SISTEM KEWANGAN PUTRA FINANCE DAN SISTEM SOKONGAN - TINDAKAN PUSAT TANGGUNGJAWAB

PAUTAN SISTEM KEWANGAN

• SISTEM PUTRA FINANCE
• SISTEM E-CLAIMS
• SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA)
• SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS)

 

KAEDAH MENGAKSES SISTEM 

• SISTEM PUTRA FINANCE 01/06/2024
• SISTEM E-CLAIMS
• SISTEM PENGURUSAN ASET (SPA)
• SISTEM PENGURUSAN STOR (SPS) 

 

BORANG PENGURUSAN ID PENGGUNA PUTRA FINANCE (PUSAT TANGGUNGJAWAB)  (01.11.2025)

 

CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN/KEMASKINI ID PENGGUNA PUTRA FINANCE

 

KAEDAH MEWUJUDKAN TAB BAHARU DI DALAM EMEL  PUTRA

 

KAEDAH MEWUJUDKAN FILTER (SARING) DI MODUL APPROVAL ATAU MODUL LAIN 05/04/2024

 

SISTEM PUTRA FINANCE

 

BELANJAWAN (BUDGET CONTROL) 

• MANUAL SEMAKAN PERUNTUKAN 25/03/2024

 

PENGURUSAN HASIL

• MANUAL PENYEDIAAN INVOIS HASIL 25/03/2024 

 

PEROLEHAN (PURCHASING) 

• RINGKASAN TINDAKAN PTJ BAGI PROSES PEROLEHAN DI PUTRA FINANCE
• MANUAL PURCHASE REQUISITION PEMBELIAN TERUS (<RM50,000) 13/01/2025
  • PEROLEHAN BIASA
  • PEROLEHAN UNTUK KELULUSAN 4 PIHAK (PPPA/IDEC/APSEC/SST PEROLEHAN)
• MANUAL PURCHASE REQUISITION PEMBELIAN TERUS (PK7) (<RM50,000) 13/01/2025
• MANUAL PURCHASE REQUISITION PEMBELIAN TERUS BERKONTRAK
• MANUAL PURCHASE REQUISITION PEMBELIAN SECARA SEBUTHARGA/TENDER MELALUI TENDER WIZARD (>RM50,000) 13/01/2025
• MANUAL PURCHASE RECEIPT (GRN/PENERIMAAN BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA) 13/01/2025
• MANUAL PURCHASE RECEIPT (GRN/PENERIMAAN ASET/ASET BERNILAI RENDAH)

 

CARA MEWUJUDKAN SEMULA TRANSAKSI YANG DITOLAK

CARA MENGELUARKAN LAPORAN TRANSAKSI PROJEK

 

SISTEM TENDER WIZARD

 

TENDER WIZARD

• RINGKASAN TINDAKAN PTJ BAGI PROSES PEROLEHAN DI TENDER WIZARD
  
  
• CS MAPPER (AKAN MULA DIGUNAKAN OLEH JAWATANKUASA SPESIFIKASI YANG BERMESYUARAT MULAI 17 OGOS 2026/IKLAN MULAI 1 SEPTEMBER 2026) 

       

Bil	Lokasi	Kaedah	Tarikh Mula (Hari)	Status Dokumen
1	Hospital Sultan Abdul Aziz Shah (HSAAS)	Pembelian Terus	1 September 2026 (Selasa)	Permohonan perolehan pembelian terus kepada Jabatan Kewangan HSAAS mulai 17 Ogos 2026, Bid Dokumen perlu menggunakan format CS Mapper.
2	Semua	Sebut Harga/Tender	1 September 2026 (Selasa)	a) Mesyuarat Jawatankuasa Spesifikasi pada atau selepas 17 Ogos 2026 – Bid Dokumen (Spesifikasi dan Borang Tawaran Harga) perlu menggunakan format CS Mapper. b) Mesyuarat Jawatankuasa Spesifikasi sebelum 17 Ogos 2026 & Dokumen permohonan iklan diterima sebelum 1 September 2026 – Bid Dokumen (Spesifikasi dan Borang Tawaran Harga) menggunakan format asal. c) Mesyuarat Jawatankuasa Spesifikasi sebelum 17 Ogos 2026 & Dokumen permohonan iklan diterima pada atau selepas 1 September 2026 – Bid Dokumen (Spesifikasi dan Borang Tawaran Harga) perlu menggunakan format CS Mapper.

 

• MANUAL PENGGUNA
• TEMPLAT BEKALAN  
  • 1. BEKALAN (C0NTOH 1) 
    • BORANG TAWARAN HARGA
    • BORANG TAWARAN SPESIFIKASI
  • 2. BEKALAN (CONTOH 2)
    • BORANG TAWARAN HARGA
    • BORANG TAWARAN SPESIFIKASI
• TEMPLAT PERKHIDMATAN
  • 1. PERKHIDMATAN (CONTOH 1)
    • BORANG TAWARAN HARGA
    • BORANG TAWARAN SPESIFIKASI
  • 2. PERKHIDMATAN (CONTOH 2)
    • BORANG TAWARAN HARGA
    • BORANG TAWARAN SPESIFIKASI
• TEMPLAT KERJA
  • 1. KERJA (CONTOH 1)
  • 2. KERJA (CONTOH 2)

 

• VIDEO TUTORIAL PEMBELIAN DAN PENYERTAAN TENDER SISTEM TENDERWIZARD - akan dikemaskini
• VIDEO TUTORIAL PENDAFTARAN PEMBEKAL SISTEM TENDERWIZARD - akan dikemaskini

 

SISTEM PENGURUSAN ASET 

 

PENERIMAAN ASET/ASET BERNILAI RENDAH BAGI PEMBELIAN SECARA PESANAN BELIAN (LANGKAH 1)

• MANUAL ASSET RECEIPT BAGI ASET TEKNIKAL
• MANUAL ASSET RECEIPT BAGI ASET BUKAN TEKNIKAL

 

PENDAFTARAN ASET (LANGKAH 2)

• MANUAL PENDAFTARAN ASET BAGI PEMBELIAN SECARA PESANAN BELIAN
• MANUAL PENDAFTARAN ASET BAGI PEMBELIAN SECARA TANPA PESANAN BELIAN
• MANUAL ASSET PLACEMENT
• PERANAN STAF
• PERANAN TEKNIKAL INSPECTION
• PERANAN KETUA PTJ
• MANUAL PELUPUSAN ASET

 

BORANG PENGURUSAN ID SISTEM SPA DAN E-STOR

 

SISTEM E-CLAIMS

 

• MANUAL TUNTUTAN PELBAGAI
• MANUAL TUNTUTAN PERJALANAN
• MANUAL PENDAHULUAN
• MANUAL PENGISIAN BORANG KELUAR PEJABAT

 

 

Kemaskini:: 11/08/2026 [aini_abd]