kerja Elektrik Yang Kompleks

(n)14 – Perolehan Perkhidmatan Penyiaran Pengiklanan Melalui Media

(o)15 – Garis Panduan Permohonan Perolehan Secara Rundingan Terus

(p)16 – Garis Panduan Rundingan Harga Bagi Rundingan Terus

 

 

 

 

Bursar Office is in the process of updating the 6XXXXX series trust account information in the University Financial System. As of December 19, 2019, a total of 2,956 trust accounts have been created in the University's Financial System where 1,521 trust accounts are open status while 1,435 trust accounts are closed status

However, among 1521 with open status , there are 625 Trust Accounts has expired and 12 trust accounts with negative balance. Accordingly, the Bursar Office Trust Account Management Section has submitted a Register of Trust Account Status Forms (DF03 / AKN) to the trustee of each trust account in December 2019 to get futher information regarding those issues. 

The trustee is required to submit the DF03 / AKN to the Bursar Office promptly for the update to take effect on January 31, 2020. Failure of the trustee to submit the DF03 / AKN will result in the Bursar Office closing the trust account in accordance with the applicable financial regulations.

As you are aware, the Bursar Office has issued the Bursar Circular No. 5/2019 which is the Acceptance of the Latest Amendment to the PK7 Treasury Circular Exemption from Government Procurement Procedure effective 2 December 2019.

In this regard, the following items have been created by the Bursar Office, namely:

  1. Form for the approval of the Vice Chancellor / Quotation Committee B / Quotation Committee A / Tender Board for all value limits
  2. The Procurement Evaluation Committee (JPP PK7) has been established by the Bursar Office to evaluate the procurement related to PK7 worth more than RM20,000.00
  3. For procurement less than RM20,000 , the procurement approval is at the level of the Vice Chancellor or the officer authorized in writing to approve the procurement related to PK7 at the respective Responsibility Center.

For the year 2020 which is the first year of implementation, all forms for the approval of the Vice Chancellor / Quotation Committee B / Quotation Committee A / Tender Board together with the relevant supporting documents must be sent to the Procurement Management Financial Division for further action regardless of the following value limits:

  1. The form must be submitted as soon as possible to enable the Vice Chancellor's approval to be obtained before the procurement / activity is made for a revenue of less than RM20 thousand.
  2. The form must be submitted no later than one month before the procurement is made for the action of obtaining quotation or tender approval for procurement exceeding RM20 thousand.

 

A copy of Bursar Circular No. 5/2019, PK7 and approval form is attached for your reference and action

 

https://bursar.upm.edu.my/upload/dokumen/20200115123038Borang_Pemakaian_PK7.pdf

https://bursar.upm.edu.my/upload/dokumen/20191210124840MX-M452N_20191209_160433.pdf

In the Government's efforts to boost economic activity, the Government's direct involvement in project implementation or procurement is very important. Therefore, all projects and procurement that have been approved by the allocation of the 2020 Budget should be expedited to implement a double impact on the national economy.

For the year 2020, several strategies for the implementation of physical development projects have been identified and taken action by the Ministry of Finance (MOF) in ensuring that the implementation of the 2020 project is implemented according to plan.

In addition, due to the spread of the COVID-19 virus, the Government on 27 February 2020 announced the Economic Stimulus Package (PRE) 2020 which also includes interim special exemption measures on Government procurement procedures. This situation takes into account the volatile global economic environment which requires the Government to increase spending to encourage economic growth.

The circular in force is as attached

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

 

YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan,

 

Dengan hormatnya dimaklumkan Pejabat Bursar akan melaksanakan polisi mengemaskini aset untuk staf yang akan menamatkan perkhidmatan Universiti Putra Malaysia.

 

  1. Berdasarkan Pekeliling Bursar Bil 4 Tahun 2019: Tatacara Pengurusan Aset Alih Universiti yang telah diluluskan pelaksanaannya melalui Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Ke-135 pada 9 Ogos 2019 (minit 135/03), semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan butiran maklumat dalam Daftar Aset Alih FAMS hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat. Pelaksanaan ini juga telah diluluskan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) Ke-707 pada 5 Mei 2020 melalui minit 707.04(a).

 

  1. Sehubungan dengan itu, semua Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) diminta untuk memastikan pelaksanaan ini dipatuhi selaras dengan peraturan kewangan berkuatkuasa mulai serta merta selepas kelulusan dan terpakai untuk semua rekod aset pegawai yang telah menamatkan perkhidmatan atau yang akan menamatkan perkhidmatan.

 

  1. Disertakan Garis Panduan Mengemaskini Aset Untuk Staf Yang Akan Menamatkan Perkhidmatan (STP) untuk rujukan YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan seperti di Lampiran.

 

Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan dalam pelaksanaan ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. 

   

Saya yang menjalankan amanah,

 

b/p Ketua Bahagian Kewangan Pengurusan Aset

Pejabat Bursar

No. Tel: 03-97696218

Tuan/Puan

 

Adalah dimaklumkan bahawa terdapat pindaan kepada Pekeliling Perbendaharaan seperti berikut:

a) PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)/ PK2.1/ LAMPIRAN 1: PEROLEHAN PERABOT PELBAGAI JENIS MELALUI KONTRAK PANEL BERPUSAT OLEH SEMUA AGENSI KERAJAAN DI SEMENANJUNG MALAYSIA. Pindaan pada PK2 lampiran 2.1 berkuat kuasa pada 17/6/2020.
 
b) PEKELILING PERBENDAHARAAN PK 2.2 KAEDAH PELAKSANAAN PEROLEHAN/PROJEK KERAJAAN TAHUN 2020 Pindaan pada Perenggan 6, Perenggan 9 dan Perenggan 10 berkuat kuasa pada 17/6/2020.
 
c) PEKELILING BAHARU : PK 3.11 - PEROLEHAN PERKHIDMATAN PERUNDING UTAMA (LEAD CONSULTANT) BAGI PROJEK PEMBANGUNAN FIZIKAL.Pindaan pada muka surat 1-288 berkuat kuasa pada 5/6/2020.
 
Semua Pekeliling Perbendaharaan boleh di rujuk pada laman web http://ppp.treasury.gov.my/.

Dilampirkan senarai syarikat yang memperolehi markah kurang memuaskan untuk tempoh Januari hingga Disember 2020 untuk perhatian semua PTJ

NAMA SYARIKAT TAJUK JUM MARKAH SKALA
SYARIKAT AKHMAR (M) SDN. BHD PEMBELIAN BAHAN-BAHAN PERGIGIAN DAN PAKAI BUANG 60 Kurang Memuaskan
BIO-FOCUS SAINTIFIK SDN. BHD. - ATCVR 1810 Dengue virus type 2. STRAIN TH-36

- SHIPPING AND HANDLING
51 Kurang Memuaskan
VIDA SUCCESS ENTERPRISE PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENYAMAN UDARA JENIS AIR COOLED PACKAGE DAN UNIT TERPISAH UNTYK TEMPOH 1 TAHUN DI BANGUNAN CANSELORI PUTRA DAN PEJABAT KEPERTAMA,UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA ,SERDANG .PO FEB 2020- JUN 2020 0 Sangat Tidak Memuaskan
VIDA SUCCESS ENTERPRISE PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENYAMAN UDARA JENIS AIR COOLED PACKAGE DAN UNIT TERPISAH UNTYK TEMPOH 1 TAHUN DI BANGUNAN CANSELORI PUTRA DAN PEJABAT KEPERTAMA,UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA ,SERDANG .PO FEB 2020- JUN 2020 0 Sangat Tidak Memuaskan
VIDA SUCCESS ENTERPRISE PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENYAMAN UDARA JENIS AIR COOLED PACKAGE DAN UNIT TERPISAH UNTYK TEMPOH 1 TAHUN DI BANGUNAN CANSELORI PUTRA DAN PEJABAT KEPERTAMA,UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA ,SERDANG .PO FEB 2020- JUN 2020 0 Sangat Tidak Memuaskan
AR FACTOR RESOURCES SDN. BHD. CADANGAN NAIKTARAF LOJI PEPANDU BAGI MEMPERKASA INDUSTRI MAKANAN SEBAGAI PENGGERAK UTAMA SEKTOR HILIRAN INDUSTRI MAKANAN MELALUI TEKNOLOGI PEMPROSESAN TERKINI, FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI MAKANAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, SERDANG, SELANGOR DARUL EHSAN. 56 Kurang Memuaskan
SCHINKELS SDN BHD SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN MENTAULIAH PETI SEJUK FARMASEUTIKAL DAN ULTRA LOW TEMPERATURE KE HPUPM(SH143/2019(14005)) 44 Kurang Memuaskan
MILLENNIUM TRANS & TOURS SDN. BHD. PERKHIDMATAN SEWAAN SEUNIT KENDERAAN INNOVA UNTUK KEGUNAAN RASMI PEJABAT PENDAFTAR BAGI 2/12/2019 SEHINGGA 1/6/2020 60 Kurang Memuaskan
MILLENNIUM TRANS & TOURS SDN. BHD. PERKHIDMATAN SEWAAN SEUNIT KENDERAAN INNOVA UNTUK KEGUNAAN RASMI PEJABAT PENDAFTAR BAGI 2/12/2019 SEHINGGA 1/6/2020 60 Kurang Memuaskan
suplus growth sdn. bhd. CADANGAN MEREKABENTUK, MEMBINA DAN MENYIAPKAN BANGUNAN TAMBAHAN PUSAT KESIHATAN UNIVERSITI (PKU), UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, SERDANG, SELANGOR 55 Kurang Memuaskan
MYLAB SCIENTIFIC SDN BHD KIMTECH SCIENCE KIMWIPES EX-L WIPES PULP 1 PLY CASE OF 60 BOXES X 280S 11X21CM
SHARPIE PERMANENT MARKER FINE POINT BLACK 12 COUNT PACK OF 12S
COVER SLIP 24X40MM SUPERIOR 100P/BOX (10X100/PK)
OXYBAC ANTIBAC FOAM WASH 1L CASE PF (6X1L)
FUNNEL PLASTIC 100MM LC
STORAGE BOXES FOR 25 SLIDE CORK LINING ASSORTED COLOR PACKS OF 5S
DPX NEUTRAL MOUNTING MEDIUM
MICROSCOPIC SLIDE FROSTED 45' CORNERS 76X25.4X1.0-1.2MM/BOX
53 Kurang Memuaskan
CARE COOL ENTERPRISE perkhidmatan penyelenggaraan sistem penyaman udara (indoor & outdoor) untuk pejabat pembangunan dan pengurusan aset, pejabat lanskap dan pencawang elektrik universiti putra malaysia.
-2 bulan sekali
(januari - februari 2020)
tempoh : november 2019- jun 2020
0 Sangat Tidak Memuaskan
HASAN & SON CATERING MESYUARAT JABATAN KBP 60 Kurang Memuaskan
VIDA SUCCESS ENTERPRISE penyelenggaraan sistem penyaman udara jenis air cooled package tempoh 2 tahun di perpustakaan sultan abdul samad blok a dan blok b, universiti putra malaysia.
(1/2/2019 - 31/1/2021)
tempoh : disember 2019 - mei 2020
0 Sangat Tidak Memuaskan
VIDA SUCCESS ENTERPRISE penyelenggaraan sistem penyaman udara jenis air cooled package tempoh 2 tahun di perpustakaan sultan abdul samad blok a dan blok b, universiti putra malaysia.
(1/2/2019 - 31/1/2021)
tempoh : disember 2019 - mei 2020
0 Sangat Tidak Memuaskan
VIDA SUCCESS ENTERPRISE penyelenggaraan sistem penyaman udara jenis air cooled package tempoh 2 tahun di perpustakaan sultan abdul samad blok a dan blok b, universiti putra malaysia.
(1/2/2019 - 31/1/2021)
tempoh : disember 2019 - mei 2020
0 Sangat Tidak Memuaskan
SIMPLEZ STATION MEMBEKAL MAKANAN UNTUK PROGRAM VETPIL RUMINAN@LEMBU 43 Kurang Memuaskan
SIMPLEZ STATION MEMBEKAL MAKANAN UNTUK PROGRAM VETPIL RUMINAN @ LEMBU 54 Kurang Memuaskan
IMPIAN GLOBAL MARKETING RESOURSES MEMBEKAL DAN MENGHANTAR BAHAN BUKAN UBAT (CONSUMABLES) KE JABATAN FARMASI HPUPM 60 Kurang Memuaskan
UKM CETAK SDN BHD CENDERAMATA KORPORAT UPM 58 Kurang Memuaskan
IMPIAN NURANI GROUP SDN. BHD. perkhidmatan penyelenggaraan kawasan (ladang) membekal 3 orang pekerja bagi tempoh 10 bulan di tpu, upm serdang, selangor
-bagi bulan september 2020
53 Kurang Memuaskan
DIAGNO TRADE 1. ALCOHOL SWAB
2. BATTERY D
3. M FOLD HAND PAPER TOWEL
4. PLASTIC APRON (DISPOSABLE)
58 Kurang Memuaskan
KEJURUTERAAN HAWA DINGIN NBI perkhidmatan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran untuk tempoh 2 tahun di canselori putra ,pejabat pembangunan dan pengurusan aset ,kompleks perumahan universiti dan kuates pegawai universiti putra malaysia
Po : April 2020- November 2020
0 Sangat Tidak Memuaskan
ANSR SDN. BHD. MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENGUJITAULIAH MOBILE UV LIGHT DISINFECTION UNIT DI HOSPITAL PENGAJAR UPM 53 Kurang Memuaskan
KEP CONTRACTING SDN BHD CADANGAN MENAIKTARAF BENGUNAN UNTUK PUSAT KECEMERLANGAN PENDIDIKAN PERTANIAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, SERDANG, SELANGOR DARUL EHSAN 56 Kurang Memuaskan

 

rujuk senarai 

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera

YBhg. Dato’/Datuk/Prof./Tuan/Puan,

Adalah dengan hormatnya perkara di atas adalah di rujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa semua syarikat yang berurusan dengan UPM dikehendaki berdaftar sebagai pembekal melalui sistem Myvendor (www.myvendor.upm.edu.my) dan Jawatankuasa Tetap Kewangan Universiti (JKTK) telah meluluskan kadar caj pendaftaran sebagai pembekal di UPM sebanyak RM50.00 setahun

3. Walau bagaimanapun JKTK melalui petikan minit 7/3(2020) yang bermesyuarat pada 10 November 2020, telah bersetujumeluluskan pengecualian bayaran caj pendaftaran pembekal mengikut kriteria yang ditetapkan seperti berikut :

 

  • Semua Hospital/Pusat Kesihatan Kerajaan/Hospital Pengajar/Institut Jantung Negara/Institut Kanser Negara (tidak termasuk klinik-klinik panel atau klinik swasta);
  • Syarikat Penyedian Perkhidmatan Utama seperti POS Malaysia/TNB/SYABAS/TELEKOM/PETRONAS/SHELL/Syarikat Penerbangan; dan
  • Badan-badan Kerajaan/Pihak Berkuasa Tempatan/Universiti Awam dan Swasta/Badan NGO/Syarikat GLC.

 

4. Sehubungan dengan itu, kerjasama semua pihak adalah diminta untuk memastikan syarikat yang berurusan dengan PTJ telah berdaftar supaya proses pengeluaran pesanan belian dan pembayaran tidak terjejas.

5. Penilaian prestasi syarikat ke atas bekalan/kerja/perkhidmatan yang diterima juga hendaklah di laksanakan dengan telus dan tepat.  Kegagalan pihak syarikat untuk mematuhi kriteria yang ditetapkan seperti pematuhan kepada spesifikasi serta tempoh hantaran, maka denda mesti dikenakan.

 

Sekian terima kasih.

 

Ana Azrin Ahmad

Penolong Bendahari Kanan

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan 

Pejabat Bursar 

Universiti Putra Malaysia

Assalamualaikum and peace be upon you,

All Customers of Universiti Putra Malaysia,

For your information, the Bursar Office always strives to improve our services from time to time to ensure that all customers are satisfied with the services provided.

In this regard, to ensure continuous improvement, Bursar Office would like to conduct customer satisfaction surveys to obtain feedback from all for corrective action space to existing financial processes.

Attached is a link to the customer feedback review for your action BORANG KAJIAN KEPUASAN

All feedback given is appreciated

Berikutan Perintah Kawalan Pergerakan yang diumumkan bermula dari 12 Mei hingga 7 Jun 2021. Kesinambungan Garis Panduan Pembayaran PKP di guna pakai semula bagi urusan pembayaran di UPM.


Garis Panduan Pembayaran Sewaktu PKP (Semakan Semula) ini serta lampiran-lampiran yang berkaitan boleh dicapai melalui laman web Pejabat Bursar melalui berikut:-

link https://bursar.upm.edu.my/muat_turun_dokumen/pembayaran/garis_panduan_pembayaran_dalam_tempoh_perintah_kawalan_pergerakan_pkp-56572

PEKELILING BURSAR BIL 1/2021: MENERIMA PAKAI PINDAAN TERKINI PEKELILING PERBENDAHARAAN PK 2.2 – KAEDAH PELAKSANAAN PEROLEHAN/PROJEK KERAJAAN TAHUN 2021

Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) Universiti Putra Malaysia (UPM) bagi menerima pakai pindaan terkini Pekeliling Perbendaharaan PK 2.2 – Kaedah Pelaksanaan
Perolehan/Projek Kerajaan Tahun 2021 yang berkuatkuasa pada 25 Januari 2021. 

...selanjutnya

NOTIS PENUTUPAN OPERASI KAUNTER BENDAHARI III, PEJABAT BURSAR SEMPENA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) 3.0 DIPERKETATKAN

 

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera, 

 

YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

 

Susulan daripada pengumuman perlaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 3.0 Diperketatkan yang diumumkan oleh YB Menteri Kanan Pertahanan pada 22 Mei 2021 serta berdasarkan penetapan pengoperasian pejabat kerajaan oleh Ketua Setiausaha Negara sebagai sebahagian daripada langkah-langkah untuk mengurangkan risiko jangkitan dan memutuskan rantaian COVID-19, kami dengan segala hormatnya ingin memaklumkan penutupan operasi perkhidmatan Kaunter Bendahari III, Pejabat Bursar berkuat kuasa mulai 25 Mei 2021 sehingga ke satu tarikh yang akan diberitahu kelak tertakluk kepada arahan pihak berkuasa dari masa ke semasa.

 

Sebarang pertanyaan berkaitan perkara di atas boleh diajukan melalui email kepada cust.bursar@upm.edu.my.

 

Perhatian dan kerjasama semua warga UPM dalam perkara ini amatlah dihargai.

 

Sekian, terima kasih.

 

 

"BERILMU BERBAKTI"

 

Saya yang menjalankan amanah,

  

Dato’ Zulkiflee Bin Othman

DPMS, SIS

Bursar

Universiti Putra Malaysia

The Bursar's Office operates as usual for the payment of invoices and salaries. However, the SOPs that have been set must be complied with, namely:-
(1) with a maximum attendance of 20% only.
(2) the maximum physical attendance time is 4 hours only.

The dates that have been set for the submission and submission of financial documents to BPOB or PTJ Finance Section are every dah until 12.00 noon. Please contact the Financial Officer in charge of the relevant PTJ for IMMEDIATE application (other than the time that has been set).

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,  

Semua Ketua PTJ 
Universiti Putra Malaysia 

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Merujuk kepada Garis Panduan Kesinambungan Perkhidmatan Di UPM Semasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 1 (GP PKP Bil. 9 2021) dan Soalan Lazim Berkaitan Perolehan Kerajaan Berikutan Pelaksanaan
Sekatan Pergerakan Penuh -Total Lockdown (Tld) Fasa 1 mulai 1 Jun 2021 hingga 14 Jun 2021 di maklumkan bahawa semua proses pengiklanan sebut harga dan tender adalah di tangguhkan bagi semua peruntukan perbelanjaan sehingga tamat tempoh di atas. Hanya perolehan 
di bawah HPUPM yang menggunakan Sistem E-perolehan UPM sahaja akan diteruskan.

Sebarang maklumat dan perubahan akan dimaklumkan dari masa ke semasa melalui laman web Pejabat Bursar. Kerjasama dari YBhg.Datuk/Dato’/Datin Paduka/Datin/Prof.Prof.Madya/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dan didahulukan dengan ucapan terima kasih.

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan

Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Due to the announcement by the government to implement the Movement Control Order (MCO) 3.0 nationwide and the decision to close all sectors including the education sector to operate physically, we would like to inform that the Student’s Financial Section counter will be temporarily closed from 1st June 2021 until further notice.

 

Students can contact us by email to:

  1. Undergraduate Students - bursar.student_ug@upm.edu.my
  2. Postgraduate Students – bursar.student_pg@upm.edu.my

 

Alternatively you can also refer to the following link for contact information:-

 

https://bursar.upm.edu.my/financial_division_and_section/student_and_revenue_management_financial_division/students_financial_section-34243

 

Thank you.

Assalamualaikum dan salam sejahtera

Tuan/Puan,

PENANGGUHAN PROSES PELUPUSAN ASET DAN INVENTORI UNIVERSITI DISEBABKAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa proses pelupusan aset dan inventori Universiti akan ditangguhkan sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bermula 1 Jun 2021. 

Sehubungan itu, bagi Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang telah menghantar dokumen permohonan pelupusan aset dan inventori pada bulan Mei 2021, pihak Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) akan menangguhkan dan menyelaras semula proses pelupusan tersebut supaya dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. 

Bagi permohonan pelupusan yang baharu, pihak kami mohon kerjasama tuan/puan menangguhkan penghantaran dokumen tersebut sehingga tarikh yang akan dimaklumkan kelak oleh pihak kami bergantung kepada pengumuman pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan dari pihak kerajaan.

Sebarang pertanyaan lanjut, tuan/puan boleh kemukakan pertanyaan ke emel rasmi BKPA iaitu (bend_aset@upm.edu.my).

Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai. Sekian terima kasih.

“BERILMU BERBAKTI”

Bahagian Kewangan Pengurusan Aset (BKPA)
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang
Selangor
No.Tel   : 03-9769 3542 
No.Fax  : 03-8656 0160 

ASSALAMUALAIKUM DAN SALAM SEJAHTERA,

KEPADA SEMUA SYARIKAT YANG MENYERTAI PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA DAN TENDER DI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA. 

ADALAH DIMAKLUMKAN SYARIKAT TIDAK DIBENARKAN MENCATAT NAMA PETENDER/PENYEBUT HARGA  DALAM DOKUMEN SPESIFIKASI YANG DIKEMUKAKAN. PETENDER/ PENYEBUT HARGA YANG TIDAK MENGIKUT ARAHAN INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN SYARIKAT TIDAK LAYAK  DIPERTIMBANGKAN.

SEKIAN TERIMA KASIH

 

BAHAGIAN KEWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

8 APRIL 2021

The Bursar's Office operates as usual for the payment of invoices and salaries. However, the SOPs that have been set must be complied with, namely:-
(1) with a maximum attendance of 20% only.
(2) the maximum physical attendance time is 4 hours only.

The dates that have been set for the submission and submission of financial documents to BPOB or PTJ Finance Section are every dah until 12.00 noon. Please contact the Financial Officer in charge of the relevant PTJ for IMMEDIATE application (other than the time that has been set).

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,  

Semua Ketua PTJ 

Universiti Putra Malaysia 

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Mengambil maklum berkenaan dengan keadaan negara dalam tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 3.0 mulai 15 Jun 2021 , di sini di sertakan Soalan Lazim Berkaitan Perolehan Kerajaan yang boleh dijadikan panduan memandangkan terdapat beberapa proses perolehan yang diberi sedikit kelonggaran oleh pihak Kementerian Kewangan Malaysia untuk memastikan proses perolehan tidak terjejas. 

Sekiranya YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan mempunyai sebarang permasalahan berkaitan dengan perolehan boleh menghubungi kami secara email di (azrin@upm.edu.my atau fadzil.hanafi@upm.edu.my) untuk tindakan segera dalam tempoh PKP 3.0 ini.

Bersama-sama ini dilampirkan soalan lazim tersebut untuk rujukan bersama.

Kerjasama pihak  YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dan didahulukan ucapan terima kasih.

klik link untuk LAMPIRAN SOALAN LAZIM

 

PEJABAT BURSAR
Universiti Putra Malaysia
6 Julai 2021

NOTICE 1

The Trust Account Finance Section will distribute the Trust Account Transaction Statement as at 30 June 2021 to all PTJs from 12 to 18 July 2021 for the purpose of obtaining Confirmation of Trust Account Status. In this regard, the PTJ is requested to provide feedback on this Trust Account Status Verification through the Trust Account Status Verification Format Register (DF03/AKN) to the Trust Account Finance Section on or before 01 August 2021.

 

NOTICE 2

PTJ Trust Account Committee Meetings must meet twice (2) a year to monitor the administration of Trust Accounts in their respective PTJs. Accordingly, the Trust Account Finance Section will distribute a reminder letter for JPAPTJ to hold the first half year meeting to all PTJs from 12 to 18 July 2021. A copy of the minutes of the meeting must be submitted to the Trust Account Finance Section for record and file purposes.

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa proses pelupusan aset dan inventori Universiti akan beroperasi semula bermula 16 Ogos 2021. Walaubagaimanapun, proses pelupusan ini tertakluk kepada garis panduan Pelan Pemulihan Negara (PPN) dimana kawalan penjarakan, kebenaran kehadiran ke pejabat dan bilangan staf yang terlibat semasa pemeriksaan pelupusan perlu dijaga dan dipatuhi.

Bagi Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang telah mengemukakan dokumen permohonan pelupusan aset dan inventori semasa tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) iaitu dari 1 Jun 2021 sehingga 15 Ogos 2021, pihak Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) akan menyelaras semula tarikh tindakan pelupusan iaitu bermula 16 Ogos 2021.

Manakala untuk tindakan "Pelupusan Skrap Berpusat Pejabat Bursar" terpaksa ditangguh dahulu buat sementara waktu sehingga tarikh yang akan dimaklumkan kelak atas sebab yang tidak dapat dielakkan. Pihak kami memohon maaf atas sebarang kesulitan.

Sebarang pertanyaan lanjut, tuan/puan boleh kemukakan ke emel rasmi BKPA iaitu (bend_aset@upm.edu.my).

Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai. Sekian terima kasih.

Assalamualaikum dan selamat sejahtera,

Semua Pelanggan Universiti Putra Malaysia,

Untuk makluman tuan/puan, Pejabat Bursar sentiasa berusaha untuk menambah baik perkhidmatan kami dari semasa ke semasa bagi memastikan semua pelanggan berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberikan.

Sehubungan dengan itu, bagi memastikan penambahbaikan dapat dilaksanakan secara berterusan, Pejabat Bursar ingin menjalankan kajian kepuasan pelanggan bagi mendapatkan maklumbalas semua untuk ruang tindakan pembetulan kepada proses kewangan sedia ada

Bersama ini dilampirkan pautan kepada kajian maklum balas pelanggan untuk tindakan tuan/puan

 

https://forms.gle/yxeCebi8pBw473vZA

Please be informed that Bursar’s Student Section Counter will be reopened starting 20 th September 2021 with the following arrangement: -

Day  Time
Monday 9. 00  am – 1. 00  pm
Wednesday 9. 00  am– 1. 00  pm
Friday  9. 00  am – 12. 00 pm

 
All customers must follow the current Standard Operating Procedure (SOP) regulated by the National Security Council and Ministry of health once entering our premise such as scanning MySejahtera QR code, always wear facemask properly and maintaining social distance.


Thank you.


Student Section,
Bursar’s Office,
Universiti Putra Malaysia

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,
 
Tuan/Puan, 
 
Sebagaimana yang sedia maklum, mohon kerjasama semua Pegawai Aset PTJ untuk mengemukakan laporan pemeriksaan aset alih setakat suku ke-3 selewat-lewatnya 8 Oktober 2021.
 
Diharap pihak tuan dapat mengemukakan laporan melalui capaian di bawah bagi memudahkan pemantauan di pihak kami. 
 

Tuan/Puan

Adalah dimaklumkan bahawa Hospital Pengajar UPM (HPUPM) ingin membuka peluang kepada pembekal UPM untuk menyertai tawaran penyewaan ruang di HPUPM seperti maklumat di lampiran:

1) Healthy Food/Fusion Food

2) Barber/Laundry

3) Premium Cafe

4) Spa,Massage,Hair Dresser/Complimentary Medicine/Traditional Chinese Medicine

 

Assalamualaikum dan salam sejahtera

Tuan/Puan,

Penangguhan Proses Pelupusan Aset dan Inventori Universiti bagi tujuan Penutupan Akaun Aset Tahun 2021

 

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) memohon kerjasama dari pihak tuan/puan supaya menangguhkan penghantaran dokumen permohonan pelupusan aset alih Universiti (Harta Modal dan Inventori) bermula 3 Disember 2021 sehingga 17 Januari 2022.

Sebarang permohonan pelupusan aset alih yang diterima pada tarikh tersebut, pihak kami akan mengesahkan penerimaan dokumen pelupusan pada 17 Januari 2022 bagi memastikan tindakan pemeriksaan pelupusan aset alih dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan tanpa mengganggu proses penutupan akaun aset pada Disember ini.

Bagi permohonan pelupusan yang diterima sebelum 3 Disember 2021, pihak kami akan meneruskan pemeriksaan pelupusan aset alih dan akan memastikan tindakan dilaksanakan sebelum tempoh 25 hari dari tarikh permohonan.

 

Pihak kami berharap proses penutupan akaun aset bagi tahun 2021 dapat dilaksanakan dengan lancar iaitu bermula 6 Disember 2021 sehingga 17 Januari 2022.

 Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai.

Pihak kami memohon maaf atas sebarang kesulitan.  

 

Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar

Universiti Putra Malaysia

 

Sekian, terima kasih.

 

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
 “BERILMU BERBAKTI”

 

Saya yang menjalankan amanah,

MOHD HAFIZ BIN AMRULLAH

Pegawai Kewangan

Bahagian Kewangan Pengurusan Aset (BKPA)

Pejabat Bursar

Universiti Putra Malaysia

43400 UPM Serdang

Selangor

No.Tel   : 03-9769 3542 

No.Fax  : 03-8656 0160 

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ / Salam Sejahtera

 

Semua Ketua PTJ

Universiti Putra Malaysia 

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Dimaklumkan selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan (PK) 1.1-Punca Kuasa, Prinsip Dan Dasar Perolehan Kerajaan, Universiti adalah bertanggungjawab untuk menyediakan Perancangan Perolehan Tahunan (PPT) bagi perolehan yang akan dilaksanakan bagi tahun berikutnya iaitu tahun 2022 dan mengemukakan maklumat perancangan perolehan secara sebut harga dan tender tersebut kepada Kementerian Kewangan Malaysia sebelum atau pada 15 Januari setiap tahun.

Sehubungan itu, semua Ketua Pusat Tanggung Jawab (Ketua PTJ) perlu memastikan PPT Tahun 2022 dimasukkan atau di input dalam Sistem Sebut Harga dan Tender iaitu e-tender (http://etender.upm.edu.my) dan setiap PTJ boleh mendaftar sekurang-kurangnya 2 orang wakil bagi proses input tersebut, iaitu dengan mengisi Borang Permohonan ID Pengguna Sistem eTender seperti yang dilampirkan dan memajukan borang pendaftaran tersebut kepada Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan(BKPP) untuk tindakan selanjutnya.

PTJ perlu menginput maklumat PPT Tahun 2022 bagi perolehan Sebut Harga dan Tender yang menggunakan peruntukan Belanja Mengurus dan Pembangunan SAHAJA ke dalam sistem selewat-lewatnya pada 15 Disember 2021 bagi memastikan maklumat PPT Tahun 2022 dapat dimajukan ke Kementerian Kewangan Malaysia sebelum atau pada 15 Januari 2022 untuk semakan.

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, PTJ boleh menghubungi talian 03-97693563/6230/6239 untuk keterangan lanjut.

Assalamualaikum w.b.t. dan Salam Sejahtera,
 
YBhg. Dato'/Datuk/Prof./Tuan/Puan,

Info Peringatan Pengurusan Aset Universiti
 
Sebagaimana YBhg. Dato'/ Datuk/ Prof./ Tuan/ Puan, sedia maklum semua warga Universiti adalah bertanggungjawab terhadap penjagaan aset Universiti yang diperolehi melalui semua kaedah dan menggunakan mana-mana peruntukan. Berdasarkan Perkara AM 2.3 Pendaftaran Aset, Pekeliling Bursar Bil 4 Tahun 2019, butiran maklumat di dalam Daftar Aset Alih FAMS hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat.

Sehubungan itu, semua warga UPM diingatkan agar memastikan maklumat dan rekod aset dikemaskini apabila berlaku pertukaran/perpindahan pegawai, peminjaman aset, penambahan/penggantian/naik taraf aset, penyerahan aset, pelupusan aset dan hapus kira.
 
Berdasarkan perenggan 14(c) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605), pegawai adalah atau telah bertanggungjawab, secara langsung atau tidak langsung, bagi apa-apa kekurangan dalam, atau bagi pemusnahan, apa-apa wang, barang-barang simpanan atau harta lain badan berkanun itu boleh disurcaj oleh Lembaga Pengarah Universiti"
 
Semoga perkara ini mendapat perhatian dan kerjasama YBhg. Dato'/Datuk/Prof./Tuan/Puan.
 
Sekian, terima kasih.
 
 
"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030"
"BERILMU BERBAKTI"

 
Bahagian Kewangan Pengurusan Aset
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan Kafetaria Fakulti Kejuruteraan, Universiti Putra Malaysia (UPM), Serdang Selangor.
 
Tarikh Iklan:  10 Januari 2022 (Isnin)
Tarikh Lawatan Tapak : 14 Januari 2022 (Isnin)
Tarikh tutup iklan: 19 Januari 2022 (Jumaat)
 
Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan Kafetaria Pusat Asasi Sains Pertanian, Universiti Putra Malaysia (UPM), Serdang Selangor.
 
Tarikh Iklan:  14 Januari 2022 (Jumaat)
Tarikh Lawatan Tapak : 20 Januari 2022 (Khamis)
Tarikh tutup iklan: 25 Januari 2022 (Selasa)

Klik untuk melihat lampiran

Assalamualaikum/Selamat Sejahtera

Kepada Semua Vendor UPM

Sebutharga (quotation) pembekal yang diserahkan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) UPM hendaklah mengandungi perkara berikut:

  1. logo syarikat
  2. alamat lengkap beserta no telefon untuk dihubungi
  3. no pendaftaran syarikat (SSM)
  4. no pendaftaran cukai jualan dan perkhidmatan (SST) (jika ada)
  5. tempoh sahlaku sebutharga
  6. tempoh penghantaran/perkhidmatan boleh disempurnakan
  7. tanda tangan dan cap syarikat (jika tiada tanda tangan dan cap syarikat, sila nyatakan " dokumen sebutharga ini adalah cetakan komputer dan tidak memerlukan tanda tangan

 

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan

Pejabat Bursar

Assalamualaikum dan salam sejahtera

Tuan / Puan,

Pelupusan Aset dan Inventori Universiti bagi tahun 2022

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa proses pelupusan aset dan inventori Universiti bagi tahun 2022 akan mula dilaksanakan bermula 3 Februari 2022. 

Seperti yang tuan/puan sedia maklum, proses pelupusan aset dan inventori telah ditutup buat sementara waktu pada 3 Disember 2021 bagi memberi ruang kepada Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar untuk menjalankan proses penutupan akaun aset tahun 2021.

Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama tuan / puan merujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST) semasa melaksanakan pelupusan aset dan inventori di PTJ.

Sebarang pertanyaan lanjut berhubung perkara ini, diminta hubungi urusetia pelupusan seperti berikut:

  1. Puan Erma (03-9769 3543) -Pelupusan aset;
  2. Encik Wan Salman Al Farisi (03-9769 8847)- Pelupusan inventori.

Sekian untuk makluman dan perhatian tuan / puan. 

Terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
 “BERILMU BERBAKTI”

Urusetia Pelupusan Aset
Bahagian Kewangan Pengurusan Aset (BKPA)
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang
Selangor
Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,
 
YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Prof./Tuan/Puan,
 
Sukacita dimaklumkan bahawa PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN (EC FORM) TAHUN 2021 bagi Pegawai Tetap UPM dan Pegawai Lantikan Skim Dalaman UPM boleh diakses melalui www.eslip.upm.edu.my " Sistem Slip & Penyata Tahunan " mulai 25 Februari 2022.
 
Sila masukkan UPM ID dan KATA LALUAN untuk pilihan Penyata Pendapatan Tahunan (EC Form) dan Penyata Gaji (Pay Slip).
 
Sila cetak penyata berkenaan untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan urusan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan juga untuk simpanan YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Prof./Tuan/Puan.
 
Bagi pegawai yang telah bersara dan tidak lagi berkhidmat di UPM boleh menghubungi kewanganstaf@upm.edu.my untuk permohonan Penyata Pendapatan Tahun 2021.
 
Sebarang pertanyaan sila hubungi Bahagian Pengurusan Kewangan Kemudahan Staf Pejabat Bursar di talian 03-9769 6204/3552/3554/3549/3513/3547.
 
 
Sekian, terima kasih.
 
 
Saya yang menjalankan amanah
              yusna
YUSNAWATI BINTI MAT ISA
Ketua Bahagian
Kewangan Kemudahan Staf
Pejabat Bursar UPM
03-9769 6610
          yusna@upm.edu.my
          cust.bursar@upm.edu.my
          corepayment@upm.edu.my

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

 

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan Warung Muzium Warisan Melayu, Fakulti Bahasa Moden dan Komunikasi, Universiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor

Iklan Tawaran 

14 April 2022 (Khamis)

 

25 April 2022 (Isnin)

 

29 April 2022 (Jumaat)

Please be informed that the Customer Service Counter , Bursar III will be closed in conjunction with the Labor Day and Aidilfitri celebrations from 5 and 6 May 2022. The counter will operate as usual from 9 May 2022

link

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

 

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan Kafetaria Kolej Tujuh Belas, Universiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor.

Iklan Tawaran 

27 April 2022 (Rabu)

 

10 Mei 2022 (Selasa)

 

13 Mei 2022 (Jumaat)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

 

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan  Kafetaria di Fakulti PertanianUniversiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor.

Iklan Tawaran 

23 Mei 2022 (Isnin)

 

25 Mei 2022 (Rabu)

 

31 Mei 2022 (Selasa)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

 

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan  Kafetaria di Fakulti PertanianUniversiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor.

Iklan Tawaran 

2 Jun 2022 (Khamis)

 

9 Jun 2022 (Khamis)

 

14 Jun 2022 (Selasa)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

 

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan  Kafetaria di Perpustakaan Sultan Abdul Samad (PSAS)Universiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor.

Iklan Tawaran 

2 Jun 2022 (Khamis)

 

9 Jun 2022 (Khamis)

 

14 Jun 2022 (Selasa)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

 

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan  Kafetaria di Fakulti Bioteknologi dan Sains BiomolekulUniversiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor.

Iklan Tawaran 

29 Jun 2022

(Rabu)

04 Julai 2022

(Isnin) 

08 Julai 2022

(Jumaat)

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,
 
YBhg. Prof./ Dr./ Tuan/Puan;
 
Sukacita dimaklumkan Pejabat Bursar dengan kerjasama Pejabat Pendaftar UPM, menganjurkan Program Road to Financial Freedom seperti ketetapan berikut;
 
Tarikh : 13 Julai 2022 (Rabu)
Masa : 10.00 pagi - 1.00 tengahari
Platform : Secara dalam talian
Penceramah Jemputan : Encik Khairi Aizat bin Hasan  - Jurulatih Kewangan (KAC Wealth Sdn Bhd)
 
Objektif program ini dilaksanakan bagi;
1. Mengenalpasti status kewangan staf melalui status hutang sendiri;
2. Memberi alternatif penyelesaian hutang; dan
3. Alternatif untuk pendapatan tambahan dan bebas kewangan
 
Program ini terbuka kepada semua pekerja UPM dari pelbagai gred jawatan (Kumpulan Pengurusan & Profesional dan Kumpulan Pelaksana). Penyertaan dalam program ini akan diberi mata CPD latihan UPM.
 
Sehubungan itu, pihak kami dengan berbesar hati mengundang kehadiran YBhg. Prof./ Dr./ Tuan/Puan untuk mengikuti program yang amat bermanafaat untuk meningkatkan pengetahuan tentang pengurusan kewangan secara bijak dan berhemah.
 
Program boleh dicapai secara atas talian melalui link webex berikut;

 
Join by meeting number
Meeting number (access code): 2643 595 7940
Meeting password: KDcJPP6c8u2

Sebarang pertanyaan lanjut YBhg. Prof./ Dr./ Tuan/Puan boleh menghubungi Puan Yusnawati binti Mat Isa melalui talian 03-9769 6610; emel yusna@upm.edu.my / Puan Aziah binti Hj Noh 03-9769 6221; emel aziee@upm.edu.my / Puan Nurul Nazaton binti Abd Aziz 03-9769 6208; emel naza_rul2000@upm.edu.my

Kenyataan Tawaran Penyerahan Aset Kepada Pusat Tanggung Jawab Yang Berminat.

Sila Klik disini 

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

 

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan  Kafetaria di Sekolah Perniagaan dan EkonomiUniversiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor.

Iklan Tawaran 

03 Ogos 2022

(Rabu)

08 Ogos 2022

(Isnin)

15 Ogos 2022

(Isnin)

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan  Kafetaria di Fakulti Pengajian PendidikanUniversiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor.

Iklan Tawaran 

17 Ogos 2022

(Rabu)

22 Ogos 2022

(Isnin)

26 Ogos 2022

(Jumaat)

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan Kafetaria Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan Universiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor.

Iklan Tawaran 

26 September 2022 (Isnin)

30 September 2022 (Jumaat)

05 Oktober 2022 (Rabu) 

No

Offer Title

Advertisement Date

Site Visit Date

Closing Advertisement Date

1

Studio Photographer Services For the 46th Universiti Putra Malaysia Convocation In 2022 For Serdang and Bintulu Campus.

Advertisement Offer 

30 September 2022 (Friday)

-

05 October 2022 (Wednesday) 

Penangguhan Proses Pelupusan Aset dan Inventori Universiti bagi tujuan Penutupan Akaun Aset Tahun 2022

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) memohon kerjasama dari pihak tuan/puan supaya menangguhkan penghantaran dokumen permohonan pelupusan aset alih Universiti (Harta Modal dan Inventori) bermula 8 Disember 2022 sehingga 23 Januari 2023.

Sebarang permohonan pelupusan aset alih yang diterima pada tarikh tersebut, pihak kami akan mengesahkan penerimaan dokumen pelupusan pada 23 Januari 2023 bagi memastikan tindakan pemeriksaan pelupusan aset alih dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan tanpa mengganggu proses penutupan akaun aset pada Disember ini.

Bagi permohonan pelupusan yang diterima sebelum 8 Disember 2022, pihak kami akan meneruskan pemeriksaan pelupusan aset alih dan akan memastikan tindakan dilaksanakan sebelum tempoh 25 hari dari tarikh permohonan.

Pihak kami berharap proses penutupan akaun aset bagi tahun 2022 dapat dilaksanakan dengan lancar iaitu bermula 8 Disember 2022 sehingga 23 Januari 2023.

Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai.

Pihak kami memohon maaf atas sebarang kesulitan.  

 

Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar

Universiti Putra Malaysia

MAKLUMAN 1
Seksyen Kewangan Akaun Amanah akan mengedarkan Penyata Transaksi Akaun Amanah setakat 30 November 2022 kepada semua PTJ bermula 1 hingga 9 Disember 2022 bagi tujuan mendapatkan Pengesahan Status Akaun Amanah. Sehubungan itu, pihak PTJ diminta untuk memberi maklumbalas Pengesahan Status Akaun Amanah ini melalui Daftar Format Pengesahan Status Akaun Amanah (DF03/AKN) kepada Seksyen Kewangan Akaun Amanah pada atau sebelum 23 Disember 2022.
 
MAKLUMAN 2
 
Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah PTJ perlu bermesyuarat dua (2) kali setahun bagi memantau pentadbiran Akaun Amanah di PTJ masing-masing. Sehubungan itu, Seksyen Kewangan Akaun Amanah akan mengedarkan surat peringatan bagi JPAPTJ mengadakan mesyuarat setengah tahun kedua kepada semua PTJ bermula 1 hingga 9 Disember 2022. Satu salinan minit mesyuarat perlu dikemukakan kepada Seksyen Kewangan Akaun Amanah bagi tujuan rekod dan fail. 
 

Assalamualaikum وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ / Greetings

All PTJ Leaders,
Universiti Putra Malaysia,

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Associate Professor/Dr./Sir/Madam,

Informed in accordance with the Government Procurement Treasury Circular (PK) 1.1-Sources of Authority, Principles and Policies of Government Procurement, the University is responsible for preparing the Annual Procurement Planning (PPT) for the procurement that will be implemented for the following year which is the year 2023 and submit procurement planning information by purchase directly, the quotation and the tender to the Malaysian Ministry of Finance before or on 15 January every year.

Accordingly, all Heads of Responsibility Centers (Heads of PTJ) need to ensure that the PPT Year 2023 is included or input in the Quotation and Tender System which is e-tender (http://etender.upm.edu.my) and each PTJ can register at least -at least 2 representatives for the input process, i.e. by filling out the eTender System User ID Application Form and forwarding the registration form to the Procurement Management Finance Division (BKPP) for further action.

PTJ needs to input PPT Year 2023 information for procurement of direct purchases, quotations and tenders that ONLY use Management and Development Spend allocations into the system by 30 December 2022 at the latest to ensure PPT Year 2023 information can be forwarded to the Malaysian Ministry of Finance before or on the 15 January 2023 for review and action.

If there are any questions, PTJ can call 03-97693563/6230/6239 for further information.


"VISION OF SHARE PROSPERITY 2030"
"Knowledge is Devoted"

I run the trust,

ANA AZRIN BINTI AHMAD
Senior Assistant Treasurer
Procurement Management Finance Division
Bursar's Office
Universiti Putra Malaysia
Tel : 03-97696239
Email: azrin@upm.edu.my

This circular is intended to inform the policy that covers the rules and conditions of purchase applications under the Computer and Smartphone Financing Scheme at Universiti Putra Malaysia

To all PTJ Leaders

Universiti Putra Malaysia YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Associate Professor/Dr./Sir/Madam, Information regarding BURSAR CIRCULAR NO. 6 OF 2022 - REFUND CLAIMS POLICY (VARIOUS) AT PUTRA MALAYSIA UNIVERSITY Attached is the Bursar Circular No. 6 of 2022 for reference and effective from January 1 2023. Any questions and further information on the matter can be contacted by Mrs. Yusnawati Mat Isa (yusna@upm.edu.my), Staff Facilities Finance Division at 03-9769 6610.

The cooperation of YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Prof./Dr./Sir/Madam is highly appreciated and preceded by a thank you

Thank you.

I am the one who runs the trust
Yusna
YUSNAWATI BINTI MAT ISA
division head
Finance Staff Facilities
UPM Bursar's Office
03-9769 6610

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan Kafetaria Hospital Pengajar Universiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor.

Iklan Tawaran 

27 Januari 2023 (Jumaat)

2 Februari 2023 (Khamis)

9 Februari 2023 (Khamis) 

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,
 
YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Prof./Tuan/Puan,
 
Sukacita dimaklumkan bahawa PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN (EC FORM) TAHUN 2022 bagi Pegawai Tetap UPM dan Pegawai Lantikan Skim Dalaman UPM boleh diakses melalui www.eslip.upm.edu.my " Sistem Slip & Penyata Tahunan " mulai 24 Februari 2023.
 
Sila masukkan UPM ID dan KATA LALUAN untuk pilihan Penyata Pendapatan Tahunan (EC Form) dan Penyata Gaji (Pay Slip).
 
Sila cetak penyata berkenaan untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan urusan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan juga untuk semakan serta simpanan YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Prof./Tuan/Puan.
 
Bagi pegawai yang telah bersara dan tidak lagi berkhidmat di UPM boleh menghubungi kewanganstaf@upm.edu.my untuk permohonan Penyata Pendapatan Tahun 2022.
 
Sebarang pertanyaan sila hubungi Bahagian Pengurusan Kewangan Kemudahan Staf Pejabat Bursar di talian 03-9769 6204/3552/3554/3549/3513/3547. 
 
Sekian, terima kasih.

Please be informed that during the month of Ramadhan the operation hours are as follows:

 

Monday to Thursday

Operation Hours      :               8.30 am – 4.00 pm

Lunch Hour              :               1.30 pm – 2.00 pm

 

 

Friday

Operation Hours      :               8.30 am – 4.00 pm

Lunch Hour              :               12.15 pm – 2.15 pm

 

Thank you

Adalah dimaklumkan bahawa Kaunter Bendahari III, Pejabat Bursar akan ditutup sementara pada 21 hingga 26 April 2023 sempena Hari Raya Aidilfitri.  

Kaunter Bendahari III akan beroperasi semula bermula 27 April 2023

YBhg. Dato' Professor/Professor/Sir/Madam,

Peace be upon you and please to meet you,

Referring to the notification by the Inland Revenue Board (LHDN), the deadline for submitting Form BE for assessment year 2022 is 30 April 2023. Additional time is given until 15 May 2023 for e-Filing (e-BE Form) for Assessment Year 2022

For more information, please visit the following link:

https://www.hasil.gov.my/media/mpofkuqz/programmemfailbn_2023.pdf

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Taklimat

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Cadangan Membina dan Menguruskan Menara Telekomunikasi di Kampus Universiti Putra Malaysia (UPM), Serdang, Selangor.

Iklan Tawaran 

02 Mei 2023 (Selasa)

11 Mei 2023 (Khamis), 10.00 pagi

31 Mei 2023 (Rabu)

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Lawatan Tapak

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Penyewaan Ruang untuk Perkhidmatan Pemasangan Sistem "In Building Mobile Coverage" Secara Tanpa Kos di Bangunan Hospital Sultan Abdul Aziz Shah (HSAAS)

Iklan Tawaran 

29 Mei 2023 (Isnin)

6 Jun 2023 (Selasa) 

23 Jun 2023  (Jumaat)

This circular aims to inform all the Responsibility Centers (PTJ) of Universiti Putra Malaysia (UPM) Serdang and Bintulu Campus regarding the change in the authority to approve procurement based on the Malaysian Treasury Circular - PK 2.1 General Description and has been approved by the Board of Directors of the One Hundred and Seventy University (170 ) on April 18, 2023

The following circular is as linked


The power of attorney of the Head of PTJ for direct purchase should be renewed in line with the change in the value limit proposed in para 4. The power of attorney of the Head of PTJ must be completed within 7 working days from the period of Bursar's Circular Pekeling No. 7 Year 2023 Changes in the Power to Approve Procurement Based on the Malaysian Treasury Circular - PK 2.1 General Information distributed to all PTJs. Google Form (https://docs.google.com/forms/d/1itw2fol4qjFlbpYiwJZiMxA7B7MWtqOSMO_15exicdA/edit?ts=6475bd8e)

To all PTJ Leaders
Universiti Putra Malaysia

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Associate Professor/Dr./Sir/Madam,

 

This notice is in relation to the AMENDMENT to Bursar's Circular No. 6 of 2022 - REFUND CLAIM POLICY (VARIOUS) AT PUTRA MALAYSIA UNIVERSITY

 

Amendments in PB 6/2022 were made to clauses 5 and 6 (dropped/partially dropped) in accordance with the approval of the University's Board of Directors through excerpts of the minutes of LPU 170/02 which met on 18 April 2023 where the meeting agreed with AMENDMENTS for the following items in the clause: -

 

· The total amount of the research grant claim.

· PTJ that has an audit issue must resolve the outstanding audit issue IMMEDIATELY under the supervision of the University Management Committee (JPU).

 

Herewith RE-ATTACHED the Bursar's Circular No. 6 of 2022 for reference and effective from 1 July 2023. Any questions and further information on the matter may contact Puan Yusnawati Mat Isa (yusna@upm.edu.my), Facilities Finance Division Staff at 03-9769 6610.

The cooperation of YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Prof./Dr./Sir/Madam is highly appreciated and preceded by a thank you.

Thank you.

“CIVILIZED MALAYSIA”
"SERVING FOR THE COUNTRY"
"Knowledge is devoted"

Thank you.


I am the one who runs the trust
Yusna
YUSNAWATI BINTI MAT ISA
division head
Finance Staff Facilities
UPM Bursar's Office
03-9769 6610
email: kb_kewstaf@upm.edu.my
yusna@upm.edu.my
eclaim.bursar@upm.edu.my
corepayment@upm.edu.my
cust.bursar@upm.edu.my

Seksyen Kewangan Akaun Amanah akan mengedarkan Penyata Transaksi Akaun Amanah setakat 30 Jun 2023 kepada semua PTJ bermula 10 Julai 2023 bagi tujuan mendapatkan Pengesahan Status Akaun Amanah.
 
Sehubungan itu, pihak PTJ diminta untuk memberi maklumbalas Pengesahan Status Akaun Amanah ini melalui Daftar Format Pengesahan Status Akaun Amanah (DF03/AKN), kepada Seksyen Kewangan Akaun Amanah 14 hari dari tarikh emel diterima.
 

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penjanaan bagi Perkhidmatan Jurugambar Studio dan Atas Pentas bagi Majlis Konvokesyen Universiti Putra Malaysia ke-47 Tahun 2023 bagi Kampus Serdang dan Bintulu

Iklan Tawaran 

13 Julai 2023 (Khamis)

21 Julai 2023 (Jumaat)

Assalamualaikum and Good Day,

Notice regarding Bursar's Circular No. 2 Year 2023 - GUIDELINES FOR SAVING PUBLIC EXPENDITURE

Attached herewith is the Bursar's Circular No. 2 Year 2023 for reference and effective from 8 July 2023. Any questions and further information on the matter can contact Mrs Wan Suzaimas (suzaimas@upm.edu.my), Budget Section on 03 -9769 6206.

The cooperation of YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Dr./Sir/Madam is greatly appreciated and preceded with a thank you.

So much


"CIVIL MALAYSIA"

"Knowledge is Devoted"

I run the trust,

Wan Suzaimas bt. Wan Sulaiman
Budget Section
Bursar's Office
Universiti Putra Malaysia
Tel. No.: 03-9769 6206

 

Attachment Documents:

BURSAR CIRCULAR NUMBER 2 YEAR 2023.pdf

YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ Professor/ Dr / Sir/ Madam,

Be informed that the State Governments of Selangor and Negeri Sembilan have announced that 14 August 2023 is a Public Holiday following the victory of the State Elections held on 12 August 2023 (Saturday).

The Bursar's Office will operate again from 15 August 2023

That's it for everyone's information

PERHATIAN KEPADA PEMEGANG AMANAH YANG MASIH BELUM MENGHANTAR SALINAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMEGANG AMANAH PERINGKAT PUSAT TANGGUNGJAWAB (JPAPTJ) YANG WAJIB DIADAKAN SEBANYAK 2 KALI SETAHUN DI PERINGKAT PTJ UNTUK MENGHANTAR SALINAN  MINIT TERSEBUT KE SEKSYEN AKAUN AMANAH SELEWAT-LEWATNYA PADA 15 NOVEMBER 2023 SEBELUM TINDAKAN PERTUKARAN STATUS AKAUN AMANAH KE STATUS  'SUSPEND' DILAKSANAKAN.

Assalamualaikum WBT

Sir/Madam,

With all due respect the above and the discussion on 11 October 2023 are referred.

Attached herewith is Bursar's Circular No. 3 Year 2023 - Account Closing Guide for the Year Ending 31 December 2023 which has been certified and signed by the Bursar for reference and further action by you.

Be informed that a notification request to UPM residents through UPM INFO has also been made and is being reviewed by the PSPK secretariat.

Thank you.

 

“CIVILIZED MALAYSIA”

 

"Knowledge is devoted"


**************************************
SITI NUR SALEHA ADZMAN
Senior Assistant Treasurer

Accounting Finance Section
Bursar's Office
Universiti Putra Malaysia
Tel : 03 - 9769 8006
Email: nurseleha@upm.edu.my

Bil

Tajuk Tawaran

Tarikh Iklan

Tarikh Tutup Iklan

1

Tawaran Bidaan Penyewaan Ruang bagi Perkhidmatan Outlet Cenderamata di Hospital Sultan Abdul Aziz Shah (HSAAS)

Iklan Tawaran 

30 Oktober 2023 (Isnin)

17 November 2023 (Jumaat)

Assalamualaikum/Selaamt Sejahtera

 

YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'Seri/Dato'/Datin/Sir/Madam,

 

It is to be informed that all Responsibility Centers are required to fill in the Annual Procurement Planning (PPT) through the e-Tender system by visiting www.etender.upm.edu.my no later than 29 December 2023 for all supply/service/work procurement planning for all methods procurement through management, development or all other allocations (funding is from Government sources) for the purpose of sending a report to the Ministry of Finance by the Bursar's Office before 15 January 2024.

 

Any changes to the PPT after 29 December 2023 must be submitted in writing to the Procurement Management Finance Division, Bursar's Office.

 

Please refer to Bursar's Circular No 4/2023 for further details

Procurement Management Finance Division
Bursar's Office
Universiti Putra Malaysia
Tel : 03-97696239
Fax : 03-86560160
Email: azrin@upm.edu.my

The Trust Account Finance Section will distribute the Trust Account Transaction Statement as of 30 November 2023 to all PTJs for the purpose of obtaining Trust Account Status Verification. Accordingly, PTJ is requested to provide feedback on the Trust Account Status Confirmation through the Trust Account Status Confirmation Format Register (DF03/AKN) to the Trust Account Finance Section 14 days from the date the email is received.

Your cooperation is very much expected and preceded by a thank you

--
"CIVIL MALAYSIA"
"SERVING FOR THE COUNTRY"
"Knowledge is Devoted"

I run the trust,


Trust Account Finance Section

Peace be upon you and please to meet you,

YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Sir/Madam,

With all due respect the above is referred to.

Attached herewith are the Financial Process Digitization Guidelines for reference and guidance by all Responsibility Centers from 2024.

 

Any questions can contact 0397691493/1376/3535/4175/6203/6225/6227/6610/8007

Assalamualaikum,

Tuan/Puan,


Mohon pihak tuan/puan menggunakan Sistem Penilaian Prestasi Syarikat (SPPS) yang boleh dilayari dari laman web Pejabat Bursar bagi melaksanakan proses penilaian prestasi syarikat sehingga modul penilaian prestasi syarikat didalam sistem eRO Versi 2.0 berintegrasi dengan sistem kewangan Putra Finance.

 

 

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan
Pejabat Bursar
2 Februari 2024

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,
 
YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Prof./Tuan/Puan,
 
Sukacita dimaklumkan bahawa PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN (EC FORM) TAHUN 2023 bagi Pegawai Tetap UPM dan Pegawai Lantikan Skim Dalaman UPM boleh diakses melalui www.eslip.upm.edu.my " Sistem Slip & Penyata Tahunan " mulai 28 Februari 2024.
 
Sila masukkan UPM ID dan KATA LALUAN untuk pilihan Penyata Pendapatan Tahunan (EC Form) dan Penyata Gaji (Pay Slip).
 
Sila cetak penyata berkenaan untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan urusan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan juga untuk semakan serta simpanan YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Prof./Tuan/Puan.
 
Bagi pegawai yang telah bersara dan tidak lagi berkhidmat di UPM boleh menghubungi kewanganstaf@upm.edu.my untuk permohonan Penyata Pendapatan Tahun 2023.
 
Pegawai di nasihatkan untuk menyemak butiran di Penyata Tahunan 2023 bersama dengan slip gaji bulanan.
 
 
Sebarang pertanyaan sila hubungi Bahagian Kewangan Kemudahan Staf Pejabat Bursar di talian 03-9769 6610/6204/3552/3554/3549/3513/3547. 
 
Sekian, terima kasih.

Adalah dimaklumkan, bagi permohonan pertukaran/pencen dan perpindahan di dalam Sistem Eclaim, selepas pemohon melengkapkan maklumat dan dokumen pada borang Local Transfer (Pertukaran) atau House Moving Claim (Perpindahan), pemohon hendaklah memilih penyemak ptj (assignee) di Pejabat Pendaftar seperti berikut:

 

PERTUKARAN/PENCEN

- Norashikin Abd Rahman (NA6232)
- Nor Hayati Duaji (NA3733)
- Normi Hisyam Yunus (NA6447)

 

PERPINDAHAN

- Zaiemah Adam (NA5459)

 

Selepas menerima pengesahan daripada Pejabat Pendaftar, pemohon hendaklah memilih pelulus ptj masing-masing

Please be informed that the Student Finance Section and Customer Service Counter will be closed on April 9 until April 14, 2024 in conjunction with the Hari Raya Aidilfitri celebration

Dimaklumkan tarikh tutup permohonan bayaran balik pembelian komputer adalah pada 20 Mei 2024.

Sehubungan itu, YBhg Dato'/Datin/Prof/Dr/Tuan/Puan boleh merujuk capaian di bawah untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai permohonan tersebut.

https://bursar.upm.edu.my/muat_turun_dokumen/pengurusan_aset/permohonan_bayaran_balik_pembelian_komputer-78576 

BURSAR OFFICE
Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang
Selangor Darul Ehsan
03-97696208/ 3504
03-86560160
SXFZRAH~