NOTICE OF INFORMATION

Dear respected customers,

Please be informed that all matters of taking the Letter of Acceptance(SST) at the Bursar Office,UPM are only allowed to the Owner/Authorized Representative Only (Representative Must Submit Letter/Memo of Authorized) to take SST according to the schedule:-

These rules are in place to protect confidential government procurement information from uninvolved and interested third parties who may use this information for any purpose.

Please pay attention and cooperation to comply with the conditions that have been set.

Thank You

EFFECTIVE ON 1^ST AUGUST 2019

PROCUMENT MANAGEMENT FINANCIAL DIVISION,BURSAR OFFICE

Rujukan Kami   :  UPM.BUR.100-1/6/3/B8(7)

Tarikh               :  1 Disember 2019

PEKELILING BURSAR BIL. 5 TAHUN 2019

Penerimaan Pakai Pindaan Terkini Pekeliling Perbendaharaan PK 7 Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan

Kerajaan

TUJUAN

1. Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pusat Tanggung Jawab (PTJ) Universiti Putra Malaysia (UPM) bagi menerima pakai pindaan terkini Pekeliling Perbendaharaan PK7 iaitu Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa pada 15 Julai 2019.

LATAR BELAKANG

2. PK7 yang lama meliputi PK7.1 hingga PK7.15 yang telah dibuat pindaan secara menyeluruh oleh pihak Perbendaharaan Malaysia. PK7 sebelum ini melibatkan 15 jenis perolehan yang dikecualikan daripada tatacara perolehan kerajaan dan setelah pihak Perbendaharaan Malaysia membuat semakan semula, terdapat 16 jenis perolehan yang telah disenaraikan seperti di dalam Lampiran 1.  Empat (4) jenis perolehan telah dikeluarkan dan lima (5) jenis perolehan telah dimasukkan di dalam PK7 yang baharu.

KELULUSAN LEMBAGA PENGARAH UPM

3. Lembaga Pengarah Universiti Putra Malaysia yang bermesyuarat pada 8 Oktober 2019 dan melalui petikan minit 137/05 telah meluluskan penerimaan pakai Pekeliling Perbendaharaan PK7 iaitu Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan berkuatkuasa pada 15 Julai 2019.

PERKARA YANG DIPINDA PADA PEKELILING YANG BAHARU

4. Beberapa perkara penting juga telah diperincikan di dalam pindaan yang baharu terutama yang berkaitan dengan Surat Setuju Terima, Bon Pelaksanaan, Dokumen Perjanjian, Pesanan Belian dan pembayaran yang sebelum ini tidak dinyatakan di dalam Pekeliling yang lama.

5. Pindaan adalah melibatkan had kuasa melulus perolehan yang dikurangkan daripada RM50 ribu kepada RM20 ribu kepada Pegawai Pengawal (PP) atau pegawai yang diturunkan kuasa oleh PP secara bertulis . Jumlah yang melebihi RM20 ribu diberi kuasa kepada Jawatankuasa Sebut Harga Universiti dan Lembaga Perolehan Universiti.

6. Selain daripada itu, Jawatankuasa Penilaian diadakan bagi menilai perolehan yang melebihi RM20 ribu dengan keahlian terdiri daripada tiga (3) orang iaitu seorang Pengerusi dan dua ahli yang mana pelantikan mereka dibuat secara bertulis oleh PP atau Ketua Jabatan.

PEMAKAIAN DAN KUAT KUASA PEKELILING

7. Pekeliling ini adalah berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan. Sebarang pertanyaan berkenaan Pekeliling ini boleh dikemukakan kepada  Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan, Pejabat Bursar di talian 03-9769 3563/6239.

Sekian, terima kasih.

“BERILMU BERBAKTI”

Saya yang menjalankan amanah,

(Zulkiflee Bin Othman)

Bursar

Lampiran 1

Senarai Pekeliling Perbendaharaan PK7 Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan (http://www.treasury.gov.my)

(a)1 - Perolehan Bagi Penganjuran Majlis/ Acara Rasmi Kerajaan Dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan

(b)2 - Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej

(c)3 – Penyertaan Latihan yang Dianjurkan Oleh Agensi Kerjaan Atau Syarikat Swasta

(d)4 - Perolehan Penginapan , Makanan dan Minuman Bagi Anggota Pentadbiran Dan Pegawai Awam Yang Melaksanakan Tugas Rasmi

(e)5 – Perolehan Perkhidmatan Makanan Dan Minuman Untuk Mesyuarat Dalaman

(f)6 – Perolehan Berkaitan ICT Dan Rangkaian Internet

(g)7 – Perolehan Kenderaan

(h)8 – Perolehan Perkhidmatan Penyelenggaraan Dan Pembaikan Kenderaan

(i)9 – Perolehan Bahan Bakar Di Semenanjung Malaysia

(j)10 - Perolehan Percetakan Warta Kerajaan

(k)11 – Perolehan Bekalan/Penghantaran Buku Cetakan/ Terbitan Dalam Dan Luar Negara

(l)12 - Perolehan Bekalan Surat Khabar Dan Majalah Tempatan

(m)13 – Perolehan Perkhidmatan Penyelenggaraan/ Pembaikan Penyaman Udara Yang Tidak Melibatkan Kerja Elektrik Yang Kompleks

(n)14 – Perolehan Perkhidmatan Penyiaran Pengiklanan Melalui Media

(o)15 – Garis Panduan Permohonan Perolehan Secara Rundingan Terus

(p)16 – Garis Panduan Rundingan Harga Bagi Rundingan Terus

Bursar Office is in the process of updating the 6XXXXX series trust account information in the University Financial System. As of December 19, 2019, a total of 2,956 trust accounts have been created in the University's Financial System where 1,521 trust accounts are open status while 1,435 trust accounts are closed status

However, among 1521 with open status , there are 625 Trust Accounts has expired and 12 trust accounts with negative balance. Accordingly, the Bursar Office Trust Account Management Section has submitted a Register of Trust Account Status Forms (DF03 / AKN) to the trustee of each trust account in December 2019 to get futher information regarding those issues. 

The trustee is required to submit the DF03 / AKN to the Bursar Office promptly for the update to take effect on January 31, 2020. Failure of the trustee to submit the DF03 / AKN will result in the Bursar Office closing the trust account in accordance with the applicable financial regulations.

As you are aware, the Bursar Office has issued the Bursar Circular No. 5/2019 which is the Acceptance of the Latest Amendment to the PK7 Treasury Circular Exemption from Government Procurement Procedure effective 2 December 2019.

In this regard, the following items have been created by the Bursar Office, namely:

1. Form for the approval of the Vice Chancellor / Quotation Committee B / Quotation Committee A / Tender Board for all value limits
2. The Procurement Evaluation Committee (JPP PK7) has been established by the Bursar Office to evaluate the procurement related to PK7 worth more than RM20,000.00
3. For procurement less than RM20,000 , the procurement approval is at the level of the Vice Chancellor or the officer authorized in writing to approve the procurement related to PK7 at the respective Responsibility Center.

For the year 2020 which is the first year of implementation, all forms for the approval of the Vice Chancellor / Quotation Committee B / Quotation Committee A / Tender Board together with the relevant supporting documents must be sent to the Procurement Management Financial Division for further action regardless of the following value limits:

1. The form must be submitted as soon as possible to enable the Vice Chancellor's approval to be obtained before the procurement / activity is made for a revenue of less than RM20 thousand.
2. The form must be submitted no later than one month before the procurement is made for the action of obtaining quotation or tender approval for procurement exceeding RM20 thousand.

A copy of Bursar Circular No. 5/2019, PK7 and approval form is attached for your reference and action

https://bursar.upm.edu.my/upload/dokumen/20200115123038Borang_Pemakaian_PK7.pdf

https://bursar.upm.edu.my/upload/dokumen/20191210124840MX-M452N_20191209_160433.pdf

In the Government's efforts to boost economic activity, the Government's direct involvement in project implementation or procurement is very important. Therefore, all projects and procurement that have been approved by the allocation of the 2020 Budget should be expedited to implement a double impact on the national economy.

For the year 2020, several strategies for the implementation of physical development projects have been identified and taken action by the Ministry of Finance (MOF) in ensuring that the implementation of the 2020 project is implemented according to plan.

In addition, due to the spread of the COVID-19 virus, the Government on 27 February 2020 announced the Economic Stimulus Package (PRE) 2020 which also includes interim special exemption measures on Government procurement procedures. This situation takes into account the volatile global economic environment which requires the Government to increase spending to encourage economic growth.

The circular in force is as attached

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan,

Dengan hormatnya dimaklumkan Pejabat Bursar akan melaksanakan polisi mengemaskini aset untuk staf yang akan menamatkan perkhidmatan Universiti Putra Malaysia.

2. Berdasarkan Pekeliling Bursar Bil 4 Tahun 2019: Tatacara Pengurusan Aset Alih Universiti yang telah diluluskan pelaksanaannya melalui Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Ke-135 pada 9 Ogos 2019 (minit 135/03), semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan butiran maklumat dalam Daftar Aset Alih FAMS hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat. Pelaksanaan ini juga telah diluluskan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) Ke-707 pada 5 Mei 2020 melalui minit 707.04(a).

3. Sehubungan dengan itu, semua Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) diminta untuk memastikan pelaksanaan ini dipatuhi selaras dengan peraturan kewangan berkuatkuasa mulai serta merta selepas kelulusan dan terpakai untuk semua rekod aset pegawai yang telah menamatkan perkhidmatan atau yang akan menamatkan perkhidmatan.

4. Disertakan Garis Panduan Mengemaskini Aset Untuk Staf Yang Akan Menamatkan Perkhidmatan (STP) untuk rujukan YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan seperti di Lampiran.

Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan dalam pelaksanaan ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. 

Saya yang menjalankan amanah,

b/p Ketua Bahagian Kewangan Pengurusan Aset

Pejabat Bursar

No. Tel: 03-97696218

Tuan/Puan

Adalah dimaklumkan bahawa terdapat pindaan kepada Pekeliling Perbendaharaan seperti berikut:

Dilampirkan senarai syarikat yang memperolehi markah kurang memuaskan untuk tempoh Januari hingga Disember 2020 untuk perhatian semua PTJ

rujuk senarai 

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera

YBhg. Dato’/Datuk/Prof./Tuan/Puan,

Adalah dengan hormatnya perkara di atas adalah di rujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa semua syarikat yang berurusan dengan UPM dikehendaki berdaftar sebagai pembekal melalui sistem Myvendor (www.myvendor.upm.edu.my) dan Jawatankuasa Tetap Kewangan Universiti (JKTK) telah meluluskan kadar caj pendaftaran sebagai pembekal di UPM sebanyak RM50.00 setahun

3. Walau bagaimanapun JKTK melalui petikan minit 7/3(2020) yang bermesyuarat pada 10 November 2020, telah bersetujumeluluskan pengecualian bayaran caj pendaftaran pembekal mengikut kriteria yang ditetapkan seperti berikut :

• Semua Hospital/Pusat Kesihatan Kerajaan/Hospital Pengajar/Institut Jantung Negara/Institut Kanser Negara (tidak termasuk klinik-klinik panel atau klinik swasta);
• Syarikat Penyedian Perkhidmatan Utama seperti POS Malaysia/TNB/SYABAS/TELEKOM/PETRONAS/SHELL/Syarikat Penerbangan; dan
• Badan-badan Kerajaan/Pihak Berkuasa Tempatan/Universiti Awam dan Swasta/Badan NGO/Syarikat GLC.

4. Sehubungan dengan itu, kerjasama semua pihak adalah diminta untuk memastikan syarikat yang berurusan dengan PTJ telah berdaftar supaya proses pengeluaran pesanan belian dan pembayaran tidak terjejas.

5. Penilaian prestasi syarikat ke atas bekalan/kerja/perkhidmatan yang diterima juga hendaklah di laksanakan dengan telus dan tepat.  Kegagalan pihak syarikat untuk mematuhi kriteria yang ditetapkan seperti pematuhan kepada spesifikasi serta tempoh hantaran, maka denda mesti dikenakan.

Sekian terima kasih.

Ana Azrin Ahmad

Penolong Bendahari Kanan

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan 

Pejabat Bursar 

Universiti Putra Malaysia

Assalamualaikum and peace be upon you,

All Customers of Universiti Putra Malaysia,

For your information, the Bursar Office always strives to improve our services from time to time to ensure that all customers are satisfied with the services provided.

In this regard, to ensure continuous improvement, Bursar Office would like to conduct customer satisfaction surveys to obtain feedback from all for corrective action space to existing financial processes.

Attached is a link to the customer feedback review for your action BORANG KAJIAN KEPUASAN

All feedback given is appreciated

Berikutan Perintah Kawalan Pergerakan yang diumumkan bermula dari 12 Mei hingga 7 Jun 2021. Kesinambungan Garis Panduan Pembayaran PKP di guna pakai semula bagi urusan pembayaran di UPM.

Garis Panduan Pembayaran Sewaktu PKP (Semakan Semula) ini serta lampiran-lampiran yang berkaitan boleh dicapai melalui laman web Pejabat Bursar melalui berikut:-

link https://bursar.upm.edu.my/muat_turun_dokumen/pembayaran/garis_panduan_pembayaran_dalam_tempoh_perintah_kawalan_pergerakan_pkp-56572

PEKELILING BURSAR BIL 1/2021: MENERIMA PAKAI PINDAAN TERKINI PEKELILING PERBENDAHARAAN PK 2.2 – KAEDAH PELAKSANAAN PEROLEHAN/PROJEK KERAJAAN TAHUN 2021

Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) Universiti Putra Malaysia (UPM) bagi menerima pakai pindaan terkini Pekeliling Perbendaharaan PK 2.2 – Kaedah Pelaksanaan
Perolehan/Projek Kerajaan Tahun 2021 yang berkuatkuasa pada 25 Januari 2021. 

...selanjutnya

NOTIS PENUTUPAN OPERASI KAUNTER BENDAHARI III, PEJABAT BURSAR SEMPENA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) 3.0 DIPERKETATKAN

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera, 

YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Susulan daripada pengumuman perlaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 3.0 Diperketatkan yang diumumkan oleh YB Menteri Kanan Pertahanan pada 22 Mei 2021 serta berdasarkan penetapan pengoperasian pejabat kerajaan oleh Ketua Setiausaha Negara sebagai sebahagian daripada langkah-langkah untuk mengurangkan risiko jangkitan dan memutuskan rantaian COVID-19, kami dengan segala hormatnya ingin memaklumkan penutupan operasi perkhidmatan Kaunter Bendahari III, Pejabat Bursar berkuat kuasa mulai 25 Mei 2021 sehingga ke satu tarikh yang akan diberitahu kelak tertakluk kepada arahan pihak berkuasa dari masa ke semasa.

Sebarang pertanyaan berkaitan perkara di atas boleh diajukan melalui email kepada cust.bursar@upm.edu.my.

Perhatian dan kerjasama semua warga UPM dalam perkara ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

"BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,

Dato’ Zulkiflee Bin Othman

DPMS, SIS

Bursar

Universiti Putra Malaysia

The Bursar's Office operates as usual for the payment of invoices and salaries. However, the SOPs that have been set must be complied with, namely:-
(1) with a maximum attendance of 20% only.
(2) the maximum physical attendance time is 4 hours only.

The dates that have been set for the submission and submission of financial documents to BPOB or PTJ Finance Section are every dah until 12.00 noon. Please contact the Financial Officer in charge of the relevant PTJ for IMMEDIATE application (other than the time that has been set).

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,  

Semua Ketua PTJ 
Universiti Putra Malaysia 

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Merujuk kepada Garis Panduan Kesinambungan Perkhidmatan Di UPM Semasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 1 (GP PKP Bil. 9 2021) dan Soalan Lazim Berkaitan Perolehan Kerajaan Berikutan Pelaksanaan
Sekatan Pergerakan Penuh -Total Lockdown (Tld) Fasa 1 mulai 1 Jun 2021 hingga 14 Jun 2021 di maklumkan bahawa semua proses pengiklanan sebut harga dan tender adalah di tangguhkan bagi semua peruntukan perbelanjaan sehingga tamat tempoh di atas. Hanya perolehan di bawah HPUPM yang menggunakan Sistem E-perolehan UPM sahaja akan diteruskan.

Sebarang maklumat dan perubahan akan dimaklumkan dari masa ke semasa melalui laman web Pejabat Bursar. Kerjasama dari YBhg.Datuk/Dato’/Datin Paduka/Datin/Prof.Prof.Madya/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dan didahulukan dengan ucapan terima kasih.

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan

Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Due to the announcement by the government to implement the Movement Control Order (MCO) 3.0 nationwide and the decision to close all sectors including the education sector to operate physically, we would like to inform that the Student’s Financial Section counter will be temporarily closed from 1^st June 2021 until further notice.

Students can contact us by email to:

1. Undergraduate Students - bursar.student_ug@upm.edu.my
2. Postgraduate Students – bursar.student_pg@upm.edu.my

Alternatively you can also refer to the following link for contact information:-

https://bursar.upm.edu.my/financial_division_and_section/student_and_revenue_management_financial_division/students_financial_section-34243

Thank you.

Assalamualaikum dan salam sejahtera

Tuan/Puan,

PENANGGUHAN PROSES PELUPUSAN ASET DAN INVENTORI UNIVERSITI DISEBABKAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa proses pelupusan aset dan inventori Universiti akan ditangguhkan sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bermula 1 Jun 2021. 

Sehubungan itu, bagi Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang telah menghantar dokumen permohonan pelupusan aset dan inventori pada bulan Mei 2021, pihak Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) akan menangguhkan dan menyelaras semula proses pelupusan tersebut supaya dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. 

Bagi permohonan pelupusan yang baharu, pihak kami mohon kerjasama tuan/puan menangguhkan penghantaran dokumen tersebut sehingga tarikh yang akan dimaklumkan kelak oleh pihak kami bergantung kepada pengumuman pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan dari pihak kerajaan.

Sebarang pertanyaan lanjut, tuan/puan boleh kemukakan pertanyaan ke emel rasmi BKPA iaitu (bend_aset@upm.edu.my).

Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai. Sekian terima kasih.

“BERILMU BERBAKTI”

ASSALAMUALAIKUM DAN SALAM SEJAHTERA,

KEPADA SEMUA SYARIKAT YANG MENYERTAI PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA DAN TENDER DI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA. 

ADALAH DIMAKLUMKAN SYARIKAT TIDAK DIBENARKAN MENCATAT NAMA PETENDER/PENYEBUT HARGA  DALAM DOKUMEN SPESIFIKASI YANG DIKEMUKAKAN. PETENDER/ PENYEBUT HARGA YANG TIDAK MENGIKUT ARAHAN INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN SYARIKAT TIDAK LAYAK  DIPERTIMBANGKAN.

SEKIAN TERIMA KASIH

BAHAGIAN KEWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

8 APRIL 2021

The Bursar's Office operates as usual for the payment of invoices and salaries. However, the SOPs that have been set must be complied with, namely:-
(1) with a maximum attendance of 20% only.
(2) the maximum physical attendance time is 4 hours only.

The dates that have been set for the submission and submission of financial documents to BPOB or PTJ Finance Section are every dah until 12.00 noon. Please contact the Financial Officer in charge of the relevant PTJ for IMMEDIATE application (other than the time that has been set).

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,  

Semua Ketua PTJ 

Universiti Putra Malaysia 

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Mengambil maklum berkenaan dengan keadaan negara dalam tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 3.0 mulai 15 Jun 2021 , di sini di sertakan Soalan Lazim Berkaitan Perolehan Kerajaan yang boleh dijadikan panduan memandangkan terdapat beberapa proses perolehan yang diberi sedikit kelonggaran oleh pihak Kementerian Kewangan Malaysia untuk memastikan proses perolehan tidak terjejas. 

Sekiranya YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan mempunyai sebarang permasalahan berkaitan dengan perolehan boleh menghubungi kami secara email di (azrin@upm.edu.my atau fadzil.hanafi@upm.edu.my) untuk tindakan segera dalam tempoh PKP 3.0 ini.

Bersama-sama ini dilampirkan soalan lazim tersebut untuk rujukan bersama.

Kerjasama pihak  YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dan didahulukan ucapan terima kasih.

klik link untuk LAMPIRAN SOALAN LAZIM

NOTICE 1

The Trust Account Finance Section will distribute the Trust Account Transaction Statement as at 30 June 2021 to all PTJs from 12 to 18 July 2021 for the purpose of obtaining Confirmation of Trust Account Status. In this regard, the PTJ is requested to provide feedback on this Trust Account Status Verification through the Trust Account Status Verification Format Register (DF03/AKN) to the Trust Account Finance Section on or before 01 August 2021.

NOTICE 2

PTJ Trust Account Committee Meetings must meet twice (2) a year to monitor the administration of Trust Accounts in their respective PTJs. Accordingly, the Trust Account Finance Section will distribute a reminder letter for JPAPTJ to hold the first half year meeting to all PTJs from 12 to 18 July 2021. A copy of the minutes of the meeting must be submitted to the Trust Account Finance Section for record and file purposes.

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa proses pelupusan aset dan inventori Universiti akan beroperasi semula bermula 16 Ogos 2021. Walaubagaimanapun, proses pelupusan ini tertakluk kepada garis panduan Pelan Pemulihan Negara (PPN) dimana kawalan penjarakan, kebenaran kehadiran ke pejabat dan bilangan staf yang terlibat semasa pemeriksaan pelupusan perlu dijaga dan dipatuhi.

Bagi Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang telah mengemukakan dokumen permohonan pelupusan aset dan inventori semasa tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) iaitu dari 1 Jun 2021 sehingga 15 Ogos 2021, pihak Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) akan menyelaras semula tarikh tindakan pelupusan iaitu bermula 16 Ogos 2021.

Manakala untuk tindakan "Pelupusan Skrap Berpusat Pejabat Bursar" terpaksa ditangguh dahulu buat sementara waktu sehingga tarikh yang akan dimaklumkan kelak atas sebab yang tidak dapat dielakkan. Pihak kami memohon maaf atas sebarang kesulitan.

Sebarang pertanyaan lanjut, tuan/puan boleh kemukakan ke emel rasmi BKPA iaitu (bend_aset@upm.edu.my).

Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai. Sekian terima kasih.

Assalamualaikum dan selamat sejahtera,

Semua Pelanggan Universiti Putra Malaysia,

Untuk makluman tuan/puan, Pejabat Bursar sentiasa berusaha untuk menambah baik perkhidmatan kami dari semasa ke semasa bagi memastikan semua pelanggan berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberikan.

Sehubungan dengan itu, bagi memastikan penambahbaikan dapat dilaksanakan secara berterusan, Pejabat Bursar ingin menjalankan kajian kepuasan pelanggan bagi mendapatkan maklumbalas semua untuk ruang tindakan pembetulan kepada proses kewangan sedia ada

Bersama ini dilampirkan pautan kepada kajian maklum balas pelanggan untuk tindakan tuan/puan

https://forms.gle/yxeCebi8pBw473vZA

Please be informed that Bursar’s Student Section Counter will be reopened starting 20 th September 2021 with the following arrangement: -

 
All customers must follow the current Standard Operating Procedure (SOP) regulated by the National Security Council and Ministry of health once entering our premise such as scanning MySejahtera QR code, always wear facemask properly and maintaining social distance.

Thank you.

Student Section,
Bursar’s Office,
Universiti Putra Malaysia

Tuan/Puan

Adalah dimaklumkan bahawa Hospital Pengajar UPM (HPUPM) ingin membuka peluang kepada pembekal UPM untuk menyertai tawaran penyewaan ruang di HPUPM seperti maklumat di lampiran:

1) Healthy Food/Fusion Food

2) Barber/Laundry

3) Premium Cafe

4) Spa,Massage,Hair Dresser/Complimentary Medicine/Traditional Chinese Medicine

Assalamualaikum dan salam sejahtera

Tuan/Puan,

Penangguhan Proses Pelupusan Aset dan Inventori Universiti bagi tujuan Penutupan Akaun Aset Tahun 2021

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) memohon kerjasama dari pihak tuan/puan supaya menangguhkan penghantaran dokumen permohonan pelupusan aset alih Universiti (Harta Modal dan Inventori) bermula 3 Disember 2021 sehingga 17 Januari 2022.

Sebarang permohonan pelupusan aset alih yang diterima pada tarikh tersebut, pihak kami akan mengesahkan penerimaan dokumen pelupusan pada 17 Januari 2022 bagi memastikan tindakan pemeriksaan pelupusan aset alih dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan tanpa mengganggu proses penutupan akaun aset pada Disember ini.

Bagi permohonan pelupusan yang diterima sebelum 3 Disember 2021, pihak kami akan meneruskan pemeriksaan pelupusan aset alih dan akan memastikan tindakan dilaksanakan sebelum tempoh 25 hari dari tarikh permohonan.

Pihak kami berharap proses penutupan akaun aset bagi tahun 2021 dapat dilaksanakan dengan lancar iaitu bermula 6 Disember 2021 sehingga 17 Januari 2022.

 Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai.

Pihak kami memohon maaf atas sebarang kesulitan.  

Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar

Universiti Putra Malaysia

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
 “BERILMU BERBAKTI”

Saya yang menjalankan amanah,

MOHD HAFIZ BIN AMRULLAH

Pegawai Kewangan

Bahagian Kewangan Pengurusan Aset (BKPA)

Pejabat Bursar

Universiti Putra Malaysia

43400 UPM Serdang

Selangor

No.Tel   : 03-9769 3542 

No.Fax  : 03-8656 0160 

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ / Salam Sejahtera

Semua Ketua PTJ

Universiti Putra Malaysia 

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Dimaklumkan selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan (PK) 1.1-Punca Kuasa, Prinsip Dan Dasar Perolehan Kerajaan, Universiti adalah bertanggungjawab untuk menyediakan Perancangan Perolehan Tahunan (PPT) bagi perolehan yang akan dilaksanakan bagi tahun berikutnya iaitu tahun 2022 dan mengemukakan maklumat perancangan perolehan secara sebut harga dan tender tersebut kepada Kementerian Kewangan Malaysia sebelum atau pada 15 Januari setiap tahun.

Sehubungan itu, semua Ketua Pusat Tanggung Jawab (Ketua PTJ) perlu memastikan PPT Tahun 2022 dimasukkan atau di input dalam Sistem Sebut Harga dan Tender iaitu e-tender (http://etender.upm.edu.my) dan setiap PTJ boleh mendaftar sekurang-kurangnya 2 orang wakil bagi proses input tersebut, iaitu dengan mengisi Borang Permohonan ID Pengguna Sistem eTender seperti yang dilampirkan dan memajukan borang pendaftaran tersebut kepada Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan(BKPP) untuk tindakan selanjutnya.

PTJ perlu menginput maklumat PPT Tahun 2022 bagi perolehan Sebut Harga dan Tender yang menggunakan peruntukan Belanja Mengurus dan Pembangunan SAHAJA ke dalam sistem selewat-lewatnya pada 15 Disember 2021 bagi memastikan maklumat PPT Tahun 2022 dapat dimajukan ke Kementerian Kewangan Malaysia sebelum atau pada 15 Januari 2022 untuk semakan.

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, PTJ boleh menghubungi talian 03-97693563/6230/6239 untuk keterangan lanjut.

Assalamualaikum w.b.t. dan Salam Sejahtera,
 
YBhg. Dato'/Datuk/Prof./Tuan/Puan,

Info Peringatan Pengurusan Aset Universiti
 
Sebagaimana YBhg. Dato'/ Datuk/ Prof./ Tuan/ Puan, sedia maklum semua warga Universiti adalah bertanggungjawab terhadap penjagaan aset Universiti yang diperolehi melalui semua kaedah dan menggunakan mana-mana peruntukan. Berdasarkan Perkara AM 2.3 Pendaftaran Aset, Pekeliling Bursar Bil 4 Tahun 2019, butiran maklumat di dalam Daftar Aset Alih FAMS hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat.

Sehubungan itu, semua warga UPM diingatkan agar memastikan maklumat dan rekod aset dikemaskini apabila berlaku pertukaran/perpindahan pegawai, peminjaman aset, penambahan/penggantian/naik taraf aset, penyerahan aset, pelupusan aset dan hapus kira.
 
Berdasarkan perenggan 14(c) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605), pegawai adalah atau telah bertanggungjawab, secara langsung atau tidak langsung, bagi apa-apa kekurangan dalam, atau bagi pemusnahan, apa-apa wang, barang-barang simpanan atau harta lain badan berkanun itu boleh disurcaj oleh Lembaga Pengarah Universiti"
 
Semoga perkara ini mendapat perhatian dan kerjasama YBhg. Dato'/Datuk/Prof./Tuan/Puan.
 
Sekian, terima kasih.
 
 
"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030"
"BERILMU BERBAKTI"
 
Bahagian Kewangan Pengurusan Aset
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Klik untuk melihat lampiran

Assalamualaikum/Selamat Sejahtera

Kepada Semua Vendor UPM

Sebutharga (quotation) pembekal yang diserahkan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) UPM hendaklah mengandungi perkara berikut:

1. logo syarikat
2. alamat lengkap beserta no telefon untuk dihubungi
3. no pendaftaran syarikat (SSM)
4. no pendaftaran cukai jualan dan perkhidmatan (SST) (jika ada)
5. tempoh sahlaku sebutharga
6. tempoh penghantaran/perkhidmatan boleh disempurnakan
7. tanda tangan dan cap syarikat (jika tiada tanda tangan dan cap syarikat, sila nyatakan " dokumen sebutharga ini adalah cetakan komputer dan tidak memerlukan tanda tangan

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan

Pejabat Bursar

Assalamualaikum dan salam sejahtera

Tuan / Puan,

Pelupusan Aset dan Inventori Universiti bagi tahun 2022

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa proses pelupusan aset dan inventori Universiti bagi tahun 2022 akan mula dilaksanakan bermula 3 Februari 2022. 

Seperti yang tuan/puan sedia maklum, proses pelupusan aset dan inventori telah ditutup buat sementara waktu pada 3 Disember 2021 bagi memberi ruang kepada Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar untuk menjalankan proses penutupan akaun aset tahun 2021.

Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama tuan / puan merujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST) semasa melaksanakan pelupusan aset dan inventori di PTJ.

Sebarang pertanyaan lanjut berhubung perkara ini, diminta hubungi urusetia pelupusan seperti berikut:

1. Puan Erma (03-9769 3543) -Pelupusan aset;
2. Encik Wan Salman Al Farisi (03-9769 8847)- Pelupusan inventori.

Sekian untuk makluman dan perhatian tuan / puan. 

Terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
 “BERILMU BERBAKTI”

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Please be informed that the Customer Service Counter , Bursar III will be closed in conjunction with the Labor Day and Aidilfitri celebrations from 5 and 6 May 2022. The counter will operate as usual from 9 May 2022

link

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Kenyataan Tawaran Penyerahan Aset Kepada Pusat Tanggung Jawab Yang Berminat.

Sila Klik disini 

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Penangguhan Proses Pelupusan Aset dan Inventori Universiti bagi tujuan Penutupan Akaun Aset Tahun 2022

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) memohon kerjasama dari pihak tuan/puan supaya menangguhkan penghantaran dokumen permohonan pelupusan aset alih Universiti (Harta Modal dan Inventori) bermula 8 Disember 2022 sehingga 23 Januari 2023.

Sebarang permohonan pelupusan aset alih yang diterima pada tarikh tersebut, pihak kami akan mengesahkan penerimaan dokumen pelupusan pada 23 Januari 2023 bagi memastikan tindakan pemeriksaan pelupusan aset alih dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan tanpa mengganggu proses penutupan akaun aset pada Disember ini.

Bagi permohonan pelupusan yang diterima sebelum 8 Disember 2022, pihak kami akan meneruskan pemeriksaan pelupusan aset alih dan akan memastikan tindakan dilaksanakan sebelum tempoh 25 hari dari tarikh permohonan.

Pihak kami berharap proses penutupan akaun aset bagi tahun 2022 dapat dilaksanakan dengan lancar iaitu bermula 8 Disember 2022 sehingga 23 Januari 2023.

Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai.

Pihak kami memohon maaf atas sebarang kesulitan.  

Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar

Universiti Putra Malaysia

Assalamualaikum وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ / Greetings

All PTJ Leaders,
Universiti Putra Malaysia,

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Associate Professor/Dr./Sir/Madam,

Informed in accordance with the Government Procurement Treasury Circular (PK) 1.1-Sources of Authority, Principles and Policies of Government Procurement, the University is responsible for preparing the Annual Procurement Planning (PPT) for the procurement that will be implemented for the following year which is the year 2023 and submit procurement planning information by purchase directly, the quotation and the tender to the Malaysian Ministry of Finance before or on 15 January every year.

Accordingly, all Heads of Responsibility Centers (Heads of PTJ) need to ensure that the PPT Year 2023 is included or input in the Quotation and Tender System which is e-tender (http://etender.upm.edu.my) and each PTJ can register at least -at least 2 representatives for the input process, i.e. by filling out the eTender System User ID Application Form and forwarding the registration form to the Procurement Management Finance Division (BKPP) for further action.

PTJ needs to input PPT Year 2023 information for procurement of direct purchases, quotations and tenders that ONLY use Management and Development Spend allocations into the system by 30 December 2022 at the latest to ensure PPT Year 2023 information can be forwarded to the Malaysian Ministry of Finance before or on the 15 January 2023 for review and action.

If there are any questions, PTJ can call 03-97693563/6230/6239 for further information.

"VISION OF SHARE PROSPERITY 2030"
"Knowledge is Devoted"

I run the trust,

ANA AZRIN BINTI AHMAD
Senior Assistant Treasurer
Procurement Management Finance Division
Bursar's Office
Universiti Putra Malaysia
Tel : 03-97696239
Email: azrin@upm.edu.my

This circular is intended to inform the policy that covers the rules and conditions of purchase applications under the Computer and Smartphone Financing Scheme at Universiti Putra Malaysia

To all PTJ Leaders

Universiti Putra Malaysia YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Associate Professor/Dr./Sir/Madam, Information regarding BURSAR CIRCULAR NO. 6 OF 2022 - REFUND CLAIMS POLICY (VARIOUS) AT PUTRA MALAYSIA UNIVERSITY Attached is the Bursar Circular No. 6 of 2022 for reference and effective from January 1 2023. Any questions and further information on the matter can be contacted by Mrs. Yusnawati Mat Isa (yusna@upm.edu.my), Staff Facilities Finance Division at 03-9769 6610.

The cooperation of YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Prof./Dr./Sir/Madam is highly appreciated and preceded by a thank you

Thank you.

I am the one who runs the trust
Yusna
YUSNAWATI BINTI MAT ISA
division head
Finance Staff Facilities
UPM Bursar's Office
03-9769 6610

Please be informed that during the month of Ramadhan the operation hours are as follows:

Monday to Thursday

Operation Hours      :               8.30 am – 4.00 pm

Lunch Hour              :               1.30 pm – 2.00 pm

Friday

Operation Hours      :               8.30 am – 4.00 pm

Lunch Hour              :               12.15 pm – 2.15 pm

Thank you

Adalah dimaklumkan bahawa Kaunter Bendahari III, Pejabat Bursar akan ditutup sementara pada 21 hingga 26 April 2023 sempena Hari Raya Aidilfitri.  

Kaunter Bendahari III akan beroperasi semula bermula 27 April 2023. 

YBhg. Dato' Professor/Professor/Sir/Madam,

Peace be upon you and please to meet you,

Referring to the notification by the Inland Revenue Board (LHDN), the deadline for submitting Form BE for assessment year 2022 is 30 April 2023. Additional time is given until 15 May 2023 for e-Filing (e-BE Form) for Assessment Year 2022

For more information, please visit the following link:

https://www.hasil.gov.my/media/mpofkuqz/programmemfailbn_2023.pdf

This circular aims to inform all the Responsibility Centers (PTJ) of Universiti Putra Malaysia (UPM) Serdang and Bintulu Campus regarding the change in the authority to approve procurement based on the Malaysian Treasury Circular - PK 2.1 General Description and has been approved by the Board of Directors of the One Hundred and Seventy University (170 ) on April 18, 2023

The following circular is as linked

The power of attorney of the Head of PTJ for direct purchase should be renewed in line with the change in the value limit proposed in para 4. The power of attorney of the Head of PTJ must be completed within 7 working days from the period of Bursar's Circular Pekeling No. 7 Year 2023 Changes in the Power to Approve Procurement Based on the Malaysian Treasury Circular - PK 2.1 General Information distributed to all PTJs. Google Form (https://docs.google.com/forms/d/1itw2fol4qjFlbpYiwJZiMxA7B7MWtqOSMO_15exicdA/edit?ts=6475bd8e)

To all PTJ Leaders
Universiti Putra Malaysia

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Associate Professor/Dr./Sir/Madam,

This notice is in relation to the AMENDMENT to Bursar's Circular No. 6 of 2022 - REFUND CLAIM POLICY (VARIOUS) AT PUTRA MALAYSIA UNIVERSITY

Amendments in PB 6/2022 were made to clauses 5 and 6 (dropped/partially dropped) in accordance with the approval of the University's Board of Directors through excerpts of the minutes of LPU 170/02 which met on 18 April 2023 where the meeting agreed with AMENDMENTS for the following items in the clause: -

· The total amount of the research grant claim.

· PTJ that has an audit issue must resolve the outstanding audit issue IMMEDIATELY under the supervision of the University Management Committee (JPU).

Herewith RE-ATTACHED the Bursar's Circular No. 6 of 2022 for reference and effective from 1 July 2023. Any questions and further information on the matter may contact Puan Yusnawati Mat Isa (yusna@upm.edu.my), Facilities Finance Division Staff at 03-9769 6610.

The cooperation of YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Prof./Dr./Sir/Madam is highly appreciated and preceded by a thank you.

Thank you.

“CIVILIZED MALAYSIA”
"SERVING FOR THE COUNTRY"
"Knowledge is devoted"

Thank you.

I am the one who runs the trust
Yusna
YUSNAWATI BINTI MAT ISA
division head
Finance Staff Facilities
UPM Bursar's Office
03-9769 6610
email: kb_kewstaf@upm.edu.my
yusna@upm.edu.my
eclaim.bursar@upm.edu.my
corepayment@upm.edu.my
cust.bursar@upm.edu.my

Assalamualaikum and Good Day,

Notice regarding Bursar's Circular No. 2 Year 2023 - GUIDELINES FOR SAVING PUBLIC EXPENDITURE

Attached herewith is the Bursar's Circular No. 2 Year 2023 for reference and effective from 8 July 2023. Any questions and further information on the matter can contact Mrs Wan Suzaimas (suzaimas@upm.edu.my), Budget Section on 03 -9769 6206.

The cooperation of YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Dr./Sir/Madam is greatly appreciated and preceded with a thank you.

So much

"CIVIL MALAYSIA"

"Knowledge is Devoted"

I run the trust,

Wan Suzaimas bt. Wan Sulaiman
Budget Section
Bursar's Office
Universiti Putra Malaysia
Tel. No.: 03-9769 6206

Attachment Documents:

BURSAR CIRCULAR NUMBER 2 YEAR 2023.pdf

YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ Professor/ Dr / Sir/ Madam,

Be informed that the State Governments of Selangor and Negeri Sembilan have announced that 14 August 2023 is a Public Holiday following the victory of the State Elections held on 12 August 2023 (Saturday).

The Bursar's Office will operate again from 15 August 2023

That's it for everyone's information

PERHATIAN KEPADA PEMEGANG AMANAH YANG MASIH BELUM MENGHANTAR SALINAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMEGANG AMANAH PERINGKAT PUSAT TANGGUNGJAWAB (JPAPTJ) YANG WAJIB DIADAKAN SEBANYAK 2 KALI SETAHUN DI PERINGKAT PTJ UNTUK MENGHANTAR SALINAN  MINIT TERSEBUT KE SEKSYEN AKAUN AMANAH SELEWAT-LEWATNYA PADA 15 NOVEMBER 2023 SEBELUM TINDAKAN PERTUKARAN STATUS AKAUN AMANAH KE STATUS  'SUSPEND' DILAKSANAKAN.

Assalamualaikum WBT

Sir/Madam,

With all due respect the above and the discussion on 11 October 2023 are referred.

Attached herewith is Bursar's Circular No. 3 Year 2023 - Account Closing Guide for the Year Ending 31 December 2023 which has been certified and signed by the Bursar for reference and further action by you.

Be informed that a notification request to UPM residents through UPM INFO has also been made and is being reviewed by the PSPK secretariat.

Thank you.

“CIVILIZED MALAYSIA”

"Knowledge is devoted"

**************************************
SITI NUR SALEHA ADZMAN
Senior Assistant Treasurer

Accounting Finance Section
Bursar's Office
Universiti Putra Malaysia
Tel : 03 - 9769 8006
Email: nurseleha@upm.edu.my

Assalamualaikum/Selaamt Sejahtera

YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'Seri/Dato'/Datin/Sir/Madam,

It is to be informed that all Responsibility Centers are required to fill in the Annual Procurement Planning (PPT) through the e-Tender system by visiting www.etender.upm.edu.my no later than 29 December 2023 for all supply/service/work procurement planning for all methods procurement through management, development or all other allocations (funding is from Government sources) for the purpose of sending a report to the Ministry of Finance by the Bursar's Office before 15 January 2024.

Any changes to the PPT after 29 December 2023 must be submitted in writing to the Procurement Management Finance Division, Bursar's Office.

Please refer to Bursar's Circular No 4/2023 for further details

Procurement Management Finance Division
Bursar's Office
Universiti Putra Malaysia
Tel : 03-97696239
Fax : 03-86560160
Email: azrin@upm.edu.my

The Trust Account Finance Section will distribute the Trust Account Transaction Statement as of 30 November 2023 to all PTJs for the purpose of obtaining Trust Account Status Verification. Accordingly, PTJ is requested to provide feedback on the Trust Account Status Confirmation through the Trust Account Status Confirmation Format Register (DF03/AKN) to the Trust Account Finance Section 14 days from the date the email is received.

Your cooperation is very much expected and preceded by a thank you

--
"CIVIL MALAYSIA"
"SERVING FOR THE COUNTRY"
"Knowledge is Devoted"

I run the trust,

Trust Account Finance Section

Peace be upon you and please to meet you,

YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Sir/Madam,

With all due respect the above is referred to.

Attached herewith are the Financial Process Digitization Guidelines for reference and guidance by all Responsibility Centers from 2024.

Any questions can contact 0397691493/1376/3535/4175/6203/6225/6227/6610/8007

Assalamualaikum,

Tuan/Puan,

Mohon pihak tuan/puan menggunakan Sistem Penilaian Prestasi Syarikat (SPPS) yang boleh dilayari dari laman web Pejabat Bursar bagi melaksanakan proses penilaian prestasi syarikat sehingga modul penilaian prestasi syarikat didalam sistem eRO Versi 2.0 berintegrasi dengan sistem kewangan Putra Finance.

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan
Pejabat Bursar
2 Februari 2024

Adalah dimaklumkan, bagi permohonan pertukaran/pencen dan perpindahan di dalam Sistem Eclaim, selepas pemohon melengkapkan maklumat dan dokumen pada borang Local Transfer (Pertukaran) atau House Moving Claim (Perpindahan), pemohon hendaklah memilih penyemak ptj (assignee) di Pejabat Pendaftar seperti berikut:

PERTUKARAN/PENCEN

- Norashikin Abd Rahman (NA6232)
- Nor Hayati Duaji (NA3733)
- Normi Hisyam Yunus (NA6447)

PERPINDAHAN

- Zaiemah Adam (NA5459)

Selepas menerima pengesahan daripada Pejabat Pendaftar, pemohon hendaklah memilih pelulus ptj masing-masing

Please be informed that the Student Finance Section and Customer Service Counter will be closed on April 9 until April 14, 2024 in conjunction with the Hari Raya Aidilfitri celebration

Dimaklumkan tarikh tutup permohonan bayaran balik pembelian komputer adalah pada 20 Mei 2024.

Sehubungan itu, YBhg Dato'/Datin/Prof/Dr/Tuan/Puan boleh merujuk capaian di bawah untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai permohonan tersebut.

https://bursar.upm.edu.my/muat_turun_dokumen/pengurusan_aset/permohonan_bayaran_balik_pembelian_komputer-78576 

It is to be informed that the Purchase Requisition Preparation Work Manual in the Putra Finance System has been updated and is effective from 1 June 2024

It can be reach here

Dimaklumkan bahawa mesyuarat Lembaga Pengarah ke 152 (minit LPU 152/12) , semua perjanjian (MOA) Kategori 2 (K2) boleh ditandatangani oleh Naib Canselor dan kemudian dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan (JKTK) untuk makluman dan mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) untuk pengesahan. Kertas ini akan dibawa ke mesyuarat JKTK secara edaran sahaja. Penentuan Kategori 2 (K2) akan dinyatakan di dalam minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) untuk tindakan PTJ Peneraju bagi MOA tersebut.

Antara dokumen yang diperlukan ialah:

https://forms.gle/4YS6KHk6pJcx2Do67

Dokumen lengkap yang diterima sebelum 25 haribulan akan dibawa untuk mesyuarat terdekat pada bulan berikutnya.

Assalammualaikum dan Salam Sejahtera,

YBhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

2.     Dimaklumkan pihak kami sedang di dalam proses pengumpulan maklumat berkenaan permohonan peruntukan alat (baharu/usang) kepada pihak Kementerian Pengajian Tinggi bagi peruntukan Rancangan Malaysia Ke 13 (RMK13) tahun 2026 dan peruntukan Fasiliti dan Alat Usang One Off tahun 2025

Pengumuman dan hebahan tawaran jualan aset lupus dalam laman web Pejabat Bursar.

https://sites.google.com/upm.edu.my/pengurusanaset/kenyataan-tawaranhebahan

Seksyen Kewangan Akaun Amanah akan mengedarkan Penyata Transaksi Akaun Amanah setakat 30 Jun 2024 kepada semua PTJ bagi tujuan mendapatkan Pengesahan Status Akaun Amanah. Sehubungan itu, pihak PTJ diminta untuk memberi maklumbalas Pengesahan Status Akaun Amanah ini melalui Daftar Format Pengesahan Status Akaun Amanah (DF03/AKN) kepada Seksyen Kewangan Akaun Amanah 14 hari dari tarikh emel diterima.

Kerjasama pihak tuan amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih,

sekian
Seksyen Kewangan Akaun Amanah

Ringkasan keputusan saringan (selain peralatan RMK di bawah skop penyelidikan yang disaring oleh Pejabat TNC (Penyelidikan dan Inovasi) seperti dipautan https://sites.google.com/upm.edu.my/permohonanpenggantianalatusang/pengenalan

This Circular letter aims to give special information to all Responsibility Centers (PTJ) regarding the deadline for sending payment financial documents and issuing service invoices (that have been completed) for the year before 2024. The deadline is set (at the latest) 30 October 2024, and the documents must reach the Financial Division/Zone of the Bursar's Office for the purpose of payment or revenue recording in accordance with accounting standards and National Audit requirements

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

PEKELILING BURSAR BIL. 6 TAHUN 2024 - PANDUAN PENUTUPAN AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2024

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.     Dimaklumkan bahawa Pekeliling ini bertujuan untuk memberi penjelasan dan menyelaraskan aktiviti serta proses kewangan utama yang perlu dipatuhi oleh semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi memastikan laporan kewangan dan akaun tahun 2024 dapat disediakan dengan teratur dalam tempoh masa yang ditetapkan.

3.     Sehubungan itu, semua Ketua PTJ adalah diminta untuk memanjangkan pekeliling ini kepada semua warga PTJ di bawah pentadbiran masing - masing dan mematuhi tarikh yang telah ditetapkan.

4.     Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama Surat Pekeliling – Makluman Tarikh Akhir Penghantaran Dokumen Kewangan Pembayaran dan Pengeluaran Inbois Perkhidmatan Bagi Tahun Sebelum 2024 bertarikh 23 September 2024.

5.    Tarikh akhir penghantaran borang permohonan pelupusan harta modal dan aset alih bernilai rendah bagi tahun 2024 telah dimaklumkan kepada semua Pegawai Aset PTJ oleh Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar melalui emel pada 09 September 2024 (Isnin).

6.    Bersama -sama ini disertakan Pekeliling Bursar Bil. 6 Tahun 2024 - Panduan Penutupan Akaun bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2024 untuk rujukan dan tindakan semua Ketua PTJ dan warga kampus.

7.   Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut berkenaan pekeliling ini, sila hubungi Bahagian Kewangan / Seksyen Kewangan Pejabat Bursar yang berkaitan seperti yang dinyatakan pada Lampiran II di dalam pekeliling ini.

Kerjasama dan perhatian semua Ketua PTJ dan warga kampus amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian.


"MALAYSIA MADANI"

"BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,

Ketua Bahagian Kewangan Perakaunan
b.p. Bursar
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Assalamualaikum W.B.T. dan Salam Sejahtera,

SEMUA KETUA PTJ DAN WARGA KAMPUS
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PEKELILING BURSAR BIL. 7 TAHUN 2024 -PENYEDIAAN PERANCANGAN PEROLEHAN TAHUNAN (PPT) TAHUN 2025 BAGI BELANJA MENGURUS, BELANJA  PEMBANGUNAN ATAU SUMBER PERUNTUKAN LAIN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.     Dimaklumkan bahawa Pekeliling ini bertujuan untuk memberi penjelasan berkenaan dengan proses menginput maklumat Perolehan Perancangan Tahunan (PPT) 2025 selaras dengan prinsip amalan tadbir urus yang baik dan dapat membantu UPM melaksanakan perolehan dengan terancang dan teratur.

3.     Sehubungan itu, semua Ketua PTJ adalah diminta untuk memanjangkan pekeliling ini kepada semua warga PTJ di bawah pentadbiran masing - masing dan mematuhi tarikh yang telah ditetapkan.

4.     Bersama -sama ini disertakan Pekeliling Bursar Bil. 7 Tahun 2024 - Penyediaan Perancangan Perolehan Tahunan (PPT) Tahun 2025 Bagi Belanja Mengurus, Belanja Pembangunan atau Sumber Peruntukan Lain.

5.     Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut berkenaan pekeliling ini, sila hubungi Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan, Pejabat Bursar seperti di para 5.3 di dalam pekeliling. Sistem etender akan mula dibuka bermula pada 2 Disember 2024 sehingga 29 Disember 2024.

Kerjasama dan perhatian semua Ketua PTJ dan warga kampus amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian terima kasih.


"MALAYSIA MADANI"
"BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,


Ketua Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan
b.p. Bursar
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Assalamualaikum and Greetings, YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Sir/Madam,

With all due respect referring to the above.

Be informed that from January 2, 2025, all applications regarding Putra Finance User IDs must use the PUTRA FINANCE USER ID MANAGEMENT FORM which can be found through the Bursar Office website at the url https://bursar.upm.edu.my/muat_turun_dokumen/sistem_kewangan_putra_finance_dan_sistem_sokongan_tindakan_pusat_tangsungjawab-14996

The flow chart of the Putra Finance user ID application and approval registration/update/termination process is as follows:




If there is a technical problem filling the form, please email cust.bursar@upm.edu.my.

The Bursar's Office welcomes any questions and feedback from YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Sir/Madam for process improvement actions and also the implementation of the university's financial system.

So much for the information and attention of YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./sir/madam.




 

“CIVILIZED MALAYSIA”



KNOWLEDGEABLE DEVOTION”



 

That's it, thank you.




I am the one who runs the trust
              
NORAINI BINTI ABDULLAH
Member of the Bursar's Office Digitization Committee

Procurement Finance Division 

Bursar's Office

Assalamualaikum and Warm Greetings,

YBhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Sir/Madam,

We are pleased to inform you that the 2024 ANNUAL INCOME STATEMENT (EC FORM) for Permanent Staff of UPM can be accessed via the UPM HR Portal System at https://hrportal.upm.edu.my/index.php starting 28 February 2025. Please refer to the attached manual for instructions on printing the Annual Income Statement through the HR Portal.

For staff appointed under UPM’s Internal Scheme, namely Executive Officers, the income statement can be accessed through the Staff Portal of the Putra Finance System at the following links:

• First-time signup – https://portalpf.upm.edu.my/signup?module=Staff&company=UPMProd

• Sign in (login) – https://portalpf.upm.edu.my/login?module=Staff

Please print the statement for matters related to the Inland Revenue Board (LHDN) and also for your own review and records.

For retired staff who are no longer in service at UPM, you may contact kewanganstaf@upm.edu.my to request your 2024 Income Statement.

Staff are advised to review the details in the 2024 Annual Statement together with their monthly salary slips.

For any inquiries, please contact the Staff Facilities Finance Division, Bursar’s Office at 03-9769 6610 / 6204 / 3552 / 3554 / 3549 / 3513 / 3547.

Thank you.

"MALAYSIA MADANI"
"WITH KNOWLEDGE, WE SERVE"

Yours faithfully,

YUSNAWATI MAT ISA
Head of Division
Staff Facilities Finance Division
Bursar’s Office
Universiti Putra Malaysia

Annual Income Statement Download Manual (Ec Form) for Universiti Putra Malaysia Employees can be obtained by clicking this link

Semua Pegawai Universiti Putra Malaysia adalah digalakkan untuk mengakses Google Site
Sudut Maklumat Pengurusan Aset untuk mendapatkan informasi berkaitan Proses
Pengurusan Aset di UPM.

Google Site boleh di akses menggunakan UPM-ID melalui capaian
https://sites.google.com/upm.edu.my/pengurusanaset/home.

Selain itu, Google Site Sudut Maklumat Pengurusan Aset boleh didapati melalui Laman Web
Pejabat Bursar.

Sudut Maklumat Pengurusan Aset

Sekian, terima kasih
Bahagian Kewangan Pengurusan Aset

Assalamualaikum & Greetings to all students,

Please be informed that Student's Financial Section and Bursary Department Counter III will be

temporarily closed from 02nd to 4th April 2025 in conjunction with Hari Raya Aidilfitri and will resume its operation starting  07th April 2025.

Thank you.

"WITH KNOWLEDGE WE SERVE"

Head of Student's Financial and Revenue Management Division

Bursar Office,

Universiti Putra Malaysia.

Assalamualaikum & Salam Sejahtera,

YBhg. Dato'/ Datin/ Prof./Dr./Tuan/Puan,

With all due respect, the above matter is referred to.

2. It is hereby informed that this Circular aims to inform all Responsibility Centers (PTJ) of Universiti Putra Malaysia (UPM) regarding payment management under Treasury Directive 59 (AP 59) regulations in accordance with the limits of authority as an improvement to existing regulations.

3. In this regard, all Heads of PTJ are requested to extend this circular to all PTJ employees under their respective administrations and take appropriate action.

4. Attached is Bursar Circular No. 2 of 2025 - Payment Management Guide Under AP 59 Regulations 

5. For any further questions or clarifications regarding this circular, please contact the Finance Division/Section of the PTJ Bursar Office at or email cust.bursar@upm.edu.my. 

The cooperation and attention of all Heads of PTJ and campus residents is greatly appreciated and thanked.

The Bursar's Office welcomes any inquiries and feedback from YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Mr./Ms./Mrs. for action to improve the process and also the implementation of the university's financial system.

That's it for your information and attention YBhg.Dato'/Datin/Prof./Dr./Mrs./Mrs./Mrs.

That's it, thank you.

I am the one who carries out the trust,

YUSNAWATI MAT ISA
Head of the Finance Division Staff Facilities
c/o Bursar
Bursar's Office 
Universiti Putra Malaysia

Seksyen Kewangan Akaun Amanah akan mengedarkan Penyata Transaksi Akaun Amanah setakat 30 Jun 2025 kepada semua PTJ bagi tujuan mendapatkan Pengesahan Status Akaun Amanah.

Sehubungan itu, pihak PTJ diminta untuk memberi maklumbalas Pengesahan Status Akaun Amanah ini melalui Daftar Format Pengesahan Status Akaun Amanah (DF03/AKN) secara manual atau melalui Sistem iAmanah kepada Seksyen Kewangan Akaun Amanah 14 hari dari tarikh emel diterima.

Assalamualaikum/selamat sejahtera

The Bursar's Office will reopen applications and updates for One Off obsolete equipment applications and 13th Malaysia Plan (13MP) obsolete/new equipment applications to all PTJ starting on 18 July 2025 where representatives from PTJ are required to register information in the Google Form link that will be announced later. Once given access, PTJ representatives must update existing information or add new information according to the prescribed format. It is reminded that, failure of PTJ according to the format provided will result in the application not being considered. The period for filling out the PIC registration Google Form and updating equipment information will be announced in the near future.

that's all for everyone's information

“CIVIL MALAYSIA”

“SERVING FOR THE NATION”

“KNOWLEDGED AND DEVOTED”

I am the One Who Carries Out the Trust

Ain

..................................

NORAINI ABDULLAH

Finance Officer

Development Finance Division

Bursar's Office

University Putra Malaysia

Serdang Selangor

Tel:0397696203

Email:aini_abd@upm.edu.my

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh and best wishes,

YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Sir/Madam,

It is hereby informed that the Putra Finance System will be closed for use from 1 August 2025 until 3 August 2025 for maintenance work. For any inquiries, please contact the Finance Section/Division that supervises PTJ, sir/madam.

The eClaim system can still be accessed as usual, however, approval of claims by the Bursar's Office Finance Officer is not allowed.

In this regard, the system is expected to be accessible again on 4 August 2025. Any inconvenience is greatly regretted.

Thank you very much.

Thank you for all your cooperation and attention.

Thank you so much

“MALAYSIA MADANI”

"KNOWLEDGED AND DEDICATED''

I am the one who carries out the trust,

JUNAIDA ADAN

Head

Centralized Operations Finance Division (BPOB) &

Finance Section Faculty of Medicine and Health Sciences

Bursar's Office

Assalamualaikum / Greetings of Peace

YBhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Sir/Madam,

Subject: Implementation of Tax Compliance Certificate (TCC) Requirement for Procurement at Universiti Putra Malaysia (UPM)

With due respect, we refer to the above matter and wish to inform that the Bursar’s Office would like to disseminate information regarding UPM's preparation for the implementation of the Tax Compliance Certificate (TCC) for procurement at Universiti Putra Malaysia.

The implementation of the TCC has been fully enforced at the offer stage for the procurement of supplies and services through a circular issued by the Ministry of Finance Malaysia (MoF) dated 8 January 2024. Additionally, another circular dated 24 June 2025 from the MoF has stipulated that the TCC submission shall become a mandatory additional requirement in Government procurement tender documents starting from 1 July 2025, including all categories of procurement.

In line with this enforcement, Universiti Putra Malaysia (UPM) will fully implement the requirement for the use of the Tax Compliance Certificate (TCC) for the procurement of Supplies, Services (Consulting and Non-Consulting), and Works at UPM, with the proposed enforcement date amendment as detailed in the following link:

[Insert Link Here]

For any inquiries regarding this matter, please contact the Procurement Management Finance Division, Bursar’s Office at 03-97696239 / 6230 / 4175 or via email at bend_procurement@upm.edu.my or cust.bursar@upm.edu.my.

We kindly request your cooperation to disseminate this information to staff within your respective PTJs (Responsibility Centres).

Thank you for your attention and cooperation.

“MALAYSIA MADANI”
"With Knowledge We Serve”

Thank you.

Yours sincerely,
NORAINI BINTI ABDULLAH
Head
Procurement Management Finance Division
Bursar’s Office

To all students who received education loans from the National Higher Education Fund Corporation (PTPTN), it is hereby informed that the disbursement of PTPTN education loan funds for Semester 2025/2026-1 has been credited to the student's bank account on 24 September 2025 (Wednesday).

However, the tuition fee deduction for this semester cannot be automatically implemented by PTPTN on the same date due to unavoidable technical problems.

In this regard, students are requested to pay the tuition fee themselves to avoid any restrictions on course registration or access to examination results in the future. Students are required to make payments via the Putrapaygate portal at the url https://putrapayment.upm.edu.my/.

If students have any questions, please contact us via email bursar.student_ug@upm.edu.my

The cooperation and attention of all students is greatly appreciated.

Thank you.

Student Finance Section
Bursar's Office, UPM

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera,

YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

PEKELILING BURSAR BIL. 3 TAHUN 2025 - PANDUAN PENUTUPAN AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2025

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.     Dimaklumkan bahawa Pekeliling ini bertujuan untuk memberi penjelasan dan menyelaraskan aktiviti serta proses kewangan utama yang perlu dipatuhi oleh semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi memastikan laporan kewangan dan akaun tahun 2025 dapat disediakan dengan teratur dalam tempoh masa yang ditetapkan.

3.     Sehubungan itu, semua Ketua PTJ adalah diminta untuk memanjangkan pekeliling ini kepada semua warga PTJ di bawah pe ntadbiran masing - masing dan mematuhi tarikh yang telah ditetapkan.

4.     Bersama -sama ini disertakan Pekeliling Bursar Bil. 3 Tahun 2025 - Panduan Penutupan Akaun bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2025 untuk rujukan dan tindakan semua Ketua PTJ dan warga kampus.

5.   Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut berkenaan pekeliling ini, sila hubungi Bahagian Kewangan / Seksyen Kewangan Pejabat Bursar yang berkaitan seperti yang dinyatakan pada Lampiran II di dalam pekeliling ini.

Kerjasama dan perhatian semua Ketua PTJ dan warga kampus amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian.


"MALAYSIA MADANI"
"BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,

Ketua Bahagian Kewangan Perakaunan
b.p. Bursar
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

YBhg. Dato'/ Datin/ Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2.     Adalah dimaklumkan bahawa selaras dengan ketetapan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan PP/PK 2.9 Sebut Harga dan PP/PK2.2 Tender Terbuka, Universiti Putra Malaysia (UPM) akan melaksanakan perubahan bagi kadar jualan dokumen bagi perolehan sebut harga dan tender yang diiklankan mulai 1 JANUARI 2026seperti di LAMPIRAN.

3.      Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut berkenaan perkara ini, sila hubungi Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan, Pejabat Bursar di talian 03-97696239/6230/4175 atau emel kepada bend_procurement@upm.edu.my.

Kerjasama dan perhatian tuan/puan berhubung perkara ini didahului amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

"BERILMU BERBAKTI"

TEMPORARY CLOSURE NOTICE
BURSAR OFFICE COUNTER 3

Please be informed that Bursar Office Counter 3 will be temporarily closed on 31 December 2025 (Wednesday) starting from 1.00 p.m. to facilitate the University’s annual account closing process.
In this regard, Bursar Office Counter 3 will resume operations as usual on 02 January 2026 (Friday) beginning at 8.30 a.m.
We apologise for any inconvenience caused and greatly appreciate your kind cooperation.

Thank you.