NOTIS MAKLUMAN

Pelanggan Yang Dihormati,

 Adalah dimaklumkan, semua urusan pengambilan Surat Setuju Terima (SST) di Pejabat Bursar, UPM hanya dibenarkan Pemilik /Wakil Yang Diberi Kuasa Sahaja (Wakil Perlu Mengemukakan Surat/Memo Perwakilan Kuasa) dibenarkan untuk mengambil SST mengikut jadual di bawah:-

Peraturan ini diadakan bagi melindungi maklumat sulit perolehan kerajaan daripada pihak ketiga yang tidak terlibat dan berkepentingan yang mungkin akan menggunakan maklumat ini untuk sesuatu tujuan.

Mohon perhatian dan kerjasama tuan/puan untuk mematuhi syarat yang telah ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

KUATKUASA PADA 01 OGOS 2019

BAHAGIAN KEWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN, PEJABAT BURSAR

Rujukan Kami   :  UPM.BUR.100-1/6/3/B8(7)

Tarikh               :  1 Disember 2019

PEKELILING BURSAR BIL. 5 TAHUN 2019

Penerimaan Pakai Pindaan Terkini Pekeliling Perbendaharaan PK 7 Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan

Kerajaan

TUJUAN

1. Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pusat Tanggung Jawab (PTJ) Universiti Putra Malaysia (UPM) bagi menerima pakai pindaan terkini Pekeliling Perbendaharaan PK7 iaitu Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa pada 15 Julai 2019.

LATAR BELAKANG

2. PK7 yang lama meliputi PK7.1 hingga PK7.15 yang telah dibuat pindaan secara menyeluruh oleh pihak Perbendaharaan Malaysia. PK7 sebelum ini melibatkan 15 jenis perolehan yang dikecualikan daripada tatacara perolehan kerajaan dan setelah pihak Perbendaharaan Malaysia membuat semakan semula, terdapat 16 jenis perolehan yang telah disenaraikan seperti di dalam Lampiran 1.  Empat (4) jenis perolehan telah dikeluarkan dan lima (5) jenis perolehan telah dimasukkan di dalam PK7 yang baharu.

KELULUSAN LEMBAGA PENGARAH UPM

3. Lembaga Pengarah Universiti Putra Malaysia yang bermesyuarat pada 8 Oktober 2019 dan melalui petikan minit 137/05 telah meluluskan penerimaan pakai Pekeliling Perbendaharaan PK7 iaitu Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan berkuatkuasa pada 15 Julai 2019.

PERKARA YANG DIPINDA PADA PEKELILING YANG BAHARU

4. Beberapa perkara penting juga telah diperincikan di dalam pindaan yang baharu terutama yang berkaitan dengan Surat Setuju Terima, Bon Pelaksanaan, Dokumen Perjanjian, Pesanan Belian dan pembayaran yang sebelum ini tidak dinyatakan di dalam Pekeliling yang lama.

5. Pindaan adalah melibatkan had kuasa melulus perolehan yang dikurangkan daripada RM50 ribu kepada RM20 ribu kepada Pegawai Pengawal (PP) atau pegawai yang diturunkan kuasa oleh PP secara bertulis . Jumlah yang melebihi RM20 ribu diberi kuasa kepada Jawatankuasa Sebut Harga Universiti dan Lembaga Perolehan Universiti.

6. Selain daripada itu, Jawatankuasa Penilaian diadakan bagi menilai perolehan yang melebihi RM20 ribu dengan keahlian terdiri daripada tiga (3) orang iaitu seorang Pengerusi dan dua ahli yang mana pelantikan mereka dibuat secara bertulis oleh PP atau Ketua Jabatan.

PEMAKAIAN DAN KUAT KUASA PEKELILING

7. Pekeliling ini adalah berkuat kuasa mulai tarikh ia dikeluarkan. Sebarang pertanyaan berkenaan Pekeliling ini boleh dikemukakan kepada  Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan, Pejabat Bursar di talian 03-9769 3563/6239.

Sekian, terima kasih.

“BERILMU BERBAKTI”

Saya yang menjalankan amanah,

(Zulkiflee Bin Othman)

Bursar

Lampiran 1

Senarai Pekeliling Perbendaharaan PK7 Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan (http://www.treasury.gov.my)

(a)1 - Perolehan Bagi Penganjuran Majlis/ Acara Rasmi Kerajaan Dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan

(b)2 - Perolehan Perkhidmatan Kemudahan Latihan Secara Pakej

(c)3 – Penyertaan Latihan yang Dianjurkan Oleh Agensi Kerjaan Atau Syarikat Swasta

(d)4 - Perolehan Penginapan , Makanan dan Minuman Bagi Anggota Pentadbiran Dan Pegawai Awam Yang Melaksanakan Tugas Rasmi

(e)5 – Perolehan Perkhidmatan Makanan Dan Minuman Untuk Mesyuarat Dalaman

(f)6 – Perolehan Berkaitan ICT Dan Rangkaian Internet

(g)7 – Perolehan Kenderaan

(h)8 – Perolehan Perkhidmatan Penyelenggaraan Dan Pembaikan Kenderaan

(i)9 – Perolehan Bahan Bakar Di Semenanjung Malaysia

(j)10 - Perolehan Percetakan Warta Kerajaan

(k)11 – Perolehan Bekalan/Penghantaran Buku Cetakan/ Terbitan Dalam Dan Luar Negara

(l)12 - Perolehan Bekalan Surat Khabar Dan Majalah Tempatan

(m)13 – Perolehan Perkhidmatan Penyelenggaraan/ Pembaikan Penyaman Udara Yang Tidak Melibatkan Kerja Elektrik Yang Kompleks

(n)14 – Perolehan Perkhidmatan Penyiaran Pengiklanan Melalui Media

(o)15 – Garis Panduan Permohonan Perolehan Secara Rundingan Terus

(p)16 – Garis Panduan Rundingan Harga Bagi Rundingan Terus

Pejabat Bursar dalam proses mengemaskini maklumat akaun amanah siri 6XXXXX di dalam Sistem Kewangan Universiti. Sehingga 19 Disember 2019, sebanyak 2,956 akaun amanah telah diwujudkan di dalam Sistem Kewangan Universiti iaitu 1,521 akaun amanah berstatus Open manakala  1,435 akaun amanah berstatus Closed.

Walau bagaimanapun terdapat 625 Akaun Amanah berstatus open telah tamat tempoh dan 12 akaun amanah berstatus open mempunyai baki negatif. Sehubungan itu, Seksyen Pengurusan Akaun Amanah Pejabat Bursar telah mengemukakan Daftar Format Pengesahan Status Akaun Amanah (DF03/AKN) kepada pemegang amanah tersebut mulai bulan Disember 2019 bagi mendapat maklumat lanjut berkenaan akaun amanah tersebut.

Pemegang Amanah  berkenaan perlu mengemukakan DF03/AKN kepada Pejabat Bursar dengan kadar segera supaya proses pengemaskini dapat dilaksanakan sepenuhnya pada 31 Januari 2020. Kegagalan pemegang amanah mengemukakan DF03/AKN akan menyebabkan Pejabat Bursar menutup akaun amanah tersebut  berdasarkan peraturan kewangan berkuatkuasa.

Seperti yang tuan/puan sedia maklum, Pejabat Bursar telah mengeluarkan Pekeliling Bursar bil 5/2019 iaitu Penerimaan Pakai Pindaan Terkini Pekeliling Perbendaharaan PK7 Pengecualian Daripada Tatacara Perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa mulai 2 Disember 2019.

Sehubungan dengan itu, perkara berikut telah diwujudkan oleh Pejabat Bursar iaitu:

1. borang untuk kelulusan Naib Canselor/ Jawatankuasa Sebut Harga B/ Jawatankuasa Sebut Harga A/ Lembaga Perolehan untuk semua had nilai
2. Jawatankuasa Penilaian Perolehan (JPP PK7)telah ditubuhkan oleh Pejabat Bursar bagi membuat penilaian perolehan yang berkaitan dengan PK7 yang bernilai melebihi RM20 ribu 
3. bagi perolehan kurang RM20 ribu, kelulusan perolehan adalah di peringkat Naib Canselor atau pegawai yang diberi kuasa secara bertulis untuk meluluskan perolehan berkaitan PK7 di Pusat Tanggungjawab masing-masing

Untuk tahun 2020 iaitu tahun pertama pelaksanaan , semua borang untuk kelulusan Naib Canselor/ Jawatankuasa Sebut Harga B/ Jawatankuasa Sebut Harga A/ Lembaga Perolehan beserta dokumen sokongan yang  berkaitan hendaklah dihantar ke Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan untuk tindakan selanjutnya tanpa mengira had nilai seperti berikut: 

1. Borang hendaklah dihantar seberapa segerayang boleh bagi membolehkan kelulusan Naib Canselor diperolehi sebelum perolehan/aktiviti dibuat untuk perolehan kurang RM20ribu.
2. Borang hendaklah dihantar selewat-lewatnyasebulan sebelum perolehan dibuat untuk tindakan mendapatkan kelulusan sebutharga atau tender bagi perolehan melebihi RM20ribu.

Sesalinan Pekeliling Bursar Bil 5/2019, PK7 dan borang kelulusan adalah dilampirkan untuk rujukan dan tindakan  tuan/puan

https://bursar.upm.edu.my/upload/dokumen/20200115123038Borang_Pemakaian_PK7.pdf

https://bursar.upm.edu.my/upload/dokumen/20191210124840MX-M452N_20191209_160433.pdf

Dalam usaha Kerajaan untuk merancakkan aktiviti ekonomi, penglibatan secara langsung Kerajaan dalam pelaksanaan projek atau perolehan adalah sangat penting. Oleh itu, semua projek dan perolehan yang telah diluluskan peruntukan Belanjawan Tahun 2020 hendaklah dipercepatkan pelaksanaannya supaya memberi kesan berganda kepada ekonomi negara.

Bagi tahun 2020, beberapa strategi pelaksanaan projek pembangunan fizikal telah dikenal pasti dan diambil tindakan oleh Kementerian Kewangan (MOF) dalam memastikan pelaksanaan projek tahun 2020 dilaksanakan mengikut perancangan.

Selain itu, akibat penularan virus COVID-19, Kerajaan pada 27 Februari 2020 telah mengumumkan Pakej Rangsangan Ekonomi (PRE) 2020 yang turut meliputi langkah pengecualian khas secara interim ke atas tatacara perolehan kerja Kerajaan. Keadaan ini mengambil kira persekitaran ekonomi global yang tidak menentu yang memerlukan Kerajaan meningkatkan perbelanjaan bagi menggalakkan pertumbuhan ekonomi.

Pekeliling yang berkuatkuasa adalah seperti lampiran

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan,

Dengan hormatnya dimaklumkan Pejabat Bursar akan melaksanakan polisi mengemaskini aset untuk staf yang akan menamatkan perkhidmatan Universiti Putra Malaysia.

2. Berdasarkan Pekeliling Bursar Bil 4 Tahun 2019: Tatacara Pengurusan Aset Alih Universiti yang telah diluluskan pelaksanaannya melalui Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Ke-135 pada 9 Ogos 2019 (minit 135/03), semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan butiran maklumat dalam Daftar Aset Alih FAMS hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat. Pelaksanaan ini juga telah diluluskan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) Ke-707 pada 5 Mei 2020 melalui minit 707.04(a).

3. Sehubungan dengan itu, semua Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) diminta untuk memastikan pelaksanaan ini dipatuhi selaras dengan peraturan kewangan berkuatkuasa mulai serta merta selepas kelulusan dan terpakai untuk semua rekod aset pegawai yang telah menamatkan perkhidmatan atau yang akan menamatkan perkhidmatan.

4. Disertakan Garis Panduan Mengemaskini Aset Untuk Staf Yang Akan Menamatkan Perkhidmatan (STP) untuk rujukan YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan seperti di Lampiran.

Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak YBhg. Prof. Datin Paduka/Dato’/Datin/Prof./Tuan/Puan dalam pelaksanaan ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. 

Saya yang menjalankan amanah,

b/p Ketua Bahagian Kewangan Pengurusan Aset

Pejabat Bursar

No. Tel: 03-97696218

Tuan/Puan

Adalah dimaklumkan bahawa terdapat pindaan kepada Pekeliling Perbendaharaan seperti berikut:

Dilampirkan senarai syarikat yang memperolehi markah kurang memuaskan untuk tempoh Januari hingga Disember 2020 untuk perhatian semua PTJ

rujuk senarai

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera

YBhg. Dato’/Datuk/Prof./Tuan/Puan,

Adalah dengan hormatnya perkara di atas adalah di rujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa semua syarikat yang berurusan dengan UPM dikehendaki berdaftar sebagai pembekal melalui sistem Myvendor (www.myvendor.upm.edu.my) dan Jawatankuasa Tetap Kewangan Universiti (JKTK) telah meluluskan kadar caj pendaftaran sebagai pembekal di UPM sebanyak RM50.00 setahun

3. Walau bagaimanapun JKTK melalui petikan minit 7/3(2020) yang bermesyuarat pada 10 November 2020, telah bersetujumeluluskan pengecualian bayaran caj pendaftaran pembekal mengikut kriteria yang ditetapkan seperti berikut :

• Semua Hospital/Pusat Kesihatan Kerajaan/Hospital Pengajar/Institut Jantung Negara/Institut Kanser Negara (tidak termasuk klinik-klinik panel atau klinik swasta);
• Syarikat Penyedian Perkhidmatan Utama seperti POS Malaysia/TNB/SYABAS/TELEKOM/PETRONAS/SHELL/Syarikat Penerbangan; dan
• Badan-badan Kerajaan/Pihak Berkuasa Tempatan/Universiti Awam dan Swasta/Badan NGO/Syarikat GLC.

4. Sehubungan dengan itu, kerjasama semua pihak adalah diminta untuk memastikan syarikat yang berurusan dengan PTJ telah berdaftar supaya proses pengeluaran pesanan belian dan pembayaran tidak terjejas.

5. Penilaian prestasi syarikat ke atas bekalan/kerja/perkhidmatan yang diterima juga hendaklah di laksanakan dengan telus dan tepat.  Kegagalan pihak syarikat untuk mematuhi kriteria yang ditetapkan seperti pematuhan kepada spesifikasi serta tempoh hantaran, maka denda mesti dikenakan.

Sekian terima kasih.

Ana Azrin Ahmad

Penolong Bendahari Kanan

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan 

Pejabat Bursar 

Universiti Putra Malaysia

Assalamualaikum dan selamat sejahtera,

Semua Pelanggan Universiti Putra Malaysia,

Untuk makluman tuan/puan, Pejabat Bursar sentiasa berusaha untuk menambah baik perkhidmatan kami dari semasa ke semasa bagi memastikan semua pelanggan berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberikan.

Sehubungan dengan itu, bagi memastikan penambahbaikan dapat dilaksanakan secara berterusan, Pejabat Bursar ingin menjalankan kajian kepuasan pelanggan bagi mendapatkan maklumbalas semua untuk ruang tindakan pembetulan kepada proses kewangan sedia ada

Bersama ini dilampirkan pautan kepada kajian maklum balas pelanggan untuk tindakan tuan/puan BORANG KAJIAN KEPUASAN

Segala maklumbalas yang diberikan diucapkan terima kasih

Berikutan Perintah Kawalan Pergerakan yang diumumkan bermula dari 12 Mei hingga 7 Jun 2021. Kesinambungan Garis Panduan Pembayaran PKP di guna pakai semula bagi urusan pembayaran di UPM.

Garis Panduan Pembayaran Sewaktu PKP (Semakan Semula) ini serta lampiran-lampiran yang berkaitan boleh dicapai melalui laman web Pejabat Bursar melalui berikut:-

link https://bursar.upm.edu.my/muat_turun_dokumen/pembayaran/garis_panduan_pembayaran_dalam_tempoh_perintah_kawalan_pergerakan_pkp-56572

PEKELILING BURSAR BIL 1/2021: MENERIMA PAKAI PINDAAN TERKINI PEKELILING PERBENDAHARAAN PK 2.2 – KAEDAH PELAKSANAAN PEROLEHAN/PROJEK KERAJAAN TAHUN 2021

Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) Universiti Putra Malaysia (UPM) bagi menerima pakai pindaan terkini Pekeliling Perbendaharaan PK 2.2 – Kaedah Pelaksanaan
Perolehan/Projek Kerajaan Tahun 2021 yang berkuatkuasa pada 25 Januari 2021. 

...selanjutnya

NOTIS PENUTUPAN OPERASI KAUNTER BENDAHARI III, PEJABAT BURSAR SEMPENA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) 3.0 DIPERKETATKAN

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera, 

YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Susulan daripada pengumuman perlaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 3.0 Diperketatkan yang diumumkan oleh YB Menteri Kanan Pertahanan pada 22 Mei 2021 serta berdasarkan penetapan pengoperasian pejabat kerajaan oleh Ketua Setiausaha Negara sebagai sebahagian daripada langkah-langkah untuk mengurangkan risiko jangkitan dan memutuskan rantaian COVID-19, kami dengan segala hormatnya ingin memaklumkan penutupan operasi perkhidmatan Kaunter Bendahari III, Pejabat Bursar berkuat kuasa mulai 25 Mei 2021 sehingga ke satu tarikh yang akan diberitahu kelak tertakluk kepada arahan pihak berkuasa dari masa ke semasa.

Sebarang pertanyaan berkaitan perkara di atas boleh diajukan melalui email kepada cust.bursar@upm.edu.my.

Perhatian dan kerjasama semua warga UPM dalam perkara ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

"BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,

Dato’ Zulkiflee Bin Othman

DPMS, SIS

Bursar

Universiti Putra Malaysia

Pejabat Bursar beroperasi seperti biasa bagi urusan pembayaran invois dan gaji. Walau bagaimanapun, SOP yang telah ditetapkan hendaklah dipatuhi iaitu:-

(1) dengan kehadiran maksima 20% sahaja.

(2) maksima waktu hadir fizikal ialah 4 jam sahaja.

Tarikh yang telah ditetapkan bagi penghantaran dan serahan dokumen kewangan ke BPOB atau Seksyen Kewangan PTJ adalah pada setiap hari sehingga jam 12.00 tengah hari sahaja. . Sila hubungi Pegawai Kewangan yang menyelia PTJ berkaitan bagi permohonan SEGERA (selain dari waktu yang telah ditetapkan tersebut).

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,  

Semua Ketua PTJ 
Universiti Putra Malaysia 

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Merujuk kepada Garis Panduan Kesinambungan Perkhidmatan Di UPM Semasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 1 (GP PKP Bil. 9 2021) dan Soalan Lazim Berkaitan Perolehan Kerajaan Berikutan Pelaksanaan
Sekatan Pergerakan Penuh -Total Lockdown (Tld) Fasa 1 mulai 1 Jun 2021 hingga 14 Jun 2021 di maklumkan bahawa semua proses pengiklanan sebut harga dan tender adalah di tangguhkan bagi semua peruntukan perbelanjaan sehingga tamat tempoh di atas. Hanya perolehan di bawah HPUPM yang menggunakan Sistem E-perolehan UPM sahaja akan diteruskan.

Sebarang maklumat dan perubahan akan dimaklumkan dari masa ke semasa melalui laman web Pejabat Bursar. Kerjasama dari YBhg.Datuk/Dato’/Datin Paduka/Datin/Prof.Prof.Madya/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dan didahulukan dengan ucapan terima kasih.

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan

Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Susulan daripada pengumuman perlaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 3.0 yang diumumkan oleh pihak kerajaan dan pengumuman penutupan semua sektor termasuk sektor pendidikan daripada beroperasi secara fizikal,  kami dengan segala hormatnya ingin memaklumkan penutupan operasi perkhidmatan Kaunter Seksyen Kewangan Pelajar, Pejabat Bursar berkuat kuasa mulai 01 Jun 2021 sehingga ke satu tarikh yang akan diberitahu kelak tertakluk kepada arahan pihak berkuasa dari masa ke semasa.

Sebarang pertanyaan berkaitan kewangan pelajar boleh diajukan ke email berikut:-

1. Pelajar Pra Siswazah – bursar.student_ug@upm.edu.my
2. Pelajar Pasca Siswazah – bursar.student_pg@upm.edu.my

Atau, boleh juga merujuk pautan berikut untuk maklumat perhubungan.

https://bursar.upm.edu.my/financial_division_and_section/student_and_revenue_management_financial_division/students_financial_section-34243

Sekian, terima kasih.

Assalamualaikum dan salam sejahtera

Tuan/Puan,

PENANGGUHAN PROSES PELUPUSAN ASET DAN INVENTORI UNIVERSITI DISEBABKAN PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa proses pelupusan aset dan inventori Universiti akan ditangguhkan sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bermula 1 Jun 2021. 

Sehubungan itu, bagi Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang telah menghantar dokumen permohonan pelupusan aset dan inventori pada bulan Mei 2021, pihak Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) akan menangguhkan dan menyelaras semula proses pelupusan tersebut supaya dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan. 

Bagi permohonan pelupusan yang baharu, pihak kami mohon kerjasama tuan/puan menangguhkan penghantaran dokumen tersebut sehingga tarikh yang akan dimaklumkan kelak oleh pihak kami bergantung kepada pengumuman pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan dari pihak kerajaan.

Sebarang pertanyaan lanjut, tuan/puan boleh kemukakan pertanyaan ke emel rasmi BKPA iaitu (bend_aset@upm.edu.my).

Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai. Sekian terima kasih.

“BERILMU BERBAKTI”

ASSALAMUALAIKUM DAN SALAM SEJAHTERA,

KEPADA SEMUA SYARIKAT YANG MENYERTAI PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA DAN TENDER DI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA. 

ADALAH DIMAKLUMKAN SYARIKAT TIDAK DIBENARKAN MENCATAT NAMA PETENDER/PENYEBUT HARGA  DALAM DOKUMEN SPESIFIKASI YANG DIKEMUKAKAN. PETENDER/ PENYEBUT HARGA YANG TIDAK MENGIKUT ARAHAN INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN SYARIKAT TIDAK LAYAK  DIPERTIMBANGKAN.

SEKIAN TERIMA KASIH

BAHAGIAN KEWANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

8 APRIL 2021

Pejabat Bursar beroperasi seperti biasa bagi urusan pembayaran invois dan gaji. Walau bagaimanapun, SOP yang telah ditetapkan hendaklah dipatuhi iaitu:-

(1) dengan kehadiran maksima 20% sahaja.

(2) maksima waktu hadir fizikal ialah 4 jam sahaja.

Tarikh yang telah ditetapkan bagi penghantaran dan serahan dokumen kewangan ke BPOB atau Seksyen Kewangan PTJ adalah pada setiap hari sehingga jam 12.00 tengah hari sahaja. . Sila hubungi Pegawai Kewangan yang menyelia PTJ berkaitan bagi permohonan SEGERA (selain dari waktu yang telah ditetapkan tersebut).

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,  

Semua Ketua PTJ 

Universiti Putra Malaysia 

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Mengambil maklum berkenaan dengan keadaan negara dalam tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 3.0 mulai 15 Jun 2021 , di sini di sertakan Soalan Lazim Berkaitan Perolehan Kerajaan yang boleh dijadikan panduan memandangkan terdapat beberapa proses perolehan yang diberi sedikit kelonggaran oleh pihak Kementerian Kewangan Malaysia untuk memastikan proses perolehan tidak terjejas. 

Sekiranya YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan mempunyai sebarang permasalahan berkaitan dengan perolehan boleh menghubungi kami secara email di (azrin@upm.edu.my atau fadzil.hanafi@upm.edu.my) untuk tindakan segera dalam tempoh PKP 3.0 ini.

Bersama-sama ini dilampirkan soalan lazim tersebut untuk rujukan bersama.

Kerjasama pihak  YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dan didahulukan ucapan terima kasih.

klik link untuk LAMPIRAN SOALAN LAZIM

MAKLUMAN 1

Seksyen Kewangan Akaun Amanah akan mengedarkan Penyata Transaksi Akaun Amanah setakat 30 Jun 2021 kepada semua PTJ bermula 12 hingga 18 Julai 2021 bagi tujuan mendapatkan Pengesahan Status Akaun Amanah. Sehubungan itu, pihak PTJ diminta untuk memberi maklumbalas Pengesahan Status Akaun Amanah ini melalui Daftar Format Pengesahan Status Akaun Amanah (DF03/AKN) kepada Seksyen Kewangan Akaun Amanah pada atau sebelum 01 Ogos 2021.

MAKLUMAN 2

Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah PTJ perlu bermesyuarat dua (2) kali setahun bagi memantau pentadbiran Akaun Amanah di PTJ masing-masing. Sehubungan itu, Seksyen Kewangan Akaun Amanah akan mengedarkan surat peringatan bagi JPAPTJ mengadakan mesyuarat setengah tahun pertama kepada semua PTJ bermula 12 hingga 18 Julai 2021. Satu Salinan minit mesyuarat perlu dikemukakan kepada Seksyen Kewangan Akaun Amanah bagi tujuan rekod dan fail.

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa proses pelupusan aset dan inventori Universiti akan beroperasi semula bermula 16 Ogos 2021. Walaubagaimanapun, proses pelupusan ini tertakluk kepada garis panduan Pelan Pemulihan Negara (PPN) dimana kawalan penjarakan, kebenaran kehadiran ke pejabat dan bilangan staf yang terlibat semasa pemeriksaan pelupusan perlu dijaga dan dipatuhi.

Bagi Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang telah mengemukakan dokumen permohonan pelupusan aset dan inventori semasa tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) iaitu dari 1 Jun 2021 sehingga 15 Ogos 2021, pihak Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) akan menyelaras semula tarikh tindakan pelupusan iaitu bermula 16 Ogos 2021.

Manakala untuk tindakan "Pelupusan Skrap Berpusat Pejabat Bursar" terpaksa ditangguh dahulu buat sementara waktu sehingga tarikh yang akan dimaklumkan kelak atas sebab yang tidak dapat dielakkan. Pihak kami memohon maaf atas sebarang kesulitan.

Sebarang pertanyaan lanjut, tuan/puan boleh kemukakan ke emel rasmi BKPA iaitu (bend_aset@upm.edu.my).

Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai. Sekian terima kasih.

Assalamualaikum dan selamat sejahtera,

Semua Pelanggan Universiti Putra Malaysia,

Untuk makluman tuan/puan, Pejabat Bursar sentiasa berusaha untuk menambah baik perkhidmatan kami dari semasa ke semasa bagi memastikan semua pelanggan berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberikan.

Sehubungan dengan itu, bagi memastikan penambahbaikan dapat dilaksanakan secara berterusan, Pejabat Bursar ingin menjalankan kajian kepuasan pelanggan bagi mendapatkan maklumbalas semua untuk ruang tindakan pembetulan kepada proses kewangan sedia ada

Bersama ini dilampirkan pautan kepada kajian maklum balas pelanggan untuk tindakan tuan/puan

https://forms.gle/yxeCebi8pBw473vZA

Dimaklumkan bahawa urusan di Kaunter Seksyen Kewangan Pelajar, Pejabat Bursar akan dibuka semula mulai 20 September 2021 mengikut ketetapan yang dijadualkan dibawah:

 
Tuan/Puan diwajibkan mematuhi Standard Operating Procedure (SOP) yang telah ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN) dan Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) semasa memasuki premis kami seperti merekodkan kehadiran melalui applikasi mysejahtera, memakai pelitup muka dan amalkan penjarakan sosial.

Sekian, terima Kasih.

Seksyen Kewangan Pelajar,
Pejabat Bursar,
Universiti Putra Malaysia.

Tuan/Puan

Adalah dimaklumkan bahawa Hospital Pengajar UPM (HPUPM) ingin membuka peluang kepada pembekal UPM untuk menyertai tawaran penyewaan ruang di HPUPM seperti maklumat di lampiran:

1) Healthy Food/Fusion Food

2) Barber/Laundry

3) Premium Cafe

4) Spa,Massage,Hair Dresser/Complimentary Medicine/Traditional Chinese Medicine

Assalamualaikum dan salam sejahtera

Tuan/Puan,

Penangguhan Proses Pelupusan Aset dan Inventori Universiti bagi tujuan Penutupan Akaun Aset Tahun 2021

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) memohon kerjasama dari pihak tuan/puan supaya menangguhkan penghantaran dokumen permohonan pelupusan aset alih Universiti (Harta Modal dan Inventori) bermula 3 Disember 2021 sehingga 17 Januari 2022.

Sebarang permohonan pelupusan aset alih yang diterima pada tarikh tersebut, pihak kami akan mengesahkan penerimaan dokumen pelupusan pada 17 Januari 2022 bagi memastikan tindakan pemeriksaan pelupusan aset alih dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan tanpa mengganggu proses penutupan akaun aset pada Disember ini.

Bagi permohonan pelupusan yang diterima sebelum 3 Disember 2021, pihak kami akan meneruskan pemeriksaan pelupusan aset alih dan akan memastikan tindakan dilaksanakan sebelum tempoh 25 hari dari tarikh permohonan.

Pihak kami berharap proses penutupan akaun aset bagi tahun 2021 dapat dilaksanakan dengan lancar iaitu bermula 6 Disember 2021 sehingga 17 Januari 2022.

 Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai.

Pihak kami memohon maaf atas sebarang kesulitan.  

Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar

Universiti Putra Malaysia

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
 “BERILMU BERBAKTI”

Saya yang menjalankan amanah,

MOHD HAFIZ BIN AMRULLAH

Pegawai Kewangan

Bahagian Kewangan Pengurusan Aset (BKPA)

Pejabat Bursar

Universiti Putra Malaysia

43400 UPM Serdang

Selangor

No.Tel   : 03-9769 3542 

No.Fax  : 03-8656 0160 

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ / Salam Sejahtera

Semua Ketua PTJ

Universiti Putra Malaysia 

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Dimaklumkan selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan (PK) 1.1-Punca Kuasa, Prinsip Dan Dasar Perolehan Kerajaan, Universiti adalah bertanggungjawab untuk menyediakan Perancangan Perolehan Tahunan (PPT) bagi perolehan yang akan dilaksanakan bagi tahun berikutnya iaitu tahun 2022 dan mengemukakan maklumat perancangan perolehan secara sebut harga dan tender tersebut kepada Kementerian Kewangan Malaysia sebelum atau pada 15 Januari setiap tahun.

Sehubungan itu, semua Ketua Pusat Tanggung Jawab (Ketua PTJ) perlu memastikan PPT Tahun 2022 dimasukkan atau di input dalam Sistem Sebut Harga dan Tender iaitu e-tender (http://etender.upm.edu.my) dan setiap PTJ boleh mendaftar sekurang-kurangnya 2 orang wakil bagi proses input tersebut, iaitu dengan mengisi Borang Permohonan ID Pengguna Sistem eTender seperti yang dilampirkan dan memajukan borang pendaftaran tersebut kepada Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan(BKPP) untuk tindakan selanjutnya.

PTJ perlu menginput maklumat PPT Tahun 2022 bagi perolehan Sebut Harga dan Tender yang menggunakan peruntukan Belanja Mengurus dan Pembangunan SAHAJA ke dalam sistem selewat-lewatnya pada 15 Disember 2021 bagi memastikan maklumat PPT Tahun 2022 dapat dimajukan ke Kementerian Kewangan Malaysia sebelum atau pada 15 Januari 2022 untuk semakan.

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, PTJ boleh menghubungi talian 03-97693563/6230/6239 untuk keterangan lanjut.

Assalamualaikum w.b.t. dan Salam Sejahtera,
 
YBhg. Dato'/Datuk/Prof./Tuan/Puan,

Info Peringatan Pengurusan Aset Universiti
 
Sebagaimana YBhg. Dato'/ Datuk/ Prof./ Tuan/ Puan, sedia maklum semua warga Universiti adalah bertanggungjawab terhadap penjagaan aset Universiti yang diperolehi melalui semua kaedah dan menggunakan mana-mana peruntukan. Berdasarkan Perkara AM 2.3 Pendaftaran Aset, Pekeliling Bursar Bil 4 Tahun 2019, butiran maklumat di dalam Daftar Aset Alih FAMS hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat.

Sehubungan itu, semua warga UPM diingatkan agar memastikan maklumat dan rekod aset dikemaskini apabila berlaku pertukaran/perpindahan pegawai, peminjaman aset, penambahan/penggantian/naik taraf aset, penyerahan aset, pelupusan aset dan hapus kira.
 
Berdasarkan perenggan 14(c) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605), pegawai adalah atau telah bertanggungjawab, secara langsung atau tidak langsung, bagi apa-apa kekurangan dalam, atau bagi pemusnahan, apa-apa wang, barang-barang simpanan atau harta lain badan berkanun itu boleh disurcaj oleh Lembaga Pengarah Universiti"
 
Semoga perkara ini mendapat perhatian dan kerjasama YBhg. Dato'/Datuk/Prof./Tuan/Puan.
 
Sekian, terima kasih.
 
 
"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030"
"BERILMU BERBAKTI"
 
Bahagian Kewangan Pengurusan Aset
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Klik untuk melihat lampiran

Assalamualaikum/Selamat Sejahtera

Kepada Semua Vendor UPM

Sebutharga (quotation) pembekal yang diserahkan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) UPM hendaklah mengandungi perkara berikut:

1. logo syarikat
2. alamat lengkap beserta no telefon untuk dihubungi
3. no pendaftaran syarikat (SSM)
4. no pendaftaran cukai jualan dan perkhidmatan (SST) (jika ada)
5. tempoh sahlaku sebutharga
6. tempoh penghantaran/perkhidmatan boleh disempurnakan
7. tanda tangan dan cap syarikat (jika tiada tanda tangan dan cap syarikat, sila nyatakan " dokumen sebutharga ini adalah cetakan komputer dan tidak memerlukan tanda tangan

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan

Pejabat Bursar  

Assalamualaikum dan salam sejahtera

Tuan / Puan,

Pelupusan Aset dan Inventori Universiti bagi tahun 2022 

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa proses pelupusan aset dan inventori Universiti bagi tahun 2022 akan mula dilaksanakan bermula 3 Februari 2022. 

Seperti yang tuan/puan sedia maklum, proses pelupusan aset dan inventori telah ditutup buat sementara waktu pada 3 Disember 2021 bagi memberi ruang kepada Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar untuk menjalankan proses penutupan akaun aset tahun 2021.

Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama tuan / puan merujuk Garis Panduan Pelupusan Aset Alih (SOK/KEW/GP020/AST) semasa melaksanakan pelupusan aset dan inventori di PTJ.

Sebarang pertanyaan lanjut berhubung perkara ini, diminta hubungi urusetia pelupusan seperti berikut:

1. Puan Erma (03-9769 3543) -Pelupusan aset;
2. Encik Wan Salman Al Farisi (03-9769 8847)- Pelupusan inventori.

Sekian untuk makluman dan perhatian tuan / puan. 

Terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
 “BERILMU BERBAKTI”

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Adalah dimaklumkan bahawa Kaunter Khidmat Pelanggan Bendahari III akan ditutup sempena sambutan Hari Pekerja dan Aidilfitri mulai 5 dan 6 Mei 2022. Kaunter akan beroperasi seperti biasa mulai 9 Mei 2022

pautan

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Kenyataan Tawaran Penyerahan Aset Kepada Pusat Tanggung Jawab Yang Berminat.

Sila Klik disini 

Dilampirkan Kenyataan Tawaran (Bidaan Penjanaan)

Penangguhan Proses Pelupusan Aset dan Inventori Universiti bagi tujuan Penutupan Akaun Aset Tahun 2022

Merujuk perkara di atas, adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar (BKPA) memohon kerjasama dari pihak tuan/puan supaya menangguhkan penghantaran dokumen permohonan pelupusan aset alih Universiti (Harta Modal dan Inventori) bermula 8 Disember 2022 sehingga 23 Januari 2023.

Sebarang permohonan pelupusan aset alih yang diterima pada tarikh tersebut, pihak kami akan mengesahkan penerimaan dokumen pelupusan pada 23 Januari 2023 bagi memastikan tindakan pemeriksaan pelupusan aset alih dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang telah ditetapkan tanpa mengganggu proses penutupan akaun aset pada Disember ini.

Bagi permohonan pelupusan yang diterima sebelum 8 Disember 2022, pihak kami akan meneruskan pemeriksaan pelupusan aset alih dan akan memastikan tindakan dilaksanakan sebelum tempoh 25 hari dari tarikh permohonan.

Pihak kami berharap proses penutupan akaun aset bagi tahun 2022 dapat dilaksanakan dengan lancar iaitu bermula 8 Disember 2022 sehingga 23 Januari 2023.

Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai.

Pihak kami memohon maaf atas sebarang kesulitan.  

Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar

Universiti Putra Malaysia

السَّلاَمُ عَلَيْكُمْ وَرَحْمَةُ اللهِ وَبَرَكَاتُهُ / Salam Sejahtera,

Semua Ketua PTJ,
Universiti Putra Malaysia,

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Dimaklumkan selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan (PK) 1.1-Punca Kuasa, Prinsip Dan Dasar Perolehan Kerajaan, Universiti adalah bertanggungjawab untuk menyediakan Perancangan Perolehan Tahunan (PPT) bagi perolehan yang akan dilaksanakan bagi tahun berikutnya iaitu tahun 2023 dan mengemukakan maklumat perancangan perolehan secara pembelian terus, sebut harga dan tender tersebut kepada Kementerian Kewangan Malaysia sebelum atau pada 15 Januari setiap tahun.

Sehubungan itu, semua Ketua Pusat Tanggung Jawab (Ketua PTJ) perlu memastikan PPT Tahun 2023 dimasukkan atau di input dalam Sistem Sebut Harga dan Tender iaitu e-tender (http://etender.upm.edu.my) dan setiap PTJ boleh mendaftar sekurang-kurangnya 2 orang wakil bagi proses input tersebut, iaitu dengan mengisi Borang Permohonan ID Pengguna Sistem eTender   dan memajukan borang pendaftaran tersebut kepada Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan(BKPP) untuk tindakan selanjutnya.

PTJ perlu menginput maklumat PPT Tahun 2023 bagi perolehan pembelian terus, sebut harga dan tender yang menggunakan peruntukan Belanja Mengurus dan Pembangunan SAHAJA ke dalam sistem selewat-lewatnya pada 30 Disember 2022 (Jumaat) bagi memastikan maklumat PPT Tahun 2023 dapat dimajukan ke Kementerian Kewangan Malaysia sebelum atau pada 15 Januari 2023 untuk semakan dan tindakan.

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, PTJ boleh menghubungi talian 03-97693563/6230/6239 untuk keterangan lanjut.

"WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030"
 "BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,

ANA AZRIN BINTI AHMAD
Penolong Bendahari Kanan
Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan 
Pejabat Bursar 
Universiti Putra Malaysia
Tel : 03-97696239
Emel : azrin@upm.edu.my

PEKELILING BURSAR BIL 4/2022: SKIM PEMBIAYAAN KOMPUTER DAN TELEFON PINTAR (SMARTPHONES) DI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Pekeliling ini adalah bertujuan untuk memaklumkan polisi yang meliputi peraturan dan syarat permohonan pembelian di bawah Skim Pembiayaan Komputer Dan Telefon Pintar (Smartphones) Di Universiti Putra Malaysia

Kepada Semua Ketua PTJ

Universiti Putra Malaysia YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,Makluman berkenaan dengan PEKELILING BURSAR BIL.6 TAHUN 2022 - POLISI TUNTUTAN BAYARAN BALIK (PELBAGAI) DI  UNIVERSITI PUTRA MALAYSIABersama-sama ini dilampirkan Pekeliling Bursar Bil.6 Tahun 2022 tersebut untuk rujukan dan berkuatkuasa mulai 1 Januari 2023. Sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut mengenai perkara tersebut boleh hubungi Puan Yusnawati Mat Isa (yusna@upm.edu.my), Bahagian Kewangan Kemudahan Staf di talian 03-9769 6610.

Kerjasama pihak  YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah          

    yusna
YUSNAWATI BINTI MAT ISA

Ketua Bahagian

Kewangan Kemudahan Staf

Pejabat Bursar UPM

03-9769 6610

Adalah dimaklumkan bahawa sepanjang bulan Ramadhan waktu berurusan adalah seperti berikut:

Isnin hingga Khamis
Waktu Operasi         :       8.30 pagi – 4.00 petang

Waktu Rehat            :       1.30 petang – 2.00 petang

Jumaat
Waktu Operasi         :       8.30 pagi – 4.00 petang  
Waktu Rehat            :       12.15 tengahari – 2.15 petang        

Sekian, harap maklum.

Terima kasih.

Adalah dimaklumkan bahawa Kaunter Bendahari III, Pejabat Bursar akan ditutup sementara pada 21 hingga 26 April 2023 sempena Hari Raya Aidilfitri.  

Kaunter Bendahari III akan beroperasi semula bermula 27 April 2023. 

​​​YBhg. Dato’ Profesor/Profesor/Tuan/Puan,

As-salamu ‘alaikum dan Salam Sejahtera,

Merujuk kepada pemakluman oleh pihak Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), tarikh akhir mengemukakan Borang BE bagi tahun taksiran 2022 adalah pada 30 April 2023. Tambahan masa diberikan sehingga 15 Mei 2023 bagi e-Filing (Borang e-BE) Tahun Taksiran 2022

Untuk keterangan lanjut, sila layari pautan berikut:

https://www.hasil.gov.my/media/mpofkuqz/programmemfailbn_2023.pdf

Pekeliling ini bertujuan memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) Universiti Putra Malaysia (UPM) Kampus Serdang dan Bintulu berkenaan dengan perubahan had kuasa melulus perolehan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia – PK 2.1 Perihal Umum dan telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah Universiti ke Seratus Tujuh Puluh (170) pada 18 April 2023

Pekeliling berikut adalah seperti dipautan

Surat kuasa Ketua PTJ bagi keadah perolehan secara pembelian terus hendaklah diperbaharui selaras dengan perubahan had nilai yang dicadangkan di para 4. Surat kuasa Ketua PTJ ini perlu dilengkapkan dalam tempoh 7 hari bekerja dari tempoh Pekeling Pekeliling Bursar Bil. 7 Tahun 2023 Perubahan Had Kuasa Melulus Perolehan Berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia - PK 2.1 Perihal Umum diedarkan kepada semua PTJ. Google Form (https://docs.google.com/forms/d/1itw2fol4qjFlbpYiwJZiMxA7B7MWtqOSMO_15exicdA/edit?ts=6475bd8e)

Kepada Semua Ketua PTJ
Universiti Putra Malaysia  

YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan,

Makluman ini adalah berkenaan dengan PINDAAN kepada Pekeliling Bursar Bil.6 Tahun 2022 - POLISI TUNTUTAN BAYARAN BALIK (PELBAGAI) DI  UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Pindaan di dalam PB 6/2022 dibuat terhadap klausa 5 dan 6 (digugurkan/sebahagian digugurkan) selaras dengan kelulusan Lembaga Pengarah Universiti melalui petikan minit LPU 170/02 yang bermesyuarat pada 18 April 2023 di mana mesyuarat telah bersetuju dengan PINDAAN bagi perkara berikut di dalam klausa tersebut:-

·        Jumlah amaun tuntutan geran penyelidikan.

·        PTJ yang mempunyai isu audit perlu menyelesaikan isu audit tertunggak dengan SEGERA di bawah pemantauan Jawatankuasa  Pengurusan Universiti (JPU).

Bersama-sama ini DILAMPIRKAN SEMULA Pekeliling Bursar Bil.6 Tahun 2022 tersebut untuk rujukan dan berkuatkuasa mulai 1 Julai  2023. Sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut mengenai perkara tersebut boleh hubungi Puan Yusnawati Mat Isa (yusna@upm.edu.my), Bahagian Kewangan Kemudahan Staf di talian 03-9769 6610.

Kerjasama pihak  YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Prof. Madya/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. 

Sekian, terima kasih.

Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera,

Makluman berkenaan dengan Pekeliling Bursar Bil.2 Tahun 2023 - GARIS PANDUAN PENJIMATAN PERBELANJAAN AWAM

Bersama-sama ini dilampirkan Pekeliling Bursar Bil.2 Tahun 2023 tersebut untuk rujukan dan berkuatkuasa mulai 8 Julai 2023. Sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut mengenai perkara tersebut boleh hubungi Puan Wan Suzaimas (suzaimas@upm.edu.my), Seksyen Belanjawan di talian 03-9769 6206.

Kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato'/Datin Paduka/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. 

Sekian

Dokumen Lampiran:

PEKELILING BURSAR BIL 2 TAHUN 2023.pdf

YBhg. Datuk/ Dato'/ Datin/ Profesor/ Dr / Tuan/ Puan,

Dimaklumkan bahawa Kerajaan Negeri Selangor dan Negeri Sembilan telah mengumumkan bahawa 14 Ogos 2023 adalah Cuti Umum susulan kemenangan Pilihanraya Negeri yang diadakan pada 12 Ogos 2023 (Sabtu).

Pejabat Bursar akan beroperasi semula mulai 15 Ogos 2023

Sekian untuk makluman semua

PERHATIAN KEPADA PEMEGANG AMANAH YANG MASIH BELUM MENGHANTAR SALINAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEMEGANG AMANAH PERINGKAT PUSAT TANGGUNGJAWAB (JPAPTJ) YANG WAJIB DIADAKAN SEBANYAK 2 KALI SETAHUN DI PERINGKAT PTJ UNTUK MENGHANTAR SALINAN  MINIT TERSEBUT KE SEKSYEN AKAUN AMANAH SELEWAT-LEWATNYA PADA 15 NOVEMBER 2023 SEBELUM TINDAKAN PERTUKARAN STATUS AKAUN AMANAH KE STATUS  'SUSPEND' DILAKSANAKAN.

Assalamualaikum WBT

Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya perkara di atas dan perbincangan pada 11 Oktober 2023 dirujuk.

Bersama-sama ini disertakan Pekeliling Bursar Bil. 3 Tahun 2023 - Panduan Penutupan Akaun Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2023 yang telah diperaku dan ditandatangan oleh Bursar untuk rujukan dan tindakan selanjutnya oleh pihak tuan/puan. 

Dimaklumkan bahawa permohonan hebahan kepada warga UPM melalui INFO UPM juga telah dibuat dan sedang di dalam semakan pihak urus setia PSPK.

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

“BERILMU BERBAKTI”

**********************************
SITI NUR SALEHA ADZMAN
Penolong Bendahari Kanan

Seksyen Kewangan Perakaunan
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia
Tel : 03 - 9769 8006
Emel : nursaleha@upm.edu.my

Assalamualaikum/Selaamt Sejahtera

YBhg. Tan Sri/Datuk/Dato’Seri/Dato’/Datin/Tuan/Puan,

Adalah dimaklumkan bahawa semua Pusat Tanggungjawab diwajibkan untuk mengisi Perancangan Perolehan Tahunan (PPT) melalui sistem e-Tender dengan melayari www.etender.upm.edu.my selewat-lewatnya pada 29 Disember 2023 bagi semua perancangan perolehan bekalan/perkhidmatan/kerja untuk semua kaedah perolehan melalui peruntukan mengurus,pembangunan atau semua peruntukan lain (pembiaya adalah daripada sumber Kerajaan) bagi tujuan penghantaran laporan ke Kementerian Kewangan oleh Pejabat Bursar sebelum 15 Januari 2024.

Sebarang perubahan kepada PPT selepas 29 Disember 2023 hendaklah dikemukakan secara bertulis kepada Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan, Pejabat Bursar. 

Sila rujuk Pekeliling Bursar Bil 4/2023 untuk keterangan lanjut

--

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.  

Bersama-sama ini dilampirkan Garis Panduan Pendigitalan Proses Kewangan untuk rujukan dan panduan oleh semua Pusat Tanggungjawab mulai tahun 2024.

Sebarang pertanyaan boleh hubungi 0397691493/1376/3535/4175/6203/6225/6227/6610/8007

Assalamualaikum,

Tuan/Puan,

Mohon pihak tuan/puan menggunakan Sistem Penilaian Prestasi Syarikat (SPPS) yang boleh dilayari dari laman web Pejabat Bursar bagi melaksanakan proses penilaian prestasi syarikat sehingga modul penilaian prestasi syarikat didalam sistem eRO Versi 2.0 berintegrasi dengan sistem kewangan Putra Finance.

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan
Pejabat Bursar
2 Februari 2024

Adalah dimaklumkan, bagi permohonan pertukaran/pencen dan perpindahan di dalam Sistem Eclaim, selepas pemohon melengkapkan maklumat dan dokumen pada borang Local Transfer (Pertukaran) atau House Moving Claim (Perpindahan), pemohon hendaklah memilih penyemak ptj (assignee) di Pejabat Pendaftar seperti berikut:

PERTUKARAN/PENCEN

- Norashikin Abd Rahman (NA6232)
- Nor Hayati Duaji (NA3733)
- Normi Hisyam Yunus (NA6447)

PERPINDAHAN

- Zaiemah Adam (NA5459)

Selepas menerima pengesahan daripada Pejabat Pendaftar, pemohon hendaklah memilih pelulus ptj masing-masing

Adalah dimaklumkan bahawa Seksyen Kewangan Pelajar dan Kaunter Khidmat Pelanggan akan ditutup pada 9 April sehingga 14 April 2024 sempena sambutan Hari Raya Aidilfitri 

Dimaklumkan tarikh tutup permohonan bayaran balik pembelian komputer adalah pada 20 Mei 2024.

Sehubungan itu, YBhg Dato'/Datin/Prof/Dr/Tuan/Puan boleh merujuk capaian di bawah untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai permohonan tersebut.

https://bursar.upm.edu.my/muat_turun_dokumen/pengurusan_aset/permohonan_bayaran_balik_pembelian_komputer-78576 

Tuan/Puan

Adalah dimaklumkan bahawa Manual Kerja Penyediaan Purchase Requisition di dalam Sistem Putra Finance telah dikemaskini dan berkuatkuasa mulai 1 Jun 2024

Ianya boleh dicapai di pautan ini

Dimaklumkan bahawa mesyuarat Lembaga Pengarah ke 152 (minit LPU 152/12) , semua perjanjian (MOA) Kategori 2 (K2) boleh ditandatangani oleh Naib Canselor dan kemudian dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan (JKTK) untuk makluman dan mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti (LPU) untuk pengesahan. Kertas ini akan dibawa ke mesyuarat JKTK secara edaran sahaja. Penentuan Kategori 2 (K2) akan dinyatakan di dalam minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) untuk tindakan PTJ Peneraju bagi MOA tersebut.

Antara dokumen yang diperlukan ialah:

https://forms.gle/4YS6KHk6pJcx2Do67

Dokumen lengkap yang diterima sebelum 25 haribulan akan dibawa untuk mesyuarat terdekat pada bulan berikutnya.

Assalammualaikum dan Salam Sejahtera,

YBhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

2.     Dimaklumkan pihak kami sedang di dalam proses pengumpulan maklumat berkenaan permohonan peruntukan alat (baharu/usang) kepada pihak Kementerian Pengajian Tinggi bagi peruntukan Rancangan Malaysia Ke 13 (RMK13) tahun 2026 dan peruntukan Fasiliti dan Alat Usang One Off tahun 2025

Pengumuman dan hebahan tawaran jualan aset lupus dalam laman web Pejabat Bursar, sila rujuk pautan berikut:

https://sites.google.com/upm.edu.my/pengurusanaset/kenyataan-tawaranhebahan

Seksyen Kewangan Akaun Amanah akan mengedarkan Penyata Transaksi Akaun Amanah setakat 30 Jun 2024 kepada semua PTJ bagi tujuan mendapatkan Pengesahan Status Akaun Amanah. Sehubungan itu, pihak PTJ diminta untuk memberi maklumbalas Pengesahan Status Akaun Amanah ini melalui Daftar Format Pengesahan Status Akaun Amanah (DF03/AKN) kepada Seksyen Kewangan Akaun Amanah 14 hari dari tarikh emel diterima.

Kerjasama pihak tuan amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih,

sekian
Seksyen Kewangan Akaun Amanah

Assalammualaikum dan Salam Sejahtera,

YBhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Adalah dimaklumkan bahawa keputusan saringan pertama oleh Pejabat Bursar telah dimuatnaik ke dalam laman sesawang https://sites.google.com/upm.edu.my/permohonanpenggantianalatusang/pengenalan . Tuan/puan boleh memohon akses sekiranya ingin menyemak keputusan terperinci bagi Pusat Tanggungjawab masing-masing

Dimaklumkan juga, saringan kedua oleh peneraju di peringkat TNC dan pendaftar sedang berlansung dan akan dimaklumkan selepas menerima keputusan daripada peneraju tersebut

Merujuk kepada peralatan di bawah skop penyelidikan yang dikendalikan oleh peneraju TNC (Penyelidikan dan Invovasi), pendaftaran PIC akan dibuka pada 9 Ogos dan pengisian boleh dimulai pada 10-14 Ogos 2024

Laman ini juga boleh diakses di laman sesawang Pejabat Bursar di pautan https://bursar.upm.edu.my/muat_turun_dokumen/bahagian_kewangan_pembangunan/permohonan_alat_usang-79714 .

“MALAYSIA MADANI”

“BERILMU BERBAKTI”

Saya Yang Menjalankan Amanah


NORAINI ABDULLAH
Pegawai Kewangan
Bahagian Kewangan Pembangunan
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia
Tel:0397696203
Emel:aini_abd@upm.edu.my

Surat Pekeliling ini bertujuan memberi makluman khas kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) mengenai tarikh akhir penghantaran dokumen kewangan pembayaran dan pengeluaran inbois perkhidmatan (yang telah lengkap) bagi tahun sebelum 2024. Tarikh akhir ditetapkan (selewat-lewatnya) 30 Oktober 2024, dan dokumen perlu sampai ke Bahagian/Zon Kewangan Pejabat Bursar bagi tujuan pembayaran atau perekodan hasil selaras dengan piawaian perakaunan dan keperluan Audit Negara

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

PEKELILING BURSAR BIL. 6 TAHUN 2024 - PANDUAN PENUTUPAN AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2024

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.     Dimaklumkan bahawa Pekeliling ini bertujuan untuk memberi penjelasan dan menyelaraskan aktiviti serta proses kewangan utama yang perlu dipatuhi oleh semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi memastikan laporan kewangan dan akaun tahun 2024 dapat disediakan dengan teratur dalam tempoh masa yang ditetapkan.

3.     Sehubungan itu, semua Ketua PTJ adalah diminta untuk memanjangkan pekeliling ini kepada semua warga PTJ di bawah pentadbiran masing - masing dan mematuhi tarikh yang telah ditetapkan.

4.     Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama Surat Pekeliling – Makluman Tarikh Akhir Penghantaran Dokumen Kewangan Pembayaran dan Pengeluaran Inbois Perkhidmatan Bagi Tahun Sebelum 2024 bertarikh 23 September 2024.

5.    Tarikh akhir penghantaran borang permohonan pelupusan harta modal dan aset alih bernilai rendah bagi tahun 2024 telah dimaklumkan kepada semua Pegawai Aset PTJ oleh Bahagian Kewangan Pengurusan Aset, Pejabat Bursar melalui emel pada 09 September 2024 (Isnin).

6.    Bersama -sama ini disertakan Pekeliling Bursar Bil. 6 Tahun 2024 - Panduan Penutupan Akaun bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2024 untuk rujukan dan tindakan semua Ketua PTJ dan warga kampus.

7.   Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut berkenaan pekeliling ini, sila hubungi Bahagian Kewangan / Seksyen Kewangan Pejabat Bursar yang berkaitan seperti yang dinyatakan pada Lampiran II di dalam pekeliling ini.

Kerjasama dan perhatian semua Ketua PTJ dan warga kampus amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian.


"MALAYSIA MADANI"

"BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,

Ketua Bahagian Kewangan Perakaunan
b.p. Bursar
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Assalamualaikum W.B.T. dan Salam Sejahtera,

SEMUA KETUA PTJ DAN WARGA KAMPUS
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PEKELILING BURSAR BIL. 7 TAHUN 2024 -PENYEDIAAN PERANCANGAN PEROLEHAN TAHUNAN (PPT) TAHUN 2025 BAGI BELANJA MENGURUS, BELANJA  PEMBANGUNAN ATAU SUMBER PERUNTUKAN LAIN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.     Dimaklumkan bahawa Pekeliling ini bertujuan untuk memberi penjelasan berkenaan dengan proses menginput maklumat Perolehan Perancangan Tahunan (PPT) 2025 selaras dengan prinsip amalan tadbir urus yang baik dan dapat membantu UPM melaksanakan perolehan dengan terancang dan teratur.

3.     Sehubungan itu, semua Ketua PTJ adalah diminta untuk memanjangkan pekeliling ini kepada semua warga PTJ di bawah pentadbiran masing - masing dan mematuhi tarikh yang telah ditetapkan.

4.     Bersama -sama ini disertakan Pekeliling Bursar Bil. 7 Tahun 2024 - Penyediaan Perancangan Perolehan Tahunan (PPT) Tahun 2025 Bagi Belanja Mengurus, Belanja Pembangunan atau Sumber Peruntukan Lain.

5.     Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut berkenaan pekeliling ini, sila hubungi Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan, Pejabat Bursar seperti di para 5.3 di dalam pekeliling. Sistem etender akan mula dibuka bermula pada 2 Disember 2024 sehingga 29 Disember 2024.

Kerjasama dan perhatian semua Ketua PTJ dan warga kampus amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian terima kasih.


"MALAYSIA MADANI"
"BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,


Ketua Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan
b.p. Bursar
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas dimaklumkan bahawa mulai 2 Januari 2025, semua permohonan berkenaan ID Pengguna Putra Finance perlu menggunakan BORANG PENGURUSAN ID PENGGUNA PUTRA FINANCE yang boleh didapati melalui laman sesawang Pejabat Bursar di url https://bursar.upm.edu.my/upload/dokumen/20251103174615Final_borang_pendaftaran__kemaskini_penamatan_ID_GRP_user_PTJ_(update_3_11_2025).pdf . Borang telah dikemaskini mulai 1 November 2025

Carta alir proses permohonan dan kelulusan pendaftaran/kemaskini/penamatan ID pengguna Putra Finance adalah seperti berikut:

Sekiranya terdapat masalah teknikal pengisian borang mohon emel ke cust.bursar@upm.edu.my.

Pejabat Bursar mengalu-alukan sebarang pertanyaan dan maklumbalas daripada YBhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan bagi tindakan penambahbaikan proses dan juga pelaksanaan sistem kewangan universiti.

Sekian untuk makluman dan perhatian YBhg.Dato’/Datin/Prof./Dr./tuan/puan


“MALAYSIA MADANI”

"BERILMU BERBAKTI”


Sekian, terima kasih.




Saya yang menjalankan amanah
              
NORAINI BINTI ABDULLAH
Ahli Jawatankuasa Pendigitalan Pejabat Bursar

Bahagian Kewangan Perolehan

Pejabat Bursar

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

Manual Muat Turun Penyata Pendapatan Tahunan (Ec Form) Bagi Pekerja Universiti Putra Malaysia boleh diperolehi dengan menekan Pautan ini

Semua Pegawai Universiti Putra Malaysia adalah digalakkan untuk mengakses Google Site
Sudut Maklumat Pengurusan Aset untuk mendapatkan informasi berkaitan Proses
Pengurusan Aset di UPM.

Google Site boleh di akses menggunakan UPM-ID melalui capaian
https://sites.google.com/upm.edu.my/pengurusanaset/home.

Selain itu, Google Site Sudut Maklumat Pengurusan Aset boleh didapati melalui Laman Web
Pejabat Bursar.

Sudut Maklumat Pengurusan Aset

Sekian, terima kasih
Bahagian Kewangan Pengurusan Aset

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,

YBhg.Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan /Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas.

Adalah dimaklumkan bahawa Kaunter Bendahari III,

Pejabat Bursar akan ditutup sementara pada 02 hingga 04 April 2025 sempena Hari Raya Aidilfitri.

Kaunter Bendahari III akan beroperasi semula bermula 07 April 2025.

Segala perhatian dan kerjasama dalam perkara ini amatlah dihargai.


Sekian, terima kasih.


"MALAYSIA MADANI”

“BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,


Ketua Bahagian Kewangan Pelajar dan Pengurusan Hasil
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

Assalamualaikum & Salam Sejahtera,

YBhg. Dato'/ Datin/ Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya perkara diatas dirujuk.

2.      Dimaklumkan bahawa Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) Universiti Putra Malaysia (UPM) mengenai pengurusan pembayaran di bawah peraturan Arahan Perbendaharaan 59 (AP 59) mengikut had kuasa sebagai penambahbaikan kepada peraturan sedia ada.

3.     Sehubungan itu, semua Ketua PTJ adalah diminta untuk memanjangkan pekeliling ini kepada semua warga PTJ di bawah pentadbiran masing - masing dan mengambil tindakan sewajarnya.

4.     Bersama -sama ini disertakan Pekeliling Bursar Bil. 2 Tahun 2025 - Panduan Pengurusan Pembayaran Di Bawah Peraturan AP 59 

5.   Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut berkenaan pekeliling ini, sila hubungi Bahagian/Seksyen Kewangan Pejabat Bursar PTJ at au emel kepada  cust.bursar@upm.edu.my. 

Kerjasama dan perhatian semua Ketua PTJ dan warga kampus amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih.

Pejabat Bursar mengalu-alukan sebarang pertanyaan dan maklumbalas daripada YBhg. Dato’/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan bagi tindakan penambahbaikan proses dan juga pelaksanaan sistem kewangan universiti.

Sekian untuk makluman dan perhatian YBhg.Dato’/Datin/Prof./Dr./tuan/puan

Sekian, terima kasih


Saya yang menjalankan amanah

              
YUSNAWATI MAT ISA
Ketua Bahagian Kewangan Kemudahan Staf
b/p Bursar
Pejabat Bursar 
Universiti Putra Malaysia

Seksyen Kewangan Akaun Amanah akan mengedarkan Penyata Transaksi Akaun Amanah setakat 30 Jun 2025 kepada semua PTJ bagi tujuan mendapatkan Pengesahan Status Akaun Amanah.

Sehubungan itu, pihak PTJ diminta untuk memberi maklumbalas Pengesahan Status Akaun Amanah ini melalui Daftar Format Pengesahan Status Akaun Amanah (DF03/AKN) secara manual atau melalui Sistem iAmanah kepada Seksyen Kewangan Akaun Amanah 14 hari dari tarikh emel diterima.

Assalamualaikum/selamat sejahtera

Pejabat Bursar akan membuka semula permohonan dan kemaskini bagi permohonan alat usang One Off dan alat usang/baharu Rancangan Malaysia ke 13 (RMK13) kepada semua PTJ bermula pada 18 Julai 2025 di mana wakil daripada PTJ dikehendaki untuk mendaftarkan maklumat di dalam pautan Google Form yang akan dimaklumkan kelak. Setelah diberi akses, wakil PTJ hendaklah mengemaskini maklumat sedia ada atau menambah maklumat baharu mengikut format yang telah ditetapkan. Adalah diingatkan bahawa, kegagalan PTJ mengikut format yang disediakan akan menyebabkan permohonan tersebut tidak akan dipertimbangkan. Tempoh pengisian Google Form pendaftaran PIC dan pengemaskinian maklumat alat akan dimaklumkan dalam masa terdekat. 

sekian untuk makluman semua

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera,

YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Adalah dimaklumkan bahawa Sistem Putra Finance akan ditutup penggunaannya mulai 1 Ogos 2025 sehingga 3 Ogos 2025 bagi kerja-kerja penyelenggaraan. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Seksyen/Bahagian Kewangan yang menyelia PTJ tuan/puan.

Sistem eClaim masih boleh diakses seperti biasa namun kelulusan tuntutan oleh Pegawai Kewangan Pejabat Bursar tidak dibenarkan.

Sehubungan dengan itu, sistem dijangka boleh diakses semula pada 4 Ogos 2025. Segala kesulitan amat dikesali.

Sekian terima kasih.

Segala kerjasama dan perhatian yang diberikan diucapkan terima kasih.

Sekian terima kasih

“MALAYSIA MADANI”

"BERILMU BERBAKTI''

Saya yang menjalankan amanah,

JUNAIDA ADAN
Ketua Penolong Bendahari
Bahagian Kewangan Operasi Berpusat (BPOB) &
Seksyen Kewangan Fakulti Perubatan Dan Sains Kesihatan
Pejabat Bursar

Assalamualaikum/Selamat Sejahtera

YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas dimaklumkan bahawa Pejabat Bursar ingin menghebahkan berkenaan persediaan Universiti Putra Malaysia berkenaan pemakaian Sijil Pematuhan Cukai (TCC) bagi perolehan di UPM.

Pelaksanaan Sijil Pematuhan Cukai (TCC) telah dikuatkuasakan sepenuhnya di peringkat tawaran bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan melalu surat edaran Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) bertarikh 8 Januari 2024 manakala Surat Edaran MoF bertarikh 24 Jun 2025 pula telah menetapkan bahawa penguatkuasaan sepenuhnya dengan menjadikan pengemukaan TCC sebagai syarat tambahan wajib dalam dokumen tawaran perolehan Kerajaan mulai 1 Julai 2025 termasuk perolehan

Selaras dengan penguatkuasaan tersebut, Universiti Putra Malaysia (UPM) akan melaksanakan sepenuhnya keperluan pemakaian Sijil Pematuhan Cukai (Tax Compliance Certificate – TCC) Bagi Perolehan Bekalan, Perkhidmatan (Perunding dan Bukan Perunding) dan Kerja di UPM dengan pindaan tarikh penguatkuasaan sepenuhnya seperti cadangan berikut di pautan berikut webupm/upload/dokumen/20250818172217PERSEDIAAN_KE_ARAH_PELAKSANAAN_SIJIL_PEMATUHAN_CUKAI.pdf dan dokumen yang berkaitan di pautan webupm/upload/dokumen/20250818172107CONTOH_SALINAN_SIJIL_PEMATUHAN_CUKAI.pdf

Sebarang pertanyaan berkenaan dengan perkara ini boleh dikemukakan kepada Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan, Pejabat Bursar di talian 03-97696239/6230/4175 atau melalui emel kepada bend_procurement@upm.edu.my atau cust.bursar@upm.edu.my. Kerjasama dan perhatian YBhg. Dato’/Prof/Tuan/Puan adalah diharapkan agar dapat memanjangkan kepada staf di PTJ masing-masing

Sekian untuk makluman dan perhatian YBhg.Dato’/Datin/Prof./Dr./tuan/puan


“MALAYSIA MADANI”

"BERILMU BERBAKTI”


Sekian, terima kasih.




Saya yang menjalankan amanah
              
NORAINI BINTI ABDULLAH

Ketua

Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan

Pejabat Bursar

Kepada semua pelajar yang menerima pinjaman pendidikan daripada Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN), dimaklumkan bahawa penyaluran wang pinjaman pendidikan PTPTN bagi Semester 2025/2026-1 telah dikreditkan ke akaun bank pelajar pada 24 September 2025 (Rabu).

Walau bagaimanapun, potongan yuran pengajian bagi semester ini tidak dapat dilaksanakan secara automatik oleh PTPTN pada tarikh yang sama disebabkan oleh masalah teknikal yang tidak dapat dielakkan.

Sehubungan itu, pelajar adalah diminta untuk menjelaskan sendiri bayaran yuran pengajian bagi mengelakkan sebarang sekatan pendaftaran kursus atau capaian keputusan peperiksaan pada masa akan datang. Pelajar dikehendaki membuat bayaran melalui portal Putrapaygate di url https://putrapayment.upm.edu.my/. 

Sekiranya pelajar mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi kami melalui emel bursar.student_ug@upm.edu.my
Kerjasama dan perhatian semua pelajar amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Seksyen Kewangan Pelajar
Pejabat Bursar, UPM

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera,

YBhg. Dato'/Datin/Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

PEKELILING BURSAR BIL. 3 TAHUN 2025 - PANDUAN PENUTUPAN AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2025

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2.     Dimaklumkan bahawa Pekeliling ini bertujuan untuk memberi penjelasan dan menyelaraskan aktiviti serta proses kewangan utama yang perlu dipatuhi oleh semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi memastikan laporan kewangan dan akaun tahun 2025 dapat disediakan dengan teratur dalam tempoh masa yang ditetapkan.

3.     Sehubungan itu, semua Ketua PTJ adalah diminta untuk memanjangkan pekeliling ini kepada semua warga PTJ di bawah pe ntadbiran masing - masing dan mematuhi tarikh yang telah ditetapkan.

4.     Bersama -sama ini disertakan Pekeliling Bursar Bil. 3 Tahun 2025 - Panduan Penutupan Akaun bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2025 untuk rujukan dan tindakan semua Ketua PTJ dan warga kampus.

5.   Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut berkenaan pekeliling ini, sila hubungi Bahagian Kewangan / Seksyen Kewangan Pejabat Bursar yang berkaitan seperti yang dinyatakan pada Lampiran II di dalam pekeliling ini.

Kerjasama dan perhatian semua Ketua PTJ dan warga kampus amatlah dihargai dan diucapkan terima kasih.

Sekian.


"MALAYSIA MADANI"
"BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,

Ketua Bahagian Kewangan Perakaunan
b.p. Bursar
Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia

YBhg. Dato'/ Datin/ Prof./Dr./Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2.     Adalah dimaklumkan bahawa selaras dengan ketetapan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan PP/PK 2.9 Sebut Harga dan PP/PK2.2 Tender Terbuka, Universiti Putra Malaysia (UPM) akan melaksanakan perubahan bagi kadar jualan dokumen bagi perolehan sebut harga dan tender yang diiklankan mulai 1 JANUARI 2026seperti di LAMPIRAN.

3.      Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut berkenaan perkara ini, sila hubungi Bahagian Kewangan Pengurusan Perolehan, Pejabat Bursar di talian 03-97696239/6230/4175 atau emel kepada bend_procurement@upm.edu.my.

Kerjasama dan perhatian tuan/puan berhubung perkara ini didahului amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

“MALAYSIA MADANI”

"BERILMU BERBAKTI"

Dimaklumkan bahawa berdasarkan kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Yuran UPM A
Bil.6 (1/2026), minit 5/1(2026), pihak universiti telah bersetuju untuk melaksanakan kadar
caj bagi permohonan cetakan penyata bayaran yuran pengajian Universiti Putra Malaysia
(UPM) kepada bekas pelajar/alumni.

Pelaksanaan caj ini adalah tertakluk kepada kategori permohonan seperti berikut:

Sehubungan itu, semua permohonan cetakan penyata bayaran yuran pengajian akan
dikenakan caj mengikut kadar yang telah diluluskan.

Dimaklumkan bahawa pelaksanaan caj ini akan berkuat kuasa mulai 1 Mei 2026.

Bagi mendapatkan maklumat lanjut berkenaan tatacara pembayaran, sila hubungi Seksyen
Kewangan Pelajar, Pejabat Bursar di talian 603-97693553 / 3570 / 3571 / 6215 / 6240
atau emel kepada bursar.student_pg@upm.edu.my (Postgraduate) /
bursar.student_ug@upm.edu.my (Undergraduate)

Sekian, terima kasih.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera,

Tuan/Puan,

Dengan hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

Dimaklumkan bahawa Kaunter Pejabat Bursar 3 akan ditutup sementara bersempena dengan cuti umum Hari Raya Aidiladha, Hari Wesak dan Hari Keputeraan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong. Butiran penutupan adalah seperti berikut:

Segala perhatian dan kerjasama daripada pihak Tuan/Puan berhubung perkara ini amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

''MALAYSIA MADANI''
“BERILMU BERBAKTI"

Saya yang menjalankan amanah,

Mohd Hafiz Bin Amrullah
Akauntan

Seksyen Kewangan Pelajar,

Pejabat Bursar
Universiti Putra Malaysia
43400 Serdang Selangor

PENGUMUMAN PENGHANTARAN PERMOHONAN PELUPUSAN